Vývoj vlastních pracovních postupů pomocí aplikace SharePoint Designer

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 obsahuje připravené k použití pracovních postupů, které se zabývají některé nejčastější obchodních procesů, například shromažďujete názory na dokumentu nebo směrování dokumentu ke schválení.

Ale co dělat, pokud má váš tým proces, který vyžaduje více než co nabízí předdefinované pracovní postupy? Například co dělat, když budete chtít pracovní, který přesahuje schválení nebo proces zpětné vazby tak, aby jiné akce jako kopírování dokumentu do jiné knihovny, když je připravená k publikování?

S Microsoft Office SharePoint Designer 2007 můžete vývoj vlastních pracovních postupů, které přidat logiku bez použití kódu aplikace na vaše Sharepointové weby. Pomocí Návrháře pracovního postupu, vytvoříte pravidla, která přidruží podmínek a akcí s položkami seznamy a knihovny SharePoint. Změny položek v seznamech nebo knihovnách Aktivace akce pracovního postupu.

Poznámka : Tento článek odkazuje na Sharepointový web příklad vytvořil Adventure Works fiktivní společnost, která vyrábí jízdní kola na kolo součásti a bicycling příslušenství.

Například týmu technické si přečtěte následující dokumentaci na Adventure Works navržený vlastní pracovní postup. Pracovní postup schválení zahrnutý v sadě Office SharePoint Server 2007 přiřadí úkol s možnostmi schválit nebo odmítnout. Editor členy týmu, Novák Bankov chtěli však trochu větší flexibilitu a funkce mu dokončení svých úkolů. Pomocí Návrháře pracovního postupu v Office SharePoint Designer 2007 navržený Novák vlastní pracovní postup s tyto možnosti:

  • Schválení a publikování

  • Schválit ale směrování na právní ke kontrole

  • Odmítnout a vraťte se na zapisovací

Každá z těchto možností spustí různé akce v pracovním postupu vlastní.

Vytvoření pravidla založená pracovních postupů

Pomocí Office SharePoint Designer 2007 můžete vytvořit pracovní postupy, které jsou na základě pravidel. V Návrháři pracovního postupu můžete zvolit události, která pracovní postup. Zadejte akce, které chcete v pracovním postupu provádět a můžete dokonce určit podmínky uvedené v části, které tyto akce provádí. Kromě toho pracovního postupu můžete zahrnout několika krocích tak, aby ho vyhodnocení a zpracování více sad podmínek a akcí.

Když víte, základní stavební bloky pracovního postupu, můžete rychle navrhnout vlastní pracovní postup. Základní stavební bloky jsou následující:

  • Události    Událost se spouští neboli iniciuje pracovního postupu. Vlastní pracovní postup je vždy připojen k jednomu seznamu či knihovně. Při návrhu pracovního postupu můžete vybrat které seznam připojit ji. Událost v tomto seznamu spuštění pracovního postupu. Nejsou přesně tři události, které lze spustit pracovní postup: (1) se vytvoří položku; (2) dojde ke změně položky; nebo (3) účastník pracovního postupu kliknutí na tlačítko start v inicializačním formuláři pracovního postupu.

  • Akce    Akce je základní jednotka práce v pracovním postupu. Office SharePoint Designer 2007 obsahuje sadu předdefinovaných, opakovaně použitelný akce začlenit do svého pracovního postupu. Například můžete pracovní postup vytvoření, zkopírovat, změnit nebo odstranit seznam položek (či souborů v knihovně); Kontrola položky či oddálení; odeslání-mailové zprávy; a vytvoření úkolu někoho v seznamu úkoly.

  • Podmínky    Při návrhu pracovního postupu můžete vytvořit pravidlo, které stanoví podmínku Pokud pracovní postup provede přidružená akce jenom v případě, že podmínka pravdivá. Office SharePoint Designer 2007 obsahuje několik předdefinovaných, opakovaně použitelný podmínek pro vás jak začlenit do svého pracovního postupu. Například můžete určit, že pracovní postup provede přidružené akce jenom položky vytvořené nebo změněno v určitém časovém období, zda je-li vytvořené nebo změněno určitým uživatelem.

  • Postup    Pracovní postup se skládá z jednoho nebo více kroků. Každý krok může obsahovat libovolný počet akcí a související podmínky. Postup vám umožní skupiny podmínek a akcí tak, aby jednu sadu pravidel (podmínek a akcí) můžete Vyhodnocená a provést před druhou sadou.

Chcete-li pracovní postup dynamičtější a flexibilnější, můžete přidat inicializačního formuláře nebo vlastní formulář úkolů pracovního postupu. Pomocí formuláře shromažďování informací od účastníci pracovního postupu na předdefinované čas v pracovním postupu a povolte účastníci chcete provést interakci s úkoly pracovního postupu. Návrh formuláře pomocí průvodce a Office SharePoint Designer 2007 generuje formulářům automaticky po dokončení návrhu pracovního postupu.

Například vlastní pracovní postup pro tým technické si přečtěte následující dokumentaci vyžaduje tři možnosti různých schválení. Jednotlivé možnosti spustí akce jiný pracovní postup. Když Novák navrhuje pracovního postupu, používá vlastní průvodce úkolu vytvořit vlastní formulář úkolu, jak ukazuje tato část.

Dialogové okno Přidat pole v průvodci

Po dokončení návrhu pracovního postupu Novák Office SharePoint Designer 2007 vygeneruje vlastní formulář úkolu. Teď když lidé svého týmu schvalovat dokumenty, vidí následující formulář v prohlížeči. Tento formulář obsahuje požadované možnosti Novák podle Průvodce vlastním úkolem.

Vlastní formulář úkolu

Automatizace firemních procesů

Pokud chcete vytvořit webovou aplikaci pro automatizaci obchodních procesů, Návrháři pracovního postupu v Office SharePoint Designer 2007 se objeví nové možnosti. Návrhář pracovního postupu můžete integrovat obchodního pravidla a logika do webových aplikací bez psaní kódu serveru.

Například týmu technické si přečtěte následující dokumentaci chce pracovního postupu, který umožňuje automatizovat z jejich proces než jenom schvalování dokumentů. Pomocí Návrháře pracovního postupu, Novák navrhuje pracovního postupu, který členové týmu možné ručně spustit při jejich dokument je připravený ke schválení. Pracovní postup vytvoří úkol k revizi dokumentu a recenzenta zvolí jednu z těchto tří možností popsané výše.

Novák navrhuje tak, aby různé kroky, v závislosti na odpověď, recenzenta odešle ve vlastní formulář úkolu pracovního postupu:

  • Pokud recenzenta zvolí Schválit a publikovat, pracovní postup slouží ke kopírování dokumentu do jiné knihovny dokumentů s názvem jste připraveni na publikace a odešle zprávu si přečtěte následující dokumentaci týmu.

  • Vybere-li recenzenta Schválit, ale směrovat právní pro revize, pracovní postup zkopíruje dokument ještě jiné knihovny s názvem vyžaduje právní revize a odešle zprávu právního oddělení.

  • Vybere-li recenzenta Odmítnout a vraťte se na zapisovací, pracovní postup odešle zprávu pisatele recenzenta zpětnou vazbu a dané položky do knihovny dokumenty zobrazit posledních názoru.

V Návrháři pracovního postupu krok, který obsahuje tento logika s podmínkou vypadá jako na následujícím obrázku.

Logika s podmínkou v Návrháři pracovního postupu

To je jediný krok pracovního postupu. V průběhu času Novák upravit a rozšířit tento pracovní postup přidáním kroky. Tahle můžete dokonce návrh nové vlastních pracovních postupů, které jsou připojené knihovně jste připraveni na publikace a knihovna vyžaduje právní revize a tyto pracovní postupy je možné spouštět pokaždé, když pracovní postup revize dokumentů na Novák vytvoří položku tam. Návrhář pracovního postupu je výkonné způsob, jak rychle automatizace firemních procesů a přidat logika s podmínkou k webovým aplikacím.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×