Spolupráce na týmovém obsahu v SharePointu Online (odstranit)

Sdílení webu s externími uživateli

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Nejlepším způsobem, jak bezpečně sdílet obsah s externími partnery, je vytvořit novou kolekci webů nebo vytvořit podřízený web na týmovém webu. Nová kolekce webů zcela izoluje externí obsah na vnitřním týmovém webu. Jenom správce Office ho může vytvořit. Pokud nemáte snadný způsob, jak vytvořit novou kolekci webů, můžete na týmovém webu vytvořit podřízený web. V obou těchto způsobů jsou externí partneři pohodlnější díky jejich vlastnímu webu, které jim jsou stejně jako jiné weby na internetu.

Vytvoření kolekce webů

Vytvoření nové kolekce webů vyžaduje oprávnění správce. PoŽádejte správce Office 365, aby:

  • Vytvořte novou kolekci webů.

  • Jste vlastníkem webu.

  • Přidejte členy týmu a externí partnery.

  • Pošlete novou webovou adresu webu.

Vytvoření odkazu na novou kolekci webů

Protože je nová kolekce webů oddělená od vašeho týmového webu, kolekce webů, vytvoří z týmového webu odkaz na novou kolekci webů:

  1. PřiHlaste se k Office 365 pomocí svého pracovního nebo školního účtu a pak přejděte na týmový web (klikněte na spouštěč aplikací Ikona spouštěče aplikací v Office 365 , klikněte na webya Najděte svůj týmový Web).

    Nemůžete najít aplikaci, kterou hledáte? Ve spouštěči aplikací vyberte Všechny aplikace a zobrazí se abecední seznam aplikací Office 365, které jsou vám k dispozici. Tady můžete vyhledat konkrétní aplikaci.

  2. Na panelu Snadné spuštění (navigační odkazy na bočním nebo horním okraji stránky) klikněte na Upravit odkazya potom klikněte na odkaz.

  3. V dialogovém okně Přidat odkaz zadejte text odkazu a adresu webu. Zkontrolujte, že předcházíte adrese http://.

  4. Klikněte na tlačítko OK a pak na Uložit.

Úpravy odkazu na panelu Snadné spuštění

Vytvoření podřízeného webu

Poznámka: Musíte být členem skupiny Návrháři nebo mít oprávnění přispěvatele k vytvoření podřízeného webu v rámci týmového webu.

  1. PřiHlaste se k Office 365 pomocí svého pracovního nebo školního účtu a pak přejděte na týmový web (klikněte na spouštěč aplikací Ikona spouštěče aplikací v Office 365 , klikněte na webya Najděte svůj týmový Web).

    Nemůžete najít aplikaci, kterou hledáte? Ve spouštěči aplikací vyberte Všechny aplikace a zobrazí se abecední seznam aplikací Office 365, které jsou vám k dispozici. Tady můžete vyhledat konkrétní aplikaci.

  2. Vyberte obsah webu > nový podřízený web.

  3. Do pole název zadejte název podřízeného webu, například JoinForces, a do pole Adresa URL zadejte stejný název.

  4. V části Výběr šablony přijměte výchozí hodnoty.

  5. V případě uživatelských oprávněnízvolte použít jedinečná oprávnění.

    Nastavení jedinečných oprávnění na podřízeném webu

    Poznámka zabezpečení:  Tuto možnost použijte, chcete-li, aby externí partneři nemohli získat přístup k jiným webům.

  6. V části použít horní panel odkazů z nadřazeného webuzvolte v závislosti na vaší předvolbách Ano nebo ne.

  7. Zvolte Create (Vytvořit).

  8. Na stránce nastavit skupiny pro tento web zadejte jména členů týmu, které chcete na tento podřízený web přispívat, a klikněte na OK.

    Přidání interních uživatelů na podřízený web
  9. V horní části stránky webu klikněte na sdílet. V dialogovém okně sdílet <site – name> zadejte e-mailové adresy externích partnerů, vyberte může upravit, přidejte krátkou e-mailovou zprávu a klikněte na sdílet.

    Přidání externích uživatelů na podřízený web

Změna pořadí navigačních odkazů přetažením (dodatečný kredit!)

  1. Na panelu Snadné spuštění klikněte na Upravit odkazy (navigační odkazy na bočním nebo horním okraji stránky).

  2. Vyberte odkaz, který chcete přesunout, a přetáhněte ho na nové místo v navigaci.

  3. Opakujte tento postup u všech odkazů, které chcete přesunout.

  4. Až budete hotovi, klikněte na Uložit.

Chcete se dozvědět víc?

Přizpůsobení týmového webu Office 365 pro ukládání a sdílení souborů

Správa vytváření webů na SharePointu Online

Sdílení sharepointových souborů nebo složek v Office 365

Přizpůsobení navigace na týmovém webu

Optimální způsob, jak sdílet informace s našimi externími zákazníky, je vytvořit novou kolekci webů, protože izoluje obsah všech interních webů.

Protože jenom správce Office 365 může vytvořit nový web, ukážeme, jak vytvořit podřízený web, který může dělat každý vlastník webu.

Pro první možnost požádáme náš správce Office 365, aby vytvořil novou kolekci webů pro nás s názvem JoinForces.

Požádám, aby mě na vlastníka webu přidali naše členy týmu a externí partnery, a pošlete mi webovou adresu webu.

Po vytvoření nového webu přidáme na něj odkaz z našeho aktuálního týmového webu.

Na panelu Snadné spuštění našeho týmového webu kliknu na Upravit odkazya pak na propojit.

V dialogovém okně Přidat odkaz použijete JoinForces jako zobrazený text a potom vložíte do webové adresy, kterou mi poslal správce. Klikněte na OKa pak na Uložit.

A tady je nový web pro moje zákazníky v jeho vlastní kolekci webů.

Pokud chcete vytvořit nový podřízený web, klikněte na obsah webua pak na nový podřízený web.

Do pole název zadáte JoinForces a použijeme totéž pro konec mé adresy URL.

Ponecháme výchozí nastavení pro Výběr šablony.

Tato část je důležitá: Chcete-li zajistit, aby vaši zákazníci měli přístup jenom k tomuto podřízenému webu, musím kliknout na možnost použít jedinečná oprávnění.

V části použít horní panel odkazů z nadřazeného webu klikni na Ano a potom na vytvořit.

Pokud chcete přidat můj ostatními členy týmu, přidejte na stránce nastavit skupiny pro tento web jména členů mého týmu a klikněte na OK.

Chcete-li přidat externí zákazníky, klikněte na odkaz sdílet v horní části naší stránky týmového webu.

V dialogovém okně sdílet JoinForces zadáte e-mailové adresy našich externích partnerů, ujistěte se, že je zaškrtnuté políčkomůže upravovat, přidejte krátkou zprávu a klikněte na sdílet.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×