Vložení polí hromadné korespondence

Vložení polí hromadné korespondence

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Po spuštění hromadné korespondence pomocí e-mailů, štítků nebo dopisů a připojení k seznamu adres můžete přidat pole hromadné korespondence. Každé pole hromadné korespondence doplňuje informace ze seznamu adres a upravuje tak každou zprávu, štítek nebo dopis.

Word obsahuje pole Řádek s pozdravem a Blok adresy, která přidají všechna pole pozdravu nebo adresy, a tak je nemusíte vkládat jednotlivě.

Pokud chcete například do e-mailové zprávy nebo do dopisu přidat standardní pozdrav, použijte slučovací pole Řádek s pozdravem.

  1. Klikněte na místo, kam chcete pozdrav přidat.

  2. Klikněte na Řádek s pozdravem.

    Snímek obrazovky s kartou Korespondence ve Wordu, na které je zvýrazněný příkaz Řádek s pozdravem

    Poznámka :  Pokud je příkaz Řádek s pozdravem vyšedlý (neaktivní), klikněte na Vybrat příjemce a vyberte typ seznamu adresátů, který používáte (kontakty z Outlooku, excelovou tabulku nebo soubor .mdb, který jste si už dřív vytvořili ve Wordu). Pokud ještě nemáte seznam adresátů vytvořený, klikněte na Zadat nový seznam a vytvořte si seznam ve Wordu.

  3. Zvolte název stylu, který chcete použít, a nastavte další možnosti.

    Možnosti řádku s pozdravem

    Tip :  Abyste měli jistotu, že Word najde jména a adresy ve vašem seznamu, klikněte na Shoda polí. Zkontrolujte, že se budou pole, která chcete použít, v seznamu správně zobrazovat. Pokud je u pole napsáno Není spárováno, klikněte u něj na rozevírací seznam a potom klikněte na název sloupce, který má odpovídat sloupci ve vašem seznamu.

  4. Aby se vám pole naformátovalo tak, jak potřebujete, zvýrazněte (vyberte) celé pole, včetně značek na každé straně.

    Pole Řádek s pozdravem v dokumentu hromadné korespondence

  5. Klikněte na Domů a potom zkontrolujte písmo a velikost písma.

    Skupina Písmo na kartě Domů

  6. Klikněte na Řádkování a nastavte řádkování podle zbytku dokumentu.

    Řádkování na kartě Domů

Až přidáte pole, která chcete používat pro hromadnou korespondenci, zadejte informace, které mají být v každé e-mailové zprávě, kterou budete při hromadné korespondenci posílat, stejné.

Hromadná korespondence začátku do konce postup najdete v tématech použití Wordové hromadné korespondence pro e-mail, hromadné korespondence u štítkůnebo Použití hromadné korespondence k přizpůsobení dopisů.

Přidání slučovacího pole Blok adresy

Stejné kroky uděláte, když budete přidávat adresy do dokumentu s adresními štítky, můžete přidat všechno najednou a nemusíte zadávat zvlášť jméno, ulici, město a další části adresy.

Jenom místo na Řádek s pozdravem kliknete na Blok adresy.

Pole hromadné korespondence Vložit blok adresy

Poznámka :  Pokud je příkaz Blok adresy vyšedlý (neaktivní), klikněte na Vybrat příjemce a vyberte typ seznamu adresátů, který používáte (kontakty z Outlooku, excelovou tabulku nebo soubor .mdb, který jste si už dřív vytvořili ve Wordu). Pokud ještě nemáte seznam adresátů vytvořený, klikněte na Zadat nový seznam a vytvořte si seznam ve Wordu.

Word vám nabídne možnost nastavit jedno jméno v adrese jako formálnější a jedno jako neformální.

Tip : Adresní štítky nastavit jednoduché řádkování, vyberte pole blok adresy, klikněte na Rozložení stránky (Wordu 2013) nebo rozložení (Word 2016) a zadejte 0 v polích před a za v části mezery.

Mezery mezi odstavci

Pokud se chcete přesvědčit, že jsou adresy z excelové tabulky při hromadné korespondenci zpracovávané správně, přečtěte si téma Naformátování čísel, dat a dalších hodnot pro hromadnou korespondenci.

Hromadná korespondence začátku do konce postup najdete v tématech použití Wordové hromadné korespondence pro e-mail, hromadné korespondence u štítkůnebo Použití hromadné korespondence k přizpůsobení dopisů.

Další informace o polích hromadné korespondence

Hodnoty se do slučovacích polí doplňují ze sloupců, které máte v seznamu adresátů. Tady je příklad, jak pole v excelovém seznamu adresátů vypadají v dokumentu hromadné korespondence.

Údaje doplněné do polí hromadné korespondence

Pokud některá čísla, hodnoty s měnou nebo kalendářní data nemají správné formátování, najdete pomoc v tématu Naformátování čísel, dat a dalších polí pro hromadnou korespondenci.

Přidání jednotlivých polí

Pokud chcete ze svého seznamu adresátů přidat přizpůsobený pozdrav nebo další informace, můžete pole přidávat jedno po druhém.

  1. Klikněte v dokumentu na místo, kam chcete pole hromadné korespondence přidat.

  2. Klikněte na šipku vedle možnosti Vložit slučovací pole a potom klikněte na název pole.

    Nabídka Vložit slučovací pole s dostupnými poli

  3. Pokud v seznamu název pole, které chcete použít, nenajdete, klikněte na tlačítko Vložit slučovací pole.

    Tlačítko Vložit slučovací pole

  4. Kliknutím na Databázová pole zobrazíte seznam polí, která jsou ve vašem zdroji dat.

  5. Klikněte na pole, které chcete přidat.

  6. Klikněte na Vložit.

Použití pravidel pro hromadné korespondence s poli Přeskočit záznam pokud, Další záznam nebo dalšími speciálními poli

Pokud chcete řídit způsob, jakým Word zpracovává informace hromadné korespondence, můžete nastavit pravidla pomocí speciálních polí.

Pokud chcete nastavit pravidlo a speciální pole, klikněte na Korespondence > Pravidla a klikněte na pole, které chcete přidat.

Otevření nabídky pravidel tlačítkem Pravidla

Další informace o pravidle a o tom, jak ho použít, získáte kliknutím na název pole:

Zeptejte se

Fill-in

Pokud... Then... Dalšího

Pole MergeSeq

Next

SkipIf

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×