Vložení polí hromadné korespondence

Vložení polí hromadné korespondence

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Když spustíte e-mailové korespondence, štítky hromadné korespondencenebo dopis hromadné korespondence a připojení dokumentu k seznamu adresátů, můžete přidat pole hromadné korespondence k přizpůsobení obsahu. Pole hromadné korespondence pocházet ze záhlaví sloupce v seznamu adresátů (označovaná taky jako "zdroje dat"). Tady je příklad toho, jak pole v seznamu adresátů aplikace Excel zobrazí v dokumentu hromadné korespondence.

Údaje doplněné do polí hromadné korespondence

Pole hromadné korespondence, vložíte vložit informace ze seznamu adresátů přizpůsobení každé obálky, e-mailové zprávy, štítku nebo písmeno.

Uložení práce pro vložení jednotlivých polí do dokumentu, Word zahrnul nástroje blok adresy a řádek s pozdravem, které přidáte všechna pole pro adresu nebo pozdrav, abyste pokaždé nemuseli přidáte každé pole, jeden po druhém.

Přidání blok adresy

Snadno přidáte blok adresy na dopis obálku nebo štítek nástrojem Blok adresy.

  1. Klikněte na místo, kam chcete přidat blok adresy ve vašem dokumentu.

  2. Vyberte blok adresy

Pole hromadné korespondence Vložit blok adresy

Poznámka :  Pokud je příkaz Blok adresy vyšedlý (neaktivní), klikněte na Vybrat příjemce a vyberte typ seznamu adresátů, který používáte (kontakty z Outlooku, excelovou tabulku nebo soubor .mdb, který jste si už dřív vytvořili ve Wordu). Pokud ještě nemáte seznam adresátů vytvořený, klikněte na Zadat nový seznam a vytvořte si seznam ve Wordu.

Word vám nabídne možnost nastavit jedno jméno v adrese jako formálnější a jedno jako neformální.

Tip : Adresní štítky nastavit jednoduché řádkování, vyberte pole blok adresy, klikněte na Rozložení stránky (Wordu 2013) nebo rozložení (Word 2016) a zadejte 0 v polích před a za v části mezery.

Mezery mezi odstavci

Pokud se chcete přesvědčit, že jsou adresy z excelové tabulky při hromadné korespondenci zpracovávané správně, přečtěte si téma Naformátování čísel, dat a dalších hodnot pro hromadnou korespondenci.

Přidání řádku s pozdravem

K vaší e-mailové zprávy nebo do dopisu přidat standardní pozdrav, použijte nástroj Řádek s pozdravem

  1. Klikněte na místo, kam chcete pozdrav přidat do svého dokumentu.

  2. Klikněte na řádek s pozdravem.

    Snímek obrazovky s kartou Korespondence ve Wordu, na které je zvýrazněný příkaz Řádek s pozdravem

    Poznámka : Pokud je příkaz Řádek s pozdravem šedě, zvolte Vybrat příjemce a vyberte požadovaný typ seznamu adresátů používáte –Kontaktů Outlooku, z Excelové tabulkynebo soubor MDB, který jste vytvořili dříve ve Wordu. Pokud ještě nemáte seznamu adresátů, kliknutím na možnost Zadat nový seznamVytvořte si seznam ve Wordu.

  3. Zvolte název stylu, který chcete použít, a nastavte další možnosti.

    Možnosti řádku s pozdravem

    Tip : Abyste měli jistotu Word najde jména a adresy v seznamu zvolte Shoda polí. Zaškrtněte, pokud pole, která se má zobrazit v seznamu. Pokud chcete text Není spárováno polem vyberte rozevírací seznam pro toto pole a pak zvolte název sloupce, který odpovídá tohoto sloupce v seznamu.

  4. Aby se vám pole naformátovalo tak, jak potřebujete, zvýrazněte (vyberte) celé pole, včetně značek na každé straně.

    Pole Řádek s pozdravem v dokumentu hromadné korespondence

  5. Zvolte domů a potom zkontrolujte písmo a velikost písma.

    Skupina Písmo na kartě Domů

  6. Klikněte na Řádkování a ujistěte se, že řádkování odpovídá řádkování podle zbytku dokumentu.

    Řádkování na kartě Domů

Po přidání polí, která chcete sloučit, zadáte informace, které chcete být v každé písmeno, e-mailu, obálku nebo štítek stejné vytvoříte při hromadné korespondenci.

Přidání jednotlivých slučovacích polí

Pokud chcete přidat informace ze svého seznamu adresátů do dokumentu, můžete přidat pole hromadné korespondence jedno po druhém.

  1. Klikněte na místo, kam chcete přidat pole hromadné korespondence v dokumentu.

  2. Zvolte rozevírací dolů vedle položky Vložit slučovací pole a potom vyberte název pole.

    Nabídka Vložit slučovací pole s dostupnými poli

  3. Pokud nevidíte v seznamu název pole, klikněte na tlačítko Vložit slučovací pole.

    Tlačítko Vložit slučovací pole

  4. Volba Databázová pole zobrazíte seznam polí, která jsou ve vašem zdroji dat.

  5. Poznámka : Pokud nevidíte pole ve zdroji dat, zkontrolujte, zda dokumentu je připojen ke zdroji správná data. Zvolte Upravit seznam příjemců a potvrďte, že pole Zdroj dat shoduje zdroje, který ji chcete použít.

  6. Zvolte Vložit.

Poznámka : Pokud některá čísla, hodnoty s měnou nebo kalendářní data nemají správné formátování, najdete pomoc v tématu Naformátování čísel, dat a dalších polí pro hromadnou korespondenci.

Pomocí polí hromadné korespondence pro pokročilé

Když vytvoříte písmeno nebo e-mailu pro vaši zákazníci a má zpráva, že liší v závislosti na různé hodnoty v některých oblastech zdroj dat – můžete vytvořit pravidlo můžete vyplnit v poli. Například faktury může nápisem "Minulosti termín"-li termín splnění vyvážení termín v minulosti.

Nastavit pravidlo a speciální pole, na kartě korespondence klikněte ve skupině Zapsat a vložit pole vyberte položku pravidla a vyberte požadovaný typ pole, které chcete přidat.

Otevření nabídky pravidel tlačítkem Pravidla

Další informace o používání pravidel pro hromadné korespondence najdete v tématu Nastavení pravidel pro hromadné korespondence

Postup začátku do konce hromadné korespondence najdete v článku použití Wordové hromadné korespondence pro e-mail, hromadné korespondence u štítkůnebo Použití hromadné korespondence k přizpůsobení dopisů

Přidání data nebo času

Chcete-li vložit aktuální datum nebo čas do dokumentu přejděte na kartu Vložení na pásu karet a vyberte datum a čas skupinový rámeček Text. V dialogovém okně datum a čas, vyberte formát, který odpovídá, co chcete vložit. Klikněte na OK vložte vašeho výběru.

Tip : Pokud chcete datum nebo čas automaticky aktualizovat na aktuální datum a čas při každém otevření dokumentu v budoucnu, vyberte zaškrtávací políčko automaticky aktualizovat před kliknutím na OK.

Viz taky

Máte nějakou otázku o hromadné korespondence ve Wordu, který jsme neměli přijetí tady?

Zadejte dotaz v Komunitu Word odpovědi

Pomozte nám vylepšit Word

Máte návrhů na jak můžeme vylepšit Word? Pokud ano, navštivte Word UserVoice a dejte nám vědět?

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×