Vyhledání a opětovné použití potřebného obsahu, aniž byste museli odejít z Wordu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Poznámka : Klepněte na funkce je k dispozici, pokud máte Předplatné Office 365 pouze a je teď dostupná jenom pro zákazníky, kteří mají jeden z těchto článků Office 365 SKU: Business Premium, Enterprise E3nebo Enterprise E5. Navíc nezapomeňte, že funkci klepněte na ještě není dostupné pro předplatná Office 365 vytvořený ve Austrálie Brazílie, Kanadě, Čína, Německo, Velká Británie, Indie a Japonsko; bez ohledu na to země který právě používáte. Pracujeme na rozbalování klepněte na jeho dostupnost k těmto místům blízké termínu.

Pokud chcete mít možnost hledat a opakovaně ve svých dokumentech a e-mailech používat obsah, který vytváříte vy a váš tým, použijte funkci Využití obsahu, která je k dispozici pro Word 2016 a Outlook 2016.

Klepněte na pro Word 2016 umožňuje využívat odstraňují existující obsah účel vše v rámci Word 2016, uchovávání můžete zaměřit se na vytvoření dokumentu spíše než vyhledávání souborů a hledáte informace. Klepněte na příslušné soubory ploch modus-nejčastěji používané a spolupracovníkům. Klepněte na doporučuje přizpůsobeného obsahu z aplikace Word, Excel a PowerPoint a zobrazí ho ve podokně klepněte na. Jakmile se vytažená soubory, můžete začlenit obsahu z těchto souborů do dokumentu pracovní a začít vytvářet dokumentu. Pokud nebyla vytažená co hledáte, klepněte na umožňuje hledání, co potřebujete z podokna. Vložení a opětovné použití obsahu v pracovním dokument aplikace Word, jednoduše najeďte myší na některý z výsledků v podokně klepněte na a zvolte Přidání snímku nebo obrázku

Využití obsahu je k dispozici i v Outlooku. Využití obsahu pro Outlook umožňuje přistupovat k relevantním dokumentům v pracovním postupu e-mailu a umožňuje přebírat obsah z těchto dokumentů přímo do e-mailů. Obsah tak můžete snadno sdílet, aniž byste museli připojovat celý soubor.

Poznámka : Využití obsahu využívá technologii Office 365 Graph. Ta zprostředkovává dotazy na obsah, který vy a váš tým používáte v aplikacích Office 365, a zobrazuje ho v podokně Využití obsahu.

Tip : Pokyny můžete zobrazit kliknutím na záhlaví níže.

  1. Na kartě Vložení ve skupině Využití obsahu zvolte Položka dokumentu.

    Vložení oblíbeného obsahu

    V podokně Využití obsahu se zobrazí seznam obsahu, který vy a váš tým používáte v aplikacích Office (Word, Excel, PowerPoint) a který jste si už někdy prohlíželi.

    Podokno Využití obsahu

    Pokud v podokně Využití obsahu vidíte obsah, který chcete znovu použít, přejděte ke kroku 4.

  2. Pokud chcete zobrazit specifický obsah, zadejte do vyhledávacího pole klíčové slovo pro hledaný obsah a stiskněte klávesu Enter. V podokně Využití obsahu se zobrazí doporučený obsah pro dané klíčové slovo z aplikací Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    V dolní části každého dokumentu zobrazeného v podokně Využití obsahu je malá legenda. Legenda označuje skutečný počet objektů, obrázků, tabulek, grafů, obrázků SmartArt nebo snímků v jednotlivých dokumentech.

  3. Když kliknete na tři tečky, můžete zvolit jednu z těchto akcí:

    Další možnosti
    • Otevřít v aplikaci

      Aplikací může být některá z aplikací Office, například PowerPoint, Word nebo Excel.

      nebo

    • Zobrazit všechny položky

      Zobrazí v podokně Využití obsahu veškerý obsah, který jde z vybraného dokumentu opakovaně použít.

      Zobrazení všeho
  4. Výběrem libovolného výsledku v podokně Využití obsahu si obsah, který můžete opakovaně použít ve svém pracovním dokumentu, můžete prohlédnout podrobněji.

  5. Kliknutím na Přidání snímku nebo obrázku u libovolného obrázku SmartArt, objektu, obrázku, grafu, tabulky nebo snímku přidáte danou položku do dokumentu.

    Přidání obrázku

    Poznámka : Funkci Využití obsahu můžete také využít z místní nabídky po kliknutí pravým tlačítkem myši. Klikněte pravým tlačítkem na potenciální klíčové slovo, které chcete použít pro hledání, a zvolte Vložit položku dokumentu. Doporučený obsah se zobrazí v podokně Využití obsahu.

Nyní máte otevřený dokument vytvořený pomocí hledání a opětovné použití obsahu z celém týmu všechno v aplikaci Word. Formát obrázku, grafu, tabulku nebo graf , který jste vložili nebo Možnosti použití Wordu rozložení přesunout obrázky.

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Nové na Nový e-mail.

    Položka dokumentu s novým e-mailem

    Otevře se nové okno zprávy.

  2. Napište e-mail.

  3. Pokud chcete vložit nějaký obsah, který jste vy nebo váš tým už použili v e-mailu, klikněte na kartě Vložení na Položka dokumentu.

    Nový e-mail v Outlooku

    Využití obsahu najde a doporučí individuálně přizpůsobený obsah z aplikací Word, Excel a PowerPoint a zobrazí ho v podokně. Když chcete v e-mailu vložit a opětovně použít obsah, stačí jednoduše najet myší na některý z výsledků v podokně Využití obsahu a vybrat Přidání snímku nebo obrázku .

  4. Pokud chcete zobrazit specifický obsah, zadejte do vyhledávacího pole klíčové slovo pro hledaný obsah a stiskněte klávesu Enter. V podokně Využití obsahu se zobrazí doporučený obsah pro dané klíčové slovo z aplikací Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    V dolní části každého dokumentu zobrazeného v podokně Využití obsahu je malá legenda. Legenda označuje skutečný počet objektů, obrázků, tabulek, grafů, obrázků SmartArt nebo snímků v jednotlivých dokumentech.

  5. Když kliknete na tři tečky, můžete zvolit jednu z těchto akcí:

    Další možnosti
    • Otevřít v aplikaci

      Vybraný dokument se otevře v příslušné aplikaci, například PowerPoint, Excel nebo Word.

      nebo

    • Zobrazit všechny položky

      Zobrazí v podokně Využití obsahu veškerý obsah, který jde z vybraného dokumentu opakovaně použít.

      Zobrazení všeho
  6. Výběrem libovolného výsledku v podokně Využití obsahu si obsah, který můžete opakovaně použít ve svém pracovním dokumentu, můžete prohlédnout podrobněji.

  7. Kliknutím na Přidání snímku nebo obrázku u libovolného obrázku SmartArt, objektu, obrázku, grafu, tabulky nebo snímku přidáte danou položku do e-mailu.

Poznámka : Funkci Využití obsahu můžete také využít z místní nabídky po kliknutí pravým tlačítkem myši. Klikněte pravým tlačítkem na potenciální klíčové slovo, které chcete použít pro hledání, a zvolte Vložit položku dokumentu. Doporučení obsahu se zobrazí v podokně Využití obsahu.

Viz také

Oříznutí obrázku

Obtékání textu kolem obrázků ve Wordu

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×