Office
Přihlásit se

Vyhledání a opětovné použití potřebného obsahu, aniž byste museli odejít z Wordu

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Poznámka: Klepněte na funkce je dostupná pouze pokud máte Předplatné Office 365 a je teď dostupná jenom pro zákazníky, kteří mají jeden z těchto článků Office 365 SKU: Enterprise E5, Business Premiumnebo Enterprise E3. Navíc nezapomeňte, že funkci klepněte na ještě není dostupné pro předplatná Office 365 vytvořený ve Austrálie Brazílie, Kanadě, Číně, Německo, Velká Británie, Indie a Japonsko; bez ohledu na to země pracujete. Pracujeme na rozbalování klepněte na jeho dostupnost k těmto místům blízké termínu.

Pokud chcete mít možnost hledat a opakovaně ve svých dokumentech a e-mailech používat obsah, který vytváříte vy a váš tým, použijte funkci Využití obsahu, která je k dispozici pro Word 2016 a Outlook 2016.

Klepněte na pro Word 2016 umožňuje využívat odstraňují existující obsah účel vše v rámci Word 2016, uchovávání můžete zaměřit se na vytvoření dokumentu spíše než vyhledávání souborů a hledáte informace. Klepněte na ploch odpovídající soubory modus-nejčastěji používané a spolupracovníkům. Klepněte na doporučuje přizpůsobeného obsahu z aplikace Word, Excel a PowerPoint a zobrazí v podokně klepněte na. Jakmile se vytažená soubory, můžete začlenit obsahu z těchto souborů do dokumentu pracovní a začít vytvářet dokumentu. Pokud nebyla vytažená co hledáte, klepněte na umožňuje hledání, co potřebujete z podokna. Vložení a opětovné použití obsahu v pracovním dokument aplikace Word, jednoduše najeďte myší na některý z výsledků v podokně klepněte na a zvolte Přidání snímku nebo obrázku

Využití obsahu je k dispozici i v Outlooku. Využití obsahu pro Outlook umožňuje přistupovat k relevantním dokumentům v pracovním postupu e-mailu a umožňuje přebírat obsah z těchto dokumentů přímo do e-mailů. Obsah tak můžete snadno sdílet, aniž byste museli připojovat celý soubor.

Poznámka: Využití obsahu využívá technologii Office 365 Graph. Ta zprostředkovává dotazy na obsah, který vy a váš tým používáte v aplikacích Office 365, a zobrazuje ho v podokně Využití obsahu.

Tip: Pokyny můžete zobrazit kliknutím na záhlaví níže.

  1. Na kartě Vložení ve skupině Využití obsahu zvolte Položka dokumentu.

    Vložení oblíbeného obsahu

    V podokně Využití obsahu se zobrazí seznam obsahu, který vy a váš tým používáte v aplikacích Office (Word, Excel, PowerPoint) a který jste si už někdy prohlíželi.

    Podokno Využití obsahu

    Pokud v podokně Využití obsahu vidíte obsah, který chcete znovu použít, přejděte ke kroku 4.

  2. Pokud chcete zobrazit specifický obsah, zadejte do vyhledávacího pole klíčové slovo pro hledaný obsah a stiskněte klávesu Enter. V podokně Využití obsahu se zobrazí doporučený obsah pro dané klíčové slovo z aplikací Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    V dolní části každého dokumentu zobrazeného v podokně Využití obsahu je malá legenda. Legenda označuje skutečný počet objektů, obrázků, tabulek, grafů, obrázků SmartArt nebo snímků v jednotlivých dokumentech.

  3. Když kliknete na tři tečky, můžete zvolit jednu z těchto akcí:

    Další možnosti
    • Otevřít v aplikaci

      Aplikací může být některá z aplikací Office, například PowerPoint, Word nebo Excel.

      nebo

    • Zobrazit všechny položky

      Zobrazí v podokně Využití obsahu veškerý obsah, který jde z vybraného dokumentu opakovaně použít.

      Zobrazení všeho
  4. Výběrem libovolného výsledku v podokně Využití obsahu si obsah, který můžete opakovaně použít ve svém pracovním dokumentu, můžete prohlédnout podrobněji.

  5. Kliknutím na Přidání snímku nebo obrázku u libovolného obrázku SmartArt, objektu, obrázku, grafu, tabulky nebo snímku přidáte danou položku do dokumentu.

    Přidání obrázku

    Poznámka: Funkci Využití obsahu můžete také využít z místní nabídky po kliknutí pravým tlačítkem myši. Klikněte pravým tlačítkem na potenciální klíčové slovo, které chcete použít pro hledání, a zvolte Vložit položku dokumentu. Doporučený obsah se zobrazí v podokně Využití obsahu.

Nyní máte otevřený dokument vytvořený pomocí hledání a opětovné použití obsahu z různých váš tým všechno v aplikaci Word. Formát obrázek, graf, tabulku nebo graf , který jste vložili nebo Možnosti použití Wordu rozložení přesunout obrázky.

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Nové na Nový e-mail.

    Položka dokumentu s novým e-mailem

    Otevře se nové okno zprávy.

  2. Napište e-mail.

  3. Pokud chcete vložit nějaký obsah, který jste vy nebo váš tým už použili v e-mailu, klikněte na kartě Vložení na Položka dokumentu.

    Nový e-mail v Outlooku

    Využití obsahu najde a doporučí individuálně přizpůsobený obsah z aplikací Word, Excel a PowerPoint a zobrazí ho v podokně. Když chcete v e-mailu vložit a opětovně použít obsah, stačí jednoduše najet myší na některý z výsledků v podokně Využití obsahu a vybrat Přidání snímku nebo obrázku .

  4. Pokud chcete zobrazit specifický obsah, zadejte do vyhledávacího pole klíčové slovo pro hledaný obsah a stiskněte klávesu Enter. V podokně Využití obsahu se zobrazí doporučený obsah pro dané klíčové slovo z aplikací Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    V dolní části každého dokumentu zobrazeného v podokně Využití obsahu je malá legenda. Legenda označuje skutečný počet objektů, obrázků, tabulek, grafů, obrázků SmartArt nebo snímků v jednotlivých dokumentech.

  5. Když kliknete na tři tečky, můžete zvolit jednu z těchto akcí:

    Další možnosti
    • Otevřít v aplikaci

      Vybraný dokument se otevře v příslušné aplikaci, například PowerPoint, Excel nebo Word.

      nebo

    • Zobrazit všechny položky

      Zobrazí v podokně Využití obsahu veškerý obsah, který jde z vybraného dokumentu opakovaně použít.

      Zobrazení všeho
  6. Výběrem libovolného výsledku v podokně Využití obsahu si obsah, který můžete opakovaně použít ve svém pracovním dokumentu, můžete prohlédnout podrobněji.

  7. Kliknutím na Přidání snímku nebo obrázku u libovolného obrázku SmartArt, objektu, obrázku, grafu, tabulky nebo snímku přidáte danou položku do e-mailu.

Poznámka: Funkci Využití obsahu můžete také využít z místní nabídky po kliknutí pravým tlačítkem myši. Klikněte pravým tlačítkem na potenciální klíčové slovo, které chcete použít pro hledání, a zvolte Vložit položku dokumentu. Doporučení obsahu se zobrazí v podokně Využití obsahu.

Viz také

Oříznutí obrázku

Obtékání textu kolem obrázků ve Wordu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×