Uspořádání dokumentů a webů v Office 365

Jedním z nejnáročnějších a nejběžnějších aspektů pracovního dne je uspořádání dokumentů a webů služeb OneDrive pro firmy a SharePoint Online. Tady je několik metod, jak ve službě OneDrive pro firmy uspořádat dokumenty a weby.

Ukládání dokumentů na OneDrive pro firmy nebo v knihovně týmového webu

Informace o společném používání služby OneDrive pro firmy a týmových webů, které je ideální pro malé firmy, najdete v článku Nastavení ukládání a sdílení souborů v Office 365.

OneDrive pro firmy je vaše osobní knihovna dokumentů v Office 365. Soubory, které uložíte na OneDrive pro firmy, jsou ve výchozím nastavení soukromé, ale můžete je podle potřeby sdílet. Váš týmový web je web, který sdílí konkrétní lidé ve vaší organizaci.

Poznámka : OneDrive pro firmy se liší od služby OneDrive, která by měla být vaším osobním úložištěm, které nesouvisí s vaším zaměstnáním.

Ve službě OneDrive pro firmy můžete uložit až 1 TB dat. Další informace o limitech úložiště najdete v tématu SharePoint Online: softwarová omezení a limity.

Pokud chcete přejít na OneDrive pro firmy nebo do knihovny týmového webu, přihlaste se k Office 365 a pak proveďte jednu z těchto akcí:

  • V záhlaví vyberte OneDrive a pak klikněte na Soubory na panelu Snadné spuštění na straně obrazovky.

  • V záhlaví vyberte Weby, vyberte dlaždici Týmový web a vyberte knihovnu Dokumenty, kterou najdete na panelu Snadné spuštění na straně obrazovky.

Poznámka : Pokud váš web SharePointu prošel přizpůsobením, je možné, že na straně panel Snadné spuštění nenajdete.

Pokud chcete začít něco dělat ve službě OneDrive pro firmy nebo v knihovně dokumentů týmového webu, použijte možnosti na panelu Rychlá akce nad knihovnou, nebo u jednotlivých souborů klikněte na symbol tří teček (...):

Pomocí 	Panelu rychlých příkazů v Office 365 můžete zahájit aktivity na OneDrivu pro firmy nebo v knihovně dokumentů  týmového webu SharePointu Online.

Můžete:

Pokud kliknete pravým tlačítkem na dokument, dostanete postupně zobrazovaný seznam dalších možností, jako je jeho sdílení, stažení, odstranění, přesunutí nebo zkopírování a možnost vygenerovat odkaz na soubor. Další tipy najdete v tématu Uspořádání souborů v knihovně.

Hledání dokumentů

Většina společností vytváří ohromné množství dokumentů a může být těžké najít mezi nimi ten, který potřebujete, dokonce i když jste ho sami vytvořili. Office 365 nabízí několik způsobů, jak rychle najít potřebné dokumenty.

Způsob hledání dokumentů obvykle závisí na tom, co o dokumentu víte. Budete potřeba hledat na určitých místech, pokud jste dokument sledovali, pokud vám někdo dokument nasdílel nebo pokud víte, že je dokument uložený na OneDrivu pro firmy nebo v knihovně týmového webu.

Jindy můžete chtít dokument hledat podle názvu nebo jenom výrazu, který se podle vás v dokumentu vyskytuje. V takovém případě můžete v úložišti služby OneDrive pro firmy použít pole dotazu a hledat:

  • Dokumenty uložené ve službě OneDrive pro firmy

  • Dokumenty, které vám někdo nasdílel

  • Dokumenty uložené na webu, který sledujete

Pole Hledat je umístěné v horním levém nebo pravém rohu vašeho OneDrive pro firmy nebo webu služby SharePoint.

Snímek obrazovky pole dotazu OneDrivu v Office 365

Ve službě SharePoint můžete využít i pole Najít soubor nad dokumenty nebo pole Hledat v tomto webu.

Souhrn způsobů, jak hledat dokumenty v Office 365, najdete v tématu Vyhledání souboru v Office 365.

Sledování dokumentů pro jejich pozdější snadné vyhledání

Pokud dokument sledujete, objeví se ve službě OneDrive pro firmy ve vašem seznamu Sledované dokumenty.

Snímek obrazovky s dokumenty na OneDrivu pro firmy, které sledujete v Office 365

Pokud jste navíc do svého profilu zadali svoje osobní informace, jako jsou klíčová slova v polích Zájmy a Zeptejte se mě na, objeví se v seznamu Sledované dokumenty i návrhy dokumentů, které by vás mohly zajímat. Když pod některým navrženým dokumentem vyberete Sledovat, přidáte ho do svého seznamu Sledované dokumenty.

Když pod některým navrženým dokumentem vyberete Sledovat, přidáte si ho do seznamu Sledované dokumenty v Office 365.

Sledování dokumentu na OneDrivu pro firmy nebo v knihovně webu:

  1. Klikněte pravým tlačítkem na dokument, který chcete začít sledovat.

    Výběrem ikony Více se třemi tečkami vedle názvu dokumentu na OneDrivu pro firmy otevřete přechodovou kartu dokumentu.
  2. V popisku dokumentu vyberte Sledovat. Pokud možnost Sledovat nevidíte, klikněte pravým tlačítkem na soubor, pak klikněte na Upřesnit, a pak na Sledovat.

    Výběr příkazu Sledovat v nabídce přechodové karty na OneDrivu pro firmy

Zobrazení dokumentů, které vám nasdíleli jiní uživatelé

Dokumenty, které sdílí jiní uživatelé konkrétně s vámi, jsou uvedené v zobrazení Sdílené se mnou na OneDrive pro firmy. V tomto zobrazení nejsou dokumenty, které uživatelé „sdílejí se všemi“.

Dokumenty, které vám nasdíleli jiní uživatelé v zobrazení Sdílí se se mnou na OneDrivu pro firmy
  1. V Office 365 vyberte v záhlaví OneDrive pro firmy.

  2. Klikněte na Sdílí se se mnou vlevo na panelu Snadné spuštění.

Zobrazení seznamu naposledy otevřených dokumentů

OneDrive pro firmy obsahuje seznam dokumentů, které jste nedávno otevřeli v Office 365, bez ohledu na to, jestli jsou uložené ve vaší knihovně OneDrivu pro firmy nebo v knihovně týmového webu. Soubory zobrazíte tak, že kliknete na Naposledy otevřené vlevo na panelu Snadné spuštění.

Poznámka : Abyste mohli vidět poslední dokumenty, musíte mít spuštěný alespoň Office 2013.

Nastavení upozorňování na dokumenty ke sledování změn

U dokumentu můžete nastavit upozornění, které vám oznámí jakékoliv jeho změny včetně jeho odstranění. Můžete určit, jestli chcete dostávat upozornění e-mailem nebo textovou zprávou, a jak často.

Nastavení upozornění v Sharepointu:
  1. Vyberte dokument v knihovně.

  2. Vyberte Soubory>Upozornit>Nastavit upozornění nebo Stránka > >Upozornit>Nastavit upozornění u tohoto dokumentu.

  3. V dialogovém okně Nové upozornění vyberte požadované možnosti a pak vyberte OK.

Další informace o nastavení upozornění najdete v článku Vytvoření upozornění nebo přihlášení odběru informačního kanálu RSS.

Sledování webů pro jejich pozdější jednoduché vyhledání

Pokud jste ve svojí organizaci členy několika týmových webů, můžete je začít sledovat, abyste se k nim jednoduše dostali. Když sledujete týmový web, objeví se v seznamu na stránce Weby. Jestliže sledujete weby, můžete rychle přejít do knihoven na těchto webech ze služby OneDrive pro firmy postupem uvedeným v další části.

Pokud chcete začít sledovat web:
  1. Přejděte na web, který chcete začít sledovat.

  2. V pravé části záhlaví vyberte Sledovat.

    Sledujte web SharePointu Online a přidejte odkaz na svoji stránku Weby v Office 365.

Další informace najdete v tématu Video: Sledování sharepointového webu.

Přecházení ke knihovnám dokumentů na týmových webech, které sledujete

Ve službě OneDrive pro firmy můžete zobrazit seznam týmových webů, které v Office 365 sledujete, a pak přejít do knihoven dokumentů na těchto webech.

  1. Na panelu Rychlá akce vyberte Složky webů. Zobrazí se seznam všech webů, které sledujete:

    Výběrem možnosti Složky webů na panelu Rychlá akce v Office 365 zobrazíte seznam webů SharePointu Online, které sledujete.
  2. Pokud chcete zobrazit knihovny dokumentů na webu, vyberte web ze seznamu.

    Výběrem webu v seznamu Složky webů v Office 365 zobrazíte knihovny dokumentů na daném webu.

Viz taky

Zobrazení a úpravy vašeho profilu v Office Delve

: Zkopírování nebo přesunutí souborů knihovny pomocí příkazu Otevřít v Průzkumníkovi

Vytvoření složek, knihoven a podřízených webů

Jak najít ztracené nebo chybějící soubory na OneDrivu

Byly tyto informace užitečné?

Jak ji můžeme vylepšit?

Jak ji můžeme vylepšit?

Pokud si chcete chránit soukromí, nedávejte do zpětné vazby kontaktní informace. Ohodnoťte aplikaci zásady ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.