Výstrahy a připomenutí změn pomocí e-mailových upozornění

Upozornění, známá také jako výstrahy a připomenutí, jsou e-mailové zprávy odesílané serverem Microsoft Office Project Server 2007 na základě nastavení definovaných v aplikaci Microsoft Office Project Web Access.

V tomto článku

Výstrahy a připomenutí

Nastavení upozornění pro sebe

Nastavení upozornění pro zdroje

Výstrahy a připomenutí

Existují dva typy upozornění:

  • Výstrahy:     Můžete nastavit výstrahy tak, abyste obdrželi e-mailové upozornění ihned poté, kdy dojde k určité akci s úkolem nebo zprávou o stavu. Například můžete zapnout výstrahy, které vás upozorní na přijetí nového přiřazení úkolu nebo nové žádosti o zprávu o stavu.

  • Připomenutí:     Můžete nakonfigurovat připomenutí tak, abyste obdrželi e-mailové upozornění v případě, že byste měli zaměřit pozornost na úkoly a zprávy o stavu. Připomenutí jsou založena na podmínkách (například na uplynutí určité doby po jisté akci) a jsou odesílána podle vámi definovaného plánu opakování, například každé tři dny. Můžete například nastavit připomenutí, které vás s denním předstihem upozorní na termín zprávy o stavu nebo které vám bude opakovaně posílat e-mailové zprávy při zpoždění úkolů o určitý počet dní.

Vedoucí mohou nastavovat výstrahy a připomenutí pro své zdroje. Pokud tak váš vedoucí učiní, obdržíte jak upozornění definovaná vedoucím (například na zpožděné úkoly a zprávy o stavu), tak upozornění, která jste definovali sami.

Poznámka : Pokud váš vedoucí nastavil výstrahy, které nechcete dostávat, můžete se rozhodnout, že je nebudete přijímat. Tuto možnost však nemáte u připomenutí nastavených vedoucím.

Začátek stránky

Nastavení upozornění pro sebe

  1. V nabídce Rychlé spuštění klepněte na příkaz Osobní nastavení.

  2. Klepněte na položku Spravovat moje výstrahy a připomenutí .

  3. V částech Úkoly a Zprávy o stavu vyberte výstrahy a připomenutí, které chcete přijímat.

    Poznámka : Připomenutí, která pro vás nastaví vedoucí, mají přednost před vaším osobním nastavením. Pokud například vedoucí nastaví připomenutí, které vám odešle e-mailovou zprávu den před termínem zprávy o stavu, a vy se rozhodnete, že nechcete dostávat připomenutí týkající se zpráv o stavu, budete přesto dostávat připomenutí nastavené vedoucím.

  4. Určete frekvenci odesílání připomenutí.

  5. V části Jazykové nastavení vyberte jazyk a formát, které se mají u upozornění použít.

  6. Klepnutím na tlačítko Uložit dokončete nastavování výstrah a připomenutí.

Začátek stránky

Nastavení upozornění pro zdroje

  1. V nabídce Rychlé spuštění klepněte na příkaz Osobní nastavení.

  2. Klepněte na položku Spravovat oznámení a připomenutí mých zdrojů.

  3. V částech Úkoly členů mého týmu a Zprávy o stavu mých zdrojů vyberte výstrahy a připomenutí, které chcete odesílat zdrojům.

  4. Určete frekvenci odesílání připomenutí.

  5. V části Jazykové nastavení vyberte jazyk a formát, které se mají u upozornění použít.

  6. Klepnutím na tlačítko Uložit dokončete nastavování výstrah a připomenutí.

Poznámka : 

  • V průběhu projektu budete chtít pravděpodobně upravit typ a frekvenci e-mailových připomenutí. Na začátku budete pravděpodobně chtít nastavit delší dobu trvání (například na několik dnů nebo týdnů) u připomenutí týkajícího se zpožděných úkolů a později tuto dobu zkrátit, aby se připomenutí odesílala ihned při vzniku zpoždění úkolu.

  • Připomenutí, která nastaví vedoucí, mají přednost před osobním nastavením zdroje. Pokud například vedoucí nastaví připomenutí, které odešle e-mailovou zprávu všem zdrojům den před termínem zprávy o stavu, a zdroj se rozhodne, že nechce dostávat připomenutí, bude zdroj přesto dostávat připomenutí definovaná příslušným vedoucím.

Proč nelze v aplikaci Microsoft Office Project Web Access provádět některé akce?

V závislosti na nastavení oprávnění používaných k přihlášení do aplikace Project Web Access nebudete pravděpodobně moci některé funkce zobrazit nebo používat. Položky zobrazené na některých stránkách se také mohou lišit od položek uvedených v dokumentaci, jestliže správce serveru přizpůsobil aplikaci Project Web Access, ale nepřizpůsobil odpovídajícím způsobem nápovědu.

Začátek stránky

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×