Vliv sdílení databáze aplikace Business Contact Manager na automatické propojení e-mailu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Funkce Automatické propojení e-mailu poskytuje uživatelům možnost automatického propojení příchozích a odchozích e-mailových zpráv (včetně žádostí o schůzku a přiřazených úkolů) se zadaným ZáznamKlient nebo Obchodní kontakt. Tyto zprávy jsou tudíž dostupné komukoli, kdo má k těmto záznamům v databázi aplikace Databáze aplikace Business Contact Manager přístup.

V následujících odstavcích jsou vysvětleny odlišné přístupy k ochraně osobních dat a k zabezpečení u uživatele, který je jediným vlastníkem databáze, a uživatele, který je jedním z několika uživatelů sdílejících databázi aplikace Business Contact Manager.

Pokud jste jediným uživatelem databáze

Pokud má databáze jen jednoho uživatele, jsou opatření pro zabezpečení minimální – například udržet v tajnosti své heslo. Pro automatické propojení e-mailu je možné povolit libovolnou e-mailovou adresu, protože zprávy nemůže vidět nikdo jiný.

Poznámka : Jediný uživatel také může databázi aplikace Business Contact Manager sdílet pro použití v režimu offline, například na přenosném počítači, zůstává však stále jediným uživatelem databáze.

Pokud existuje více uživatelů databáze

Jestliže sdílíte databázi Business Contact Manager s jinými uživateli, nastavení automatického propojení e-mailu zůstanou stejná, dokud je nezměníte. To znamená, že je-li některá z vašich zpráv automaticky propojena, může ji vidět libovolný uživatel, který má přístup k databázi.

Poznámka : Automatické propojení e-mailu můžete pro libovolnou e-mailovou adresu, popřípadě pro všechny adresy zakázat, aby ostatní uživatelé databáze aplikace Business Contact Manager neměli přístup k e-mailovým zprávám, které si vyměňujete se svými obchodními kontakty a klienty. Chcete-li provést změnu nastavení automatického propojení e-mailu, klepněte v nabídce Business Contact Manager na příkaz Správa automatického propojení e-mailu.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×