Vyhledání hodnot v seznamu dat

Vyhledání hodnot v seznamu dat

Řekněme, že chcete vyhledat telefonní klapku zaměstnance použitím jeho číselného označení nebo správnou sazbu marže z objemu prodeje. Pomocí vyhledávacích funkcí lze rychle a efektivně vyhledat konkrétní data v seznamu a automaticky ověřit, že používáte správná data. Poté, co data vyhledáte, můžete pomocí vrácených hodnot provádět výpočty nebo zobrazovat výsledky. Existuje několik způsobů, jak vyhledávat hodnoty v seznamu dat a zobrazovat výsledky.

V tomto článku

Vyhledání hodnot v seznamu svisle použitím přesné shody

Vyhledání hodnot v seznamu svisle použitím přibližné shody

Vyhledání hodnot svisle v seznamu neznámé velikosti použitím přesné shody

Vyhledání hodnot v seznamu vodorovně použitím přesné shody

Vyhledání hodnot v seznamu vodorovně použitím přibližné shody

Vytvoření vzorce vyhledávání pomocí Průvodce vyhledáváním (pouze Excel 2007)

Vyhledání hodnot v seznamu svisle použitím přesné shody

K provedení tohoto úkolu použijte funkci SVYHLEDAT nebo kombinaci funkcí INDEX a POZVYHLEDAT.

Příklady funkce SVYHLEDAT

Funkce SVYHLEDAT – příklad 1

Funkce SVYHLEDAT – příklad 2

Další informace najdete v tématu Funkce SVYHLEDAT.

Příklady funkcí INDEX a POZVYHLEDAT

Funkce INDEX a POZVYHLEDAT se dají použít jako náhrada funkce SVYHLEDAT.

V běžné řeči to znamená:

=INDEX(chci vrátit hodnotu z oblasti C2:C10, která bude odpovídat položce Kapusta, která se nachází někde v oblasti B2:B10, přičemž vrácená hodnota bude první hodnotou odpovídající položce Kapusta))

Vzorec vyhledá první hodnotu v oblasti C2:C10, která odpovídá položce Kapusta (v buňce B7), a vrátí hodnotu v buňce C7 (100), což je první hodnota, která odpovídá položce Kapusta.

Další informace najdete v tématech Funkce INDEX a Funkce POZVYHLEDAT.

Začátek stránky

Vyhledání hodnot v seznamu svisle použitím přibližné shody

Úkol proveďte pomocí funkce SVYHLEDAT.

Důležité :  Hodnoty v prvním řádku musí být seřazené vzestupně.

Příklad vzorce s funkcí SVYHLEDAT pro vyhledání přibližné shody

Ve výše uvedeném příkladu funkce SVYHLEDAT hledá jméno studenta, který má v oblasti A2:B7 6 opoždění. V tabulce se nevyskytuje hodnota 6 opoždění, a proto funkce SVYHLEDAT hledá nejbližší nejvyšší shodu nižší než 6. Najde hodnotu 5, která je přidružená ke jménu David, takže vrátí jméno David.

Další informace najdete v tématu Funkce SVYHLEDAT.

Začátek stránky

Vyhledání hodnot svisle v seznamu neznámé velikosti použitím přesné shody

Úkol proveďte pomocí funkcí POSUN a POZVYHLEDAT.

Poznámka : Tento postup použijte v případě, že se data nacházejí v externí oblasti dat, kterou každý den aktualizujete. Víte, že cena je uvedena ve sloupci B, ale nevíte, kolik řádků dat server vrátí, a hodnoty v prvním sloupci nejsou uvedeny v abecedním pořadí.

Příklad funkcí POSUN a POZVYHLEDAT

C1 je levá horní buňka oblasti (označuje se také jako počáteční buňka).

POZVYHLEDAT("Pomeranče";C2:C7;0) vyhledá v oblasti C2:C7 hodnotu Pomeranče. Do dané oblasti byste neměli zahrnovat počáteční buňku.

1 je počet sloupců napravo od počáteční buňky, odkud by měla být vrácená hodnota. V našem příkladu je vrácená hodnota ve sloupci D, tedy ve sloupci Prodej.

Začátek stránky

Vyhledání hodnot v seznamu vodorovně použitím přesné shody

Úkol proveďte pomocí funkce VVYHLEDAT. Podívejte se na příklad:

Příklad vzorce s funkcí VVYHLEDAT pro vyhledání přesné shody

Funkce VVYHLEDAT vyhledá sloupec Prodej a vrátí hodnotu z řádku 5 v zadané oblasti.

Další informace najdete v tématu Funkce VVYHLEDAT.

Začátek stránky

Vyhledání hodnot v seznamu vodorovně použitím přibližné shody

Úkol proveďte pomocí funkce VVYHLEDAT.

Důležité :  Hodnoty v prvním řádku musí být seřazené vzestupně.

Příklad vzorce s funkcí VVYHLEDAT pro vyhledání přibližné shody

Ve výše uvedeném příkladu funkce VVYHLEDAT hledá v zadané oblasti v řádku 3 hodnotu 11 000. Hodnotu 11 000 nenajde, a proto hledá nejbližší nejvyšší hodnotu menší než 11 000 a vrátí 10 543.

Další informace najdete v tématu Funkce VVYHLEDAT.

Začátek stránky

Vytvoření vzorce vyhledávání pomocí Průvodce vyhledáváním (pouze Excel 2007)

Poznámka : Doplněk Průvodce vyhledáváním byl v aplikaci Excel 2010 vyřazen. Tuto funkci nahrazují dostupné vyhledávací funkce a funkce pro odkazy (odkazy) a průvodce funkcemi.

V aplikaci Excel 2007 vytvoří Průvodce vyhledáváním vzorec pro vyhledávání na základě dat listu, která obsahují popisky řádků a sloupců. Pomocí Průvodce vyhledáváním můžete najít jiné hodnoty v řádku, jestliže znáte hodnotu v jednom sloupci a naopak. Ve vzorcích vytvářených Průvodcem vyhledáváním se používají funkce INDEX a POZVYHLEDAT.

  1. Klikněte na buňku v oblasti.

  2. Na kartě Vzorce ve skupině Řešení klepněte na příkaz Vyhledat.

  3. Není-li příkaz Vyhledat k dispozici, potom je třeba zavést Doplněk Průvodce vyhledáváním.

    Postup při zavádění doplňku Průvodcem vyhledáváním

  4. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , klikněte na Možnosti aplikace Excel a potom klikněte na kategorii Doplňky.

  5. V rozevíracím seznamu Spravovat klikněte na Doplňky aplikace Excel a potom klikněte na Přejít.

  6. V dialogovém okně Doplňky k dispozici zaškrtněte políčko vedle Průvodce vyhledáváním a klepněte na tlačítko OK.

  7. Postupujte podle pokynů průvodce.

Začátek stránky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×