Velké schůzky a události ve Skypu pro firmy (Lync)

Pokud se chystáte uspořádat schůzku pro velkou skupinu lidí, můžete změnit nastavení možností a připravit schůzku, která bude mít hladký průběh bez přerušování a bude ji možné snadno spravovat.

Na schůzku v aplikaci Lync můžete pozvat až 250 účastníků.

  1. Otevřete Outlook a přejděte do svého kalendáře.

  2. Na pásu karet v Outlooku klikněte na Nová schůzka aplikace Lync.

Snímek obrazovky s ikonou Nová schůzka v Lyncu na pásu karet

  1. Běžným způsobem vytvořte schůzku, to znamená:

  2. Do pole Komu zadejte e-mailové adresy zvaných lidí nebo alias distribučního seznamu.

  3. Zadejte Předmět a vyberte čas Zahájení a Ukončení.

  4. Do oblasti schůzky napište její program, ale dávejte pozor, abyste nezměnili žádné informace o schůzce aplikace Lync.

    Teď pojďme přizpůsobit možnosti schůzky.

  5. Klikněte na pásu karet na Možnosti schůzky.

Snímek obrazovky možností schůzky v Lyncu na pásu karet

  • V seznamu Kde chcete uskutečnit online schůzky? vyberte Nový prostor pro schůzku.

  • V části Tito uživatelé nemusí čekat v předsálí vyberte Kdokoli a zvolte Volající přímo vstoupí.

    Díky tomu se účastníci můžou ke schůzce připojit přímo a nemusíte je povolovat ručně, takže se schůzka obejde bez přerušování.

  • Zkontrolujte, že je zrušené zaškrtnutí políčka Oznámit, když se uživatelé připojí nebo odejdou.

  • V seznamu Kdo je prezentující? vyberte Zvolení uživatelé.

  • Klikněte na Zvolit prezentující a přesuňte vybrané uživatele z podokna Účastník do podokna Prezentující. Potom klikněte na OK. Nezapomeňte, že všichni prezentující mají právo úplného řízení schůzky.

  • Zaškrtněte políčka Zakázat zasílání rychlých zpráv, Ztlumit zvuk všech účastníků a Blokovat video účastníků.

Snímek obrazovky možností omezení účasti na schůzce

A je to. Klikněte v možnostech schůzky na OK a odešlete žádost. Před zahájením schůzky si projděte téma Doporučené postupy pro schůzky v Lyncu.

Snímek obrazovky možností schůzky s výběrem možností pro velkou cílovou skupinu

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×