Vyhledání duplicitních záznamů pomocí dotazu

Vyhledání duplicitních záznamů pomocí dotazu

Duplicitní data často vznikají, když uživatelé přidají data do databáze Accessu současně nebo když databáze nebyla navržena tak, aby kontrolovala výskyt duplicit. Může se jednat o více tabulek obsahujících stejná data nebo dva záznamy obsahující stejná pole (sloupce) s podobnými daty. Následujícím způsobem můžete vyhledat duplicitní záznamy pro databázi v počítači.

Poznámka :  Tyto metody se nevztahují na webové aplikace pro Access.

Vyhledání duplicitních záznamů

Pokud chcete vyhledat duplicitní záznamy pomocí Průvodce dotazem, postupujte takto.

  1. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazy na tlačítko Průvodce dotazem. Poznámka: Pokud používáte Access 2007, na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Jiné na Průvodce dotazem.

  2. V dialogu Nový dotaz klikněte na Průvodce vyhledávacím dotazem na duplicitní položky > OK.

  3. V seznamu tabulek klikněte na tabulku, kterou chcete použít, a klikněte na Další.

  4. Vyberte pole k porovnání a klikněte na Další.

  5. V seznamu dostupných polí vyberte pole obsahující data, která chcete aktualizovat, a klikněte na Další.

  6. Přijměte navrhovaný název dotazu nebo název zadejte a kliknutím na Dokončit spusťte dotaz.

Po vyhledání duplicitních záznamů můžete upravit nebo odstranit duplicitní záznamy pomocí dotazu.

Pokud chcete vyhledat duplicitní záznamy z více tabulek, vytvořte sjednocovací dotaz.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×