Uzamknutí a odemknutí popisku v dokumentu Office

Pokud správce webu nebo správce seznamu definuje v knihovně dokumentů na webu Microsoft Office SharePoint Server 2007 zásady pro popisky, je možné, že bude potřeba, abyste do dokumentů při jejich uložení nebo tisku vložili popisky. Po vložení popisku a vyplnění všech potřebných informací můžete popisek uzamknout a zabránit tak, aby se informace aktualizovaly. Pokud později budete chtít obsah popisku aktualizovat, bude potřeba popisek odemknout.

Poznámka : Správce webu nebo správce seznamu může taky ve výchozím nastavení popisek uzamknout.

Důležité : Možnost uzamknutí a odemknutí popisku je k dispozici jen v systémech Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 a v samostatných verzích aplikací Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 a Microsoft Office PowerPoint 2007.

V tomto článku

Jak souvisí informace o popisku s vlastnostmi dokumentu?

Uzamknutí popisku

Odemknutí popisku

Jak souvisí informace o popisku s vlastnostmi dokumentu?

Pole v popisku odpovídají sloupcům v knihovně dokumentů. Po vložení popisku do dokumentu aplikace Office Word 2007, sešitu aplikace Office Excel 2007 nebo prezentace aplikace Office PowerPoint 2007 se popisek automaticky aktualizuje informacemi z vlastností dokumentu. Popisek je pak možné uzamknout nebo odemknout. Když je popisek odemknutý, zůstávají informace o popisku a vlastnosti dokumentu synchronizované:

  • Pokud upravíte vlastnosti dokumentu v knihovně, zobrazí se tyto aktualizace v popisku.

  • Pokud upravíte informace o popisku a potom dokument uložíte, zobrazí se tyto aktualizace ve sloupcích v knihovně.

Dokud je popisek odemknutý, projeví se změny vlastností dokumentu vždycky v informacích o popisku a naopak, jak ukazuje následující obrázek.

Informace popisku zobrazené ve sloupcích v knihovně dokumentů

Informace popisku .

Můžete však popisek uzamknout, aby se změny vlastností dokumentu automaticky neaktualizovaly v informacích o popisku. Následující obrázek ukazuje, že uzamknutý popisek se automaticky neaktualizuje podle změn vlastností dokumentu.

Informace popisku zobrazené ve sloupcích v knihovně dokumentů

Informace popisku

Uzamknutí popisku je užitečné, když se počáteční hodnota popisku v dokumentu použije jako název položky – třeba „Coho Winery Contract“ – protože popisek zůstane stejný, i když dojde k úpravě názvu nebo jiných vlastností dokumentu. Pokud Coho Winery změní svůj název, odemknete popisek, aby bylo možné název dokumentu aktualizovat.

Poznámka : Popisek není možné uzamknout, dokud nevyplníte všechny informace o popisku. Všechna pole v popisku jsou povinná. Upozorňujeme, že každý uživatel, který má oprávnění k úpravě souboru, může popisek uzamknout a odemknout.

Začátek stránky

Uzamknutí popisku

Po vložení nebo vyplnění popisku můžete daný popisek uzamknout a zabránit tak jeho automatické aktualizaci z vlastností dokumentu. Uzamknout je možné jenom úplně vyplněné popisky.

  1. Pokud knihovna není zatím otevřená, klikněte na její název na panelu Snadné spuštění.

    Pokud se název knihovny nezobrazuje na panelu Snadné spuštění, klepněte na tlačítko Zobrazit veškerý obsah webu a potom klepněte na název dané knihovny.

  2. Umístěte ukazatel myši na dokument, klikněte na zobrazenou šipku a potom na možnost Upravit v aplikaci Microsoft Office Název aplikace.

  3. V dokumentu, sešitu nebo prezentaci klikněte pravým tlačítkem na popisek a v místní nabídce klikněte na Uzamknout popisek.

    Poznámky : 

    • Pokud se popisek zobrazí v záhlaví dokumentu, je nutné nejdřív kliknout pravým tlačítkem na popisek a potom kliknout v místní nabídce na Upravit záhlaví.

    • Pokud v popisku chybí informace, zobrazí se před tím, než bude možné uzamknout popisek, výzva k vyplnění všech požadovaných informací.

Začátek stránky

Odemknutí popisku

Pokud je popisek uzamčený, je nutné ho před úpravami obsahu popisku odemknout.

  1. Pokud knihovna není zatím otevřená, klikněte na její název na panelu Snadné spuštění.

    Pokud se název knihovny nezobrazuje na panelu Snadné spuštění, klepněte na tlačítko Zobrazit veškerý obsah webu a potom klepněte na název dané knihovny.

  2. Umístěte ukazatel myši na dokument, klikněte na zobrazenou šipku a potom na možnost Upravit v aplikaci Microsoft Office Název aplikace.

  3. V dokumentu, sešitu nebo prezentaci klikněte pravým tlačítkem na popisek a v místní nabídce klikněte na Odemknout popisek.

    Poznámka : Pokud se popisek zobrazí v záhlaví dokumentu, je nutné nejdřív kliknout pravým tlačítkem na popisek a potom kliknout v místní nabídce na Upravit záhlaví.

Začátek stránky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×