Výběr a použití šablony aplikace Access

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud jste ještě moc nedělali k databázím, nebo pokud jste právě nechcete, aby se vám vytvářet databázi přímo, Microsoft Access 2010 poskytující různé šablony, které můžete rychle vytvořte databázi, která je připraven k použití. Tento článek popisuje šablony, které jsou součástí Access 2010, jak vytvořit databázi ze šablony a jak najít další šablony na Office.com.

V tomto článku

Co je šablona aplikace Access?

Vyberte šablonu

Vytvoření databáze pomocí šablony

Další kroky


Co je šablona aplikace Access?

Šablona aplikace Access je soubor, který při otevření vytvoří úplnou databázovou aplikaci. Databáze bude připravena k použití a bude obsahovat všechny tabulky, formuláře, sestavy, dotazy, makra a relace, které jsou potřeba k zahájení práce. Když vytvoříte databázi pomocí šablony, ušetříte čas a úsilí a můžete začít databázi ihned používat, protože šablony jsou navrženy jako ucelená databázová řešení. Vytvoříte-li databázi pomocí šablony, můžete ji přizpůsobit svým požadavkům stejně, jako kdybyste ji vytvořili od začátku.

Začátek stránky

Výběr šablony

Každá šablona je určená potřebám správy určitá data. Tato část popisuje šablony, které jsou součástí aplikace Access 2010. Pokud vašim potřebám splněná jedním z těchto šablon, můžete připojení k Office.com a procházet širší výběr šablony. Další informace naleznete v části vytvořit databázi pomocí šablony.

Šablony webových databází

Pět šablony webové databáze jsou součástí Access 2010. Termín "webové databáze" znamená, že databáze je určen publikování na serveru SharePoint server, na kterém běží služby Access Services. Však také můžete databázi kompatibilní s webem jako standardní klientské databázi tak, aby byly všechny situace.

  • Webová databáze majetku:    Umožňuje sledovat majetek včetně konkrétních podrobností a informací o vlastnících. Majetek můžete řadit do kategorií a zaznamenávat jeho stav, dobu pořízení, umístění a další informace.

  • Webová databáze charitativních příspěvků:    Pokud pracujete pro organizaci, která přijímá charitativní příspěvky, použijte tuto šablonu ke sledování dobročinných akcí. Můžete sledovat několik kampaní a vytvořit zprávu o příspěvcích přijatých v rámci jednotlivých kampaní. Sledujte přispěvatele, události související s kampaní a úkoly čekající na vyřízení.

  • Webová databáze kontaktů:    Umožňuje spravovat informace o lidech, s nimiž vy nebo váš tým spolupracujete, například o zákaznících a partnerech. Můžete sledovat jména a adresy, telefonní čísla, e-mailové adresy a případně připojit fotografie, dokumenty a další soubory.

  • Web problémy Databáze    vytvoření databáze pro správu sady problémech se dočtete víc například údržbu úkoly, které je potřeba provést. Přiřazení, určovat priority a sledovat průběh problém od začátku do konce.

  • Webová databáze projektů:    Umožňuje sledovat množství projektů a k nim přiřazené úkoly. Můžete přidělit lidem úkoly a sledovat procento jejich dokončení.

Informace o vytváření publikování a používání webových databází, naleznete v článku vytvoření databáze pro sdílení na webu.

Šablony klientských databází

Šablony databáze sedm klienta jsou součástí Access 2010. Nejsou určeny k publikování do služeb Access Services, ale pořád smí zobrazovat vložením do sdílené síťové složky nebo knihovny dokumentů.

  • Události:    Umožňuje sledovat nadcházející schůzky, konečné termíny a další důležité události. Můžete v ní zaznamenat název, místo, čas zahájení, čas ukončení, popis a připojit také obrázek.

  • Vyučující:    Umožňuje spravovat důležité informace o členech pedagogického sboru, například telefonní čísla, adresy, kontaktní informace pro naléhavé případy a zaměstnanecká data.

  • Marketingové projekty:    Umožňuje spravovat podrobné informace o marketingovém projektu, plánovat a sledovat výsledky projektu.

  • Northwind:    Slouží k vytvoření systému sledování objednávek, který umožňuje spravovat zákazníky, zaměstnance, podrobnosti objednávek a zásoby.

    Poznámka : Šablona Northwind obsahuje vzorová data, která je před použitím databáze potřeba odebrat.

  • Prodejní kanál:    Umožňuje sledovat průběh zpracování obchodních příležitostí v malé skupině obchodníků.

  • Studenti:    Umožňuje spravovat informace o studentech, včetně kontaktních informací pro naléhavé případy, lékařských informací a informací o opatrovnících.

  • Úkoly:    Umožňuje sledovat skupinu pracovních položek, které vy nebo váš tým musíte dokončit.

Začátek stránky

Vytvoření databáze pomocí šablony

Proces vytváření databáze pomocí šablony je u klientských i webových databází stejný. Však postup se mírně liší Pokud stahujete šablonu z Office.com.

Vytvoření databáze pomocí šablony, která je součástí Access 2010

  1. Spusťte Access 2010.

  2. Na kartě Nový v zobrazení Microsoft Office Backstage klikněte na položku Ukázkové šablony.

  3. V části Dostupné šablony klikněte na šablonu, kterou chcete použít.

  4. Do pole Název souboru zadejte název souboru.

  5. Volitelně klikněte na ikonu složky vedle pole Název souboru a přejděte do umístění, kde chcete databázi vytvořit. Pokud neurčíte konkrétní umístění, aplikace Access vytvoří databázi ve výchozím umístění, které je zobrazeno pod polem Název souboru.

  6. Klikněte na tlačítko Vytvořit.

Aplikace Access vytvoří databázi a otevře ji.

Vytvoření databáze pomocí šablony z Office.com

Pokud jste připojeni k Internetu, můžete procházet nebo vyhledávat šablony na Office.com z v zobrazení Microsoft Office Backstage. Pomocí následujícího postupu:

  1. Spusťte Access 2010.

  2. Na kartě Nový v zobrazení Backstage proveďte jednu z následujících akcí:

    • Procházení šablon:    V části Šablony na webu Office.com klikněte na kategorii šablon, o kterou se zajímáte (například Podnikání).

    • Vyhledání šablony:    Do pole Vyhledat šablony na webu Office.com zadejte hledané termíny a kliknutím na tlačítko se šipkou spusťte vyhledávání.

  3. Jakmile najdete šablonu, kterou chcete vyzkoušet, kliknutím ji vyberte.

  4. Do pole Název souboru zadejte název souboru.

  5. Volitelně klikněte na ikonu složky vedle pole Název souboru a přejděte do umístění, kde chcete databázi vytvořit. Pokud neurčíte konkrétní umístění, aplikace Access vytvoří databázi ve výchozím umístění, které je zobrazeno pod polem Název souboru.

  6. Klikněte na tlačítko Stáhnout.

Zahájení práce s novou databází

V závislosti na použité šabloně je možné, že pro zahájení práce s novou databází bude třeba provést některé z následujících akcí:

  • Pokud se zobrazí dialogové okno Přihlásit s prázdným seznamem uživatelů, postupujte takto:

    1. Klikněte na tlačítko Nový uživatel.

    2. Vyplňte formulář Podrobnosti uživatele.

    3. Klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

    4. Vyberte právě zadané uživatelské jméno a klikněte na tlačítko Přihlásit.

  • Pokud se zobrazí prázdný datový list, můžete začít zadávat data přímo do tohoto datového listu, nebo databázi prozkoumat klikáním na jiná tlačítka a karty.

  • Jestliže se zobrazí stránka Začínáme, můžete kliknutím na odkazy na této stránce získat další informace o této databázi, nebo databázi prozkoumat klikáním na jiná tlačítka a karty.

  • Pokud se v panelu zpráv zobrazí Upozornění zabezpečení a důvěřujete zdroji této šablony, klikněte na tlačítko Povolit obsah. Vyžaduje-li databáze přihlášení, bude nutné se znovu přihlásit.

Začátek stránky

Další kroky

Každá z pěti šablon webových databází aplikace Access obsahuje stránku Začínáme s odkazy na videa, která vám poskytnou rychlý přehled o tom, jak používat a měnit šablony. Můžete také kliknout na další odkazy na stránce Začínáme a vyhledat další informace v systému nápovědy aplikace Access.

Pokud nenaleznete šablonu, která splňuje vaše požadavky, můžete snadno vytvořit novou databázi od začátku. Začít můžete s pomocí těchto odkazů:

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×