Výstrahy a připomenutí změn pomocí e-mailových upozornění

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Upozornění, známá také jako výstrahy a připomenutí, jsou e-mailové zprávy odesílané serverem Microsoft Office Project Server 2007 na základě nastavení definovaných v aplikaci Microsoft Office Project Web Access.

V tomto článku

Výstrahy a připomenutí

Nastavení upozornění pro sebe

Nastavení upozornění pro zdroje

Výstrahy a připomenutí

Existují dva typy upozornění:

  • Výstrahy:     Můžete nastavit výstrahy tak, abyste obdrželi e-mailové upozornění ihned poté, kdy dojde k určité akci s úkolem nebo zprávou o stavu. Například můžete zapnout výstrahy, které vás upozorní na přijetí nového přiřazení úkolu nebo nové žádosti o zprávu o stavu.

  • Připomenutí:     Můžete nakonfigurovat připomenutí tak, abyste obdrželi e-mailové upozornění v případě, že byste měli zaměřit pozornost na úkoly a zprávy o stavu. Připomenutí jsou založena na podmínkách (například na uplynutí určité doby po jisté akci) a jsou odesílána podle vámi definovaného plánu opakování, například každé tři dny. Můžete například nastavit připomenutí, které vás s denním předstihem upozorní na termín zprávy o stavu nebo které vám bude opakovaně posílat e-mailové zprávy při zpoždění úkolů o určitý počet dní.

Vedoucí mohou nastavovat výstrahy a připomenutí pro své zdroje. Pokud tak váš vedoucí učiní, obdržíte jak upozornění definovaná vedoucím (například na zpožděné úkoly a zprávy o stavu), tak upozornění, která jste definovali sami.

Poznámka : Pokud váš vedoucí nastavil výstrahy, které nechcete dostávat, můžete se rozhodnout, že je nebudete přijímat. Tuto možnost však nemáte u připomenutí nastavených vedoucím.

Začátek stránky

Nastavení upozornění pro sebe

  1. V nabídce Rychlé spuštění klepněte na příkaz Osobní nastavení.

  2. Klepněte na položku Spravovat moje výstrahy a připomenutí .

  3. V částech Úkoly a Zprávy o stavu vyberte výstrahy a připomenutí, které chcete přijímat.

    Poznámka : Připomenutí, která pro vás nastaví vedoucí, mají přednost před vaším osobním nastavením. Pokud například vedoucí nastaví připomenutí, které vám odešle e-mailovou zprávu den před termínem zprávy o stavu, a vy se rozhodnete, že nechcete dostávat připomenutí týkající se zpráv o stavu, budete přesto dostávat připomenutí nastavené vedoucím.

  4. Určete frekvenci odesílání připomenutí.

  5. V části Jazykové nastavení vyberte jazyk a formát, které se mají u upozornění použít.

  6. Klepnutím na tlačítko Uložit dokončete nastavování výstrah a připomenutí.

Začátek stránky

Nastavení upozornění pro zdroje

  1. V nabídce Rychlé spuštění klepněte na příkaz Osobní nastavení.

  2. Klepněte na položku Spravovat oznámení a připomenutí mých zdrojů.

  3. V částech Úkoly členů mého týmu a Zprávy o stavu mých zdrojů vyberte výstrahy a připomenutí, které chcete odesílat zdrojům.

  4. Určete frekvenci odesílání připomenutí.

  5. V části Jazykové nastavení vyberte jazyk a formát, které se mají u upozornění použít.

  6. Klepnutím na tlačítko Uložit dokončete nastavování výstrah a připomenutí.

Poznámka : 

  • V průběhu projektu budete chtít pravděpodobně upravit typ a frekvenci e-mailových připomenutí. Na začátku budete pravděpodobně chtít nastavit delší dobu trvání (například na několik dnů nebo týdnů) u připomenutí týkajícího se zpožděných úkolů a později tuto dobu zkrátit, aby se připomenutí odesílala ihned při vzniku zpoždění úkolu.

  • Připomenutí, která nastaví vedoucí, mají přednost před osobním nastavením zdroje. Pokud například vedoucí nastaví připomenutí, které odešle e-mailovou zprávu všem zdrojům den před termínem zprávy o stavu, a zdroj se rozhodne, že nechce dostávat připomenutí, bude zdroj přesto dostávat připomenutí definovaná příslušným vedoucím.

Proč nelze provést několik akcí v Microsoft Office Project Web Access ?

V závislosti na nastavení oprávnění používaných k přihlášení do aplikace Project Web Access, nebudete pravděpodobně moci některé funkce zobrazit nebo používat. Položky zobrazené na některých stránkách se také mohou lišit od položek uvedených v dokumentaci, jestliže správce serveru přizpůsobil aplikaci Project Web Access, ale nepřizpůsobil odpovídajícím způsobem nápovědu.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×