Uspořádání dokumentů a webů v Office 365

Pro většinu lidí pracujících s počítačem je důležité a zároveň náročné udržovat si přehled o relevantních dokumentech a webech. Tento článek vám poradí několik možností, jak mít svoje dokumenty a weby pořád po ruce.

Ukládání dokumentů na OneDrive pro firmy nebo v knihovně týmového webu

OneDrive pro firmy je vaše osobní knihovna dokumentů v Office 365. Soubory, které uložíte na OneDrive pro firmy, jsou ve výchozím nastavení soukromé, ale můžete je podle potřeby sdílet. Váš týmový web je web, který sdílí konkrétní lidé ve vaší organizaci. Nevíte, jakou knihovnu si máte vybrat? Podívejte se na článek

Poznámka   OneDrive pro firmy se liší od služby OneDrive, která by měla být vaším osobním úložištěm, které nesouvisí s vaším zaměstnáním.

Ve službě OneDrive pro firmy můžete uložit až 1 TB dat. Další informace o limitech úložiště najdete v tématu SharePoint Online: softwarová omezení a limity.

Pokud chcete přejít na OneDrive pro firmy nebo do knihovny týmového webu, přihlaste se k Office 365 a dělejte jednu z těchto věcí:

  • Vyberte OneDrive v záhlaví.

  • Vyberte Weby v záhlaví, vyberte dlaždici Týmový web a pak na panelu Rychlá akce vyberte Dokumenty.

Pokud chcete začít něco dělat ve službě OneDrive pro firmy nebo v knihovně dokumentů týmového webu, použijte možnosti na panelu Rychlá akce:

Pomocí 	Panelu rychlých příkazů v Office 365 můžete zahájit aktivity na OneDrivu pro firmy nebo v knihovně dokumentů  týmového webu SharePointu Online.

Můžete:

  • Vytvářet nové dokumenty

  • Ukládat dokumenty z počítače

  • Synchronizovat OneDrive pro firmy se svým počítačem, abyste měli k dokumentům místní přístup

  • Upravovat vybraný soubor v jeho aplikaci

  • Spravovat soubory: zobrazení nebo úprava vlastností, rezervace, historie verzí, pracovní postupy, stažení a odstranění

  • Sdílet soubory

Hledání dokumentů

Většina společností vytváří ohromné množství dokumentů a může být těžké najít mezi nimi ten, který potřebujete, dokonce i když jste ho sami vytvořili. Office 365 nabízí několik způsobů, jak rychle najít potřebné dokumenty.

Způsob hledání dokumentů obvykle závisí na tom, co o dokumentu víte. Budete potřeba hledat na určitých místech, pokud jste dokument sledovali, pokud vám někdo dokument nasdílel nebo pokud víte, že je dokument uložený na OneDrivu pro firmy nebo v knihovně týmového webu.

Jindy můžete chtít dokument hledat podle názvu nebo jenom výrazu, který se podle vás v dokumentu vyskytuje. V takovém případě můžete v úložišti služby OneDrive pro firmy použít pole dotazu a hledat:

  • Dokumenty uložené ve službě OneDrive pro firmy

  • Dokumenty, které vám někdo nasdílel

  • Dokumenty uložené na webu, který sledujete

Pole dotazu najdete v levém horním rohu služby OneDrive.

Snímek obrazovky pole dotazu OneDrivu v Office 365

Souhrn způsobů, jak hledat dokumenty v Office 365, najdete v tématu Vyhledání souboru v Office 365.

Sledování dokumentů pro jejich pozdější snadné vyhledání

Pokud dokument sledujete, objeví se ve službě OneDrive pro firmy ve vašem seznamu Sledované dokumenty.

Snímek obrazovky s dokumenty na OneDrivu pro firmy, které sledujete v Office 365

Pokud jste navíc do svého profilu zadali svoje osobní informace, jako jsou klíčová slova v polích Zájmy a Zeptejte se mě na, objeví se v seznamu Sledované dokumenty i návrhy dokumentů, které by vás mohly zajímat. Když pod některým navrženým dokumentem vyberete Sledovat, přidáte ho do svého seznamu Sledované dokumenty.

Když pod některým navrženým dokumentem vyberete Sledovat, přidáte si ho do seznamu Sledované dokumenty v Office 365. Sledování dokumentu na OneDrivu pro firmy nebo v knihovně webu:

  1. Vyberte nabídku Další (...) vedle dokumentu, který chcete začít sledovat.

    Výběrem ikony Více se třemi tečkami vedle názvu dokumentu na OneDrivu pro firmy otevřete přechodovou kartu dokumentu.
  2. V bublinovém popisku dokumentu vyberte nabídku Další (...) a pak vyberte Sledovat.

    Pokud chcete sledovat dokument, vyberte příkaz Sledovat v nabídce přechodové karty na OneDrivu pro firmy.

Zobrazení dokumentů, které vám nasdíleli jiní uživatelé

Dokumenty, které sdílí jiní uživatelé konkrétně s vámi, jsou uvedené v zobrazení Sdílené se mnou na OneDrivu pro firmy. V tomto zobrazení nejsou dokumenty, které uživatelé „sdílejí se všemi“.

Snímky obrazovky dokumentů, které vám nasdíleli jiní uživatelé v zobrazení Sdílí se se mnou na OneDrivu pro firmy
  1. V Office 365 vyberte OneDrive v záhlaví.

  2. Na panelu Rychlá akce vyberte Sdílené se mnou.

Zobrazení seznamu naposledy otevřených dokumentů

OneDrive pro firmy obsahuje seznam dokumentů, které jste nedávno otevřeli v Office 365, bez ohledu na to, jestli jsou uložené ve vaší knihovně OneDrivu pro firmy nebo v knihovně týmového webu.

Poznámka   Abyste mohli vidět poslední dokumenty, musíte mít spuštěný Office 2013.

Nastavení upozorňování na dokumenty ke sledování změn

U dokumentu můžete nastavit upozornění, které vám oznámí jakékoliv jeho změny včetně jeho odstranění. Můžete určit, jestli chcete dostávat upozornění e-mailem nebo textovou zprávou, a jak často.

Nastavení upozornění
  1. Vyberte dokument v knihovně.

  2. Vyberte Soubory > Upozornit > Nastavit upozornění u tohoto dokumentu.

  3. V dialogu Nové upozornění vyberte požadované možnosti a pak vyberte OK.

Další informace o nastavení upozornění najdete v článku Vytvoření upozornění nebo přihlášení odběru informačního kanálu RSS.

Sledování webů pro jejich pozdější jednoduché vyhledání

Pokud jste ve svojí organizaci členy několika týmových webů, můžete je začít sledovat, abyste se k nim jednoduše dostali. Když sledujete týmový web, objeví se v seznamu na stránce Weby. Jestliže sledujete weby, můžete rychle přejít do knihoven na těchto webech ze služby OneDrive pro firmy postupem uvedeným v další části.

Pokud chcete začít sledovat web:
  1. Přejděte na web, který chcete začít sledovat.

  2. V záhlaví vyberte Sledovat.

    Sledujte web SharePointu Online a přidejte odkaz na svoji stránku Weby v Office 365.

Další informace najdete v tématu Video: Sledování sharepointového webu.

Přecházení ke knihovnám dokumentů na týmových webech, které sledujete

Ve službě OneDrive pro firmy můžete zobrazit seznam týmových webů, které v Office 365 sledujete, a pak přejít do knihoven dokumentů na těchto webech.

  1. Na panelu Rychlá akce vyberte Složky webů. Zobrazí se seznam všech webů, které sledujete:

    Výběrem možnosti Složky webů na panelu Rychlá akce v Office 365 zobrazíte seznam webů SharePointu Online, které sledujete.
  2. Pokud chcete zobrazit knihovny dokumentů na webu, vyberte web ze seznamu.

    Výběrem webu v seznamu Složky webů v Office 365 zobrazíte knihovny dokumentů na daném webu.

Použít na: SharePoint Online



Byly tyto informace užitečné?

Ano Ne

Jak ji můžeme vylepšit?

255 zbývajících znaků

Pokud si chcete chránit soukromí, nedávejte do zpětné vazby kontaktní informace. Ohodnoťte aplikaci zásady ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Zdroje technické podpory

Změnit jazyk