Vyžádání oprávnění k instalaci aplikace

Vyžádání oprávnění k instalaci aplikace

Aplikace jsou malé, jednoduše použitelné webové aplikace, které přidávají funkce k sharepointovým webům. Nabízí neomezené možnosti pro přizpůsobení webů způsoby, které jsou specifické pro vaši organizaci. Můžete například přidat aplikace, které provádí obecné úlohy, jako je sledování času a výdajů, aplikace, které umožní zákazníkům vás snadno kontaktovat, nebo kancelářské aplikace, které vám umožní vytvořit datová připojení a vytvářet sestavy pro účastníky.

Některé aplikace jsou součástí SharePointu, jiné může vyvinout vaše organizace a další můžou vytvářet a nabízet k nákupu v SharePoint Storu jiní výrobci.

Na web můžou přidávat aplikace jen uživatelé, kteří mají odpovídající úroveň oprávnění. Minimální požadavek je obvykle oprávnění Úplné řízení (nebo členství ve skupině Vlastníci webu). Některé aplikace však vyžadují k tomu, aby bylo možné přečíst vyžadovaná data, přístup ke zdrojům dat nebo webovým službám. Takovéto aplikace mají přiřazená oprávnění. Když aplikace vyžaduje oprávnění na úrovni organizace, bude žadatel potřebovat, aby správce Office 365 schválil, že je možné pokračovat v instalaci. Proces schválení zahrnuje pracovní postup, který se označuje jako postup vyžádání souhlasu a který zajišťuje směrování žádostí o instalaci správné osobě.

Tento článek je určen globálním správcům a správcům SharePointu na úrovni organizace, kteří dostávají žádosti o instalaci aplikací.

Jak funguje postup vyžádání souhlasu

Když uživatelé narazí na aplikaci, jejíž instalace vyžaduje souhlas správce, zobrazí se jim na stránce s detaily aplikace odkaz na žádost o schválení.

Snímek obrazovky se stránkou podrobností o aplikaci a zvýrazněným odkazem na schválení žádosti

Po kliknutí na tento odkaz se zobrazí dialogové okno Žádost o aplikaci, kam zadají odůvodnění žádosti.

Snímek obrazovky s dialogovým oknem žádosti o aplikaci

Když kliknou na Požádat, pošle se automaticky e-mail všem správcům kolekce webů pro katalog aplikací.

Poznámka : Někdy může v závislosti na nastavení Office Storu zahrnovat dialogové okno Žádost o aplikaci místo, kde uživatelé uvedou kromě odůvodnění také počet licencí, které požadují. Další informace najdete v tématu Konfigurace nastavení pro SharePoint Store.

Schválení nebo zamítnutí žádostí

  1. V automaticky generovaném e-mailu, který dostanete k žádosti, klikněte na Žádost můžete schválit nebo zamítnout tady.

  2. Na obrazovce Schválit nebo zamítnout žádost o aplikaci zadejte v poli Komentáře příslušné informace k vašemu rozhodnutí.

  3. Vyberte z následujících možností:

    • Schválit – pro schválení žádosti a odeslání automaticky generovaného e-mailu žadateli.

    • Odmítnout – pro zamítnutí žádosti a odeslání automaticky generovaného e-mailu žadateli.

      Snímek obrazovky s dialogovým oknem schválení nebo zamítnutí žádosti o aplikaci

Všechny aplikace pro danou organizaci se ukládají a spravují v katalogu aplikací. Tady můžete vidět seznam všech čekajících žádostí o instalaci aplikace.

Zobrazení všech žádostí

  1. Přejděte do katalogu aplikací. (V Centru pro správu SharePointu vyberte v levém podokně aplikace a potom klikněte na odkaz Katalog aplikací.)

  2. Přejděte na Nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 > Nastavení webu > Správa kolekce webů > Spravovat žádosti o aplikace.

  3. V levém navigačním panelu vyberte Žádosti o aplikace.

    Snímek obrazovky s odkazem na žádost o aplikaci
  4. Jednotlivé čekající žádosti zobrazíte tak, že kliknete na jejich název. Schválená nebo zamítnutá žádost se ze zobrazení odebere. Pokud změníte názor na povolení aplikace nebo aplikací, které mají být přidány na vaše weby, můžete schválení žádosti odvolat. Schválení žádosti odvoláte tak, že ji zvolíte a kliknete na Odebrat schválení.

Delegování schvalovací autority

Jako globální správce nebo správce SharePointu pro vaši organizaci můžete autoritu schvalování aplikací delegovat, aby tuto práci mohlo vykonávat více lidí nebo aby bylo možné vyřešit velké množství nevyřešených čekajících žádostí. Nezapomeňte, že se aplikace ukládají a spravují v katalogu aplikací a že je katalog aplikací kolekce webů. Pokud tedy chcete udělit oprávnění ke schvalování aplikací vybraným uživatelům, přidáte je do skupiny správců kolekce webů pro katalog aplikací.

Upozornění : Když zvýšíte oprávnění uživatelů na úroveň správce kolekce webů pro kolekci webů katalogu aplikací, dáváte jim možnost schvalovat instalace aplikací, které mají dopad na celou organizaci. Toto rozhodnutí je nutné pečlivě zvážit.

Přidání správců kolekce webů ke katalogu aplikací

  1. Přejděte do katalogu aplikací. (V Centru pro správu SharePointu vyberte v levém podokně aplikace a potom klikněte na odkaz Katalog aplikací.)

  2. Vyberte Nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 > Nastavení webu > Uživatelé a oprávnění > Správci kolekce webů.

  3. Zadejte název skupiny nebo jména jednotlivců, které chcete přidat jako správce kolekce webů.

  4. Vyberte OK.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×