Výchozí skupiny Sharepointu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Výchozí skupiny SharePointu se vytváří automaticky při vytvoření kolekce webů. Výchozí skupiny používají výchozí úrovně oprávnění SharePointu (někdy se jim říká role SharePointu) k udělování práv a přístupu uživatelům. Úrovně oprávnění, které mají tyto skupiny, představují běžné úrovně přístupu, který potřebují mít uživatelé. Odsud je vhodné začít přidávat uživatele k sharepointovému webu.

Správci můžou vytvořit další skupiny, které budou líp odpovídat specifickým potřebám firmy. Způsob návrhu a přiřazení uživatelů do skupin zabezpečení SharePointu je důležité rozhodnutí, které má vliv na zabezpečení vašeho webu a jeho obsahu.

Poznámka : Informace o veřejném webu SharePointu Online v tomto článku platí jenom v případě, že si vaše organizace koupila Office 365 před 9. březnem 2015. Zákazníci, kteří tuto funkci aktuálně používají, k ní budou mít přístup minimálně dva roky po datu přechodu, kterým je 9. březen 2015. Noví zákazníci, kteří si Office 365 předplatili po datu přechodu, k této funkci přístup nemají. Do budoucna mají zákazníci Office 365 přístup ke špičkovým nabídkám třetích stran. Ty jim umožní zřídit si veřejný web, který bude poskytovat kompletní online řešení a možnost se prezentovat. Další informace o této změně najdete v článku Informace o změnách funkce veřejného webu SharePointu Online v Office 365.

Tady jsou odkazy na informace o principy a nastavení oprávnění Sharepointu.

V tomto článku

Úrovně oprávnění pro výchozí skupiny Sharepointu

Doporučené použití skupin SharePointu

Zvláštní skupiny SharePointu

Company Administrator a všichni kromě externích uživatelů skupiny pro uživatele Office 365

Správci kolekce webů

Správci SharePointu Online

Úrovně oprávnění pro výchozí skupiny SharePointu

Pomocí skupin SharePointu neřídíte přístup jednotlivých uživatelů, ale jejich množin. Skupiny SharePointu obvykle obsahují hodně jednotlivých uživatelů. Můžou taky obsahovat skupiny zabezpečení Windows Active Directory (vytvořené v Office 365) nebo se může jednat o kombinaci jednotlivých uživatelů a skupin zabezpečení.

Každá skupina SharePointu má úroveň oprávnění. Úroveň oprávnění je jednoduše kolekce jednotlivých oprávnění, třeba Otevření, Zobrazení, Úpravy nebo Odstranění. Všichni uživatelé ve skupině mají automaticky úroveň oprávnění příslušné skupiny. Podle složitosti organizace nebo svých potřeb můžete uživatele uspořádat do libovolného počtu skupin.

Každá šablona webu má přiřazenou sadu skupin SharePointu. Při vytváření webu použijete šablonu webu a SharePoint automaticky vytvoří správnou sadu skupin SharePointu pro daný web. Konkrétní kolekce skupin závisí na vybraném typu šablony.

V téhle tabulce třeba najdete skupiny a úrovně oprávnění vytvořené pro veřejný a týmový web:

Skupiny SharePointu

Výchozí úroveň oprávnění

Platí pro veřejný web

Platí pro týmové weby

Schvalovatelé

Schválení

Ano

Ne

Návrháři

Návrh, Omezený přístup

Ano

Ne

Správci hierarchie

Správa hierarchie

Ano

Ne

Členové webu <název webu>

Úpravy

Ano

Ano

Vlastníci webu <název webu>

Úplné řízení

Ano

Ano

Návštěvníci webu <název webu>

Čtení

Ano

Ano

Zakázaní čtenáři

Omezené čtení

Ano

Ne

Čtenáři prostředků stylů

Omezený přístup

Ano

Ne

Uživatelé s oprávněními k rychlému nasazení

Přispívání

Ano

Ne

Správci překladů

Omezený přístup

Ano

Ne

Doporučené použití skupin SharePointu

Následující tabulka popisuje skupiny SharePointu vytvořené, když použijete k vytvoření webu standardní šablonu webu. Tabulka obsahuje taky doporučení pro použití jednotlivých skupin.

Název skupiny

Úroveň oprávnění

Tuto skupinu použijte pro:

Schvalovatelé

Schválení

Členové této skupiny můžou upravovat a schvalovat stránky, položky seznamu a dokumenty.

Návrháři

Návrh

Členové této skupiny můžou upravovat seznamy, knihovny dokumentů a stránky na webu. Návrháři můžou vytvářet stránky předlohy a rozložení stránek v galerii stránek předlohy a pomocí stránek předloh a souborů šablon stylů CSS můžou změnit chování a vzhled webů v kolekci webů.

Správci hierarchie

Správa hierarchie

Členové této skupiny můžou vytvářet weby, seznamy, položky seznamů a dokumenty.

Vlastníci

Úplné řízení

Uživatele, kteří mají spravovat oprávnění, nastavení a vzhled webu

Členové

Úpravy nebo Přispívání

Uživatele, kteří mají upravovat obsah webu. Úroveň oprávnění závisí na šabloně webu použité k vytvoření webu.

Návštěvníci

Číst

Uživatele, kteří mají vidět obsah webu, ale nemůžou ho upravovat

Zakázaní čtenáři

Omezené čtení

Uživatele, kteří by měli prohlížet stránky a dokumenty, ale ne předchozí verze ani oprávnění

Čtenáři prostředků stylů

Omezené čtení

Uživatelé v této skupině mají omezený přístup do knihovny stylů a galerie stránek předlohy.

Uživatelé s oprávněními k rychlému nasazení

Přispívání

Tito uživatelé můžou plánovat úlohy rychlého nasazení (nasazení obsahu).

Uživatelé s oprávněními k prohlížení

Jenom prohlížení

Tito uživatelé můžou prohlížet obsah, ale nemůžou ho upravit ani stáhnout.

Zvláštní skupiny SharePointu

Zvláštní skupiny SharePointu navíc podporují úlohy správy na vysoké úrovni, třeba pro správce kolekce webů, kteří mají oprávnění na úrovni Úplné řízení pro všechny weby v určené kolekci webů.

Company Administrator a všichni kromě externích uživatelů skupiny pro uživatele Office 365

Skupiny Company Administrator a Všichni kromě externích uživatelů obsahují správce a uživatele Office 365. Tyto skupiny dávají uživatelům Office 365 přístup k sharepointovému webu.

Všichni kromě externích uživatelů    Při přidání uživatele do Office 365 se uživateli automaticky stane členem všichni kromě externích uživatelů. Tato skupina má výchozí úroveň oprávnění Přispívání. Když udělit oprávnění k této skupině všichni uživatelé, kteří se přidají do Office 365 můžete zobrazit, přidat, aktualizovat a odstraňování položek ze seznamů a knihoven (nezměníte výchozí úroveň oprávnění pro skupinu).

Company Administrators:    Jakýkoli uživatel, který je globálním správcem Office 365, je členem skupiny Company Administrators. Skupina Company Administrators v Office 365 se standardně přidá do sharepointové skupiny Vlastníci. Kromě toho se skupina Company Administrators přidá do seznamu správců kolekce webů. Tato skupina má úroveň oprávnění Úplné řízení.

I když členství ve skupině Company Administrators můžete změnit, buďte při tom opatrní. Protože jsou členové skupiny Company Administrators globálními správci Office 365 a zároveň správci kolekce webů, může mít změna jejich stavu ve skupinách neočekávané následky. Kdybyste třeba odebrali skupinu Company Administrators ze sharepointové skupiny Vlastníci, nemusela by už mít skupina globálních správců oprávnění k úplnému řízení.

Důležité : Skupinu Company Administrators ani skupinu globálních správců neodebírejte, dokud správně nenakonfigurujete oprávnění. Zajistěte, aby tito uživatelé měli úroveň oprávnění, kterou potřebují k plnění svých úkolů. Pokud těmto uživatelům nezajistíte správné úrovně oprávnění, je konfigurace zabezpečení SharePointu mnohem obtížnější. Správci webu by třeba už nemohli konfigurovat přístup skupin, ale místo toho by museli přístup k webům udělovat jednotlivým uživatelům.

Správci kolekce webů

SharePoint Online

Místní SharePoint

Kdo může používat tuto skupinu?

Ano

Ano

Sharepointový web může mít primární a sekundární správce kolekce webů. Pokud jste správcem kolekce webů, můžete určit další správce kolekce.

Tito uživatelé jsou hlavní kontakty pro celou kolekci webů. Správci kolekce webů mají úplnou kontrolu nad všemi weby v kolekci webů, můžou auditovat celý obsah webu a přijímat všechny výstrahy správy.

V místním SharePointu se správce kolekce webů určuje při instalaci webu.

V SharePointu Online je správcem kolekce webů automaticky účet, který jste použili při instalaci SharePointu Online. Pokud potřebujete v SharePointu Online přidat víc správců kolekce webů, může to udělat existující správce kolekce webů nebo správce SharePointu Online.

Správci SharePointu Online

SharePoint Online

Místní SharePoint

Kdo může používat tuto skupinu?

Ano

Ve výchozím nastavení ne

Vyžaduje speciální instalaci.

Pokud používáte SharePoint Online v plánech Office 365 než Office 365 Small Business nebo Office 365 Small Business Premium, je také správce Sharepointu online. Každý globální správce Office 365 taky s oprávněním Procházet a použijte web resetování Správa klienta. Správce Sharepointu online se spravuje nastavení pro všechny kolekce webů k dispozici pro předplatného Sharepointu online.

Správce SharePointu Online může provádět všechny tyhle úlohy:

  • Konfigurace profilu uživatele a služby InfoPath Forms Services

  • Nastavení parametrů hledání

  • Nastavení zabezpečeného úložiště a služby Podnikové připojení

  • Vytvoření úložiště termínů

  • Definování systému správy záznamů

  • Sledování kvót

  • Zapnutí nebo vypnutí možnosti pozvat externí uživatele k přístupu na web SharePointu Online

  • Vytvoření, aktualizace nebo odstranění kolekcí webů

  • Přiřazení primárních a sekundárních vlastníků kolekce webů k jakékoli kolekci webů pod jejich správou

Pokud používáte místní SharePoint, nemáte po jeho standardní instalaci správce SharePointu Online ani web pro správce SharePointu Online.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×