Uspořádání složky Doručená pošta pomocí funkce Archivovat, Uklidit a dalších nástrojů na Outlook.com nebo v Outlooku na webu

Poznámka : Ke stránce Outlook.com se přihlaste pomocí účtu Outlook.com, MSN, Live nebo Hotmail. K Outlooku na webu se přihlaste pomocí pracovního nebo školního e-mailového účtu.

Vyčistěte si doručenou poštu a uspořádejte si e-maily pomocí automatického filtrování a řazení a pomocí nástrojů, jako jsou Uklidit, Archivovat a Přesunout do, které jsou dostupné v aplikacích Outlook.com a Outlook na webu na panelu příkazů.

Uklidit (odstranit)

Pomocí nástroje Uklidit můžete z doručené pošty rychle odstranit nepotřebné e-maily. Nástroj Uklidit vám umožňuje automaticky odstranit všechny příchozí e-maily od určitého odesílatele, ponechat si jenom nejnovější e-maily nebo odstranit e-maily, které jsou starší více než 10 dní.

Odstranění nepotřebných e-mailů z doručené pošty

  1. Vyberte e-mail od odesílatele, jehož zprávy chcete odstranit.

  2. Na řádku nabídek vyberte Uklidit.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Uklidit

  3. Vyberte možnost, která určí, jakým způsobem se bude s e-maily od vybraného odesílatele zacházet.

  4. Vybranou akci provedete kliknutím na Uklidit.

Archivace

E-mailové zprávy můžete ukládat do výchozí archivní složky. Do archivační složky se dostanete tak, že pod možností Složky vyberete Další a pak Archivovat.

Přesunutí e-mailů do archivní složky

  1. Vyberte e-maily, které chcete archivovat.

  2. Vyberte Archivovat.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Archivovat

Přesunout do

Příkaz Přesunout do vám umožňuje přesunout e-mailové zprávy do určité složky. Můžete například přesunout všechny e-maily od určitého odesílatele ze složky Doručená pošta do jakékoli jiné složky.

Přesunutí všech e-mailů od odesílatele do určité složky

  1. Když chcete přesunout všechny přijaté e-maily od určitého odesílatele do jiné složky, vyberte e-mail od daného uživatele.

  2. Vyberte Přesunout do > Přesunout všechny e-maily od odesílatele.

    Snímek obrazovky s možností Přesunout všechny e-maily od

  3. Vyberte Přesunout do složky <Vyberte složku> a zvolte jednu z dostupných složek.

  4. Vyberte OK > Přesunout vše.

Jak jinak můžu uspořádat svůj e-mail?

Doručenou poštu můžete uspořádat pomocí dalších filtrování a možností řazení. Můžete například:

  • Označit e-mailové zprávy jako přečtené nebo nepřečtené.

  • Připnout e-maily, aby zůstávaly v horní části seznamu.

  • E-maily, které mají představovat úkoly, můžete označit příznakem, můžete od nich příznak odebrat nebo je můžete označit jako dokončené.

  • Pomocí možnosti Ignorovat odstranit zprávy související s jednou konverzací.

Filtrování a uspořádání e-mailů

  1. Vyberte e-mail ve složce Doručená pošta.

  2. Na panelu příkazů vyberte Další příkazy, abyste si zobrazili další možnosti pro řazení, filtrování a uspořádání e-mailů.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Další příkazy

  3. Vyberte akci, kterou chcete použít u vybraných e-mailů.

Seřazení emailů podle data, času, komu/od, předmětu

  1. V horní části složky Doručená pošta vyberte Filtr.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Filtr

  2. V části Řadit podle zvolte možnost, podle které chcete e-maily seřadit.

Potřebujete další pomoc?

Získání nápovědy pro Outlook.com:

Tlačítko komunitního fóra Tlačítko Kontaktovat podporu

Získání nápovědy pro Outlook na webu pro firmy:

Získání nápovědy z komunitních fór Office 365 Správci: Přihlášení a vytvoření žádosti o služby Správci: Zavolejte na linku podpory

Pokud používáte Office 365 provozovaný společností 21Vianet v Číně, prostudujte si článek Kontaktování podpory k Office 365 pro firmy – nápověda pro správce.

Příbuzná témata

Použití funkce Nepotřebné k seřazení zpráv s nízkou prioritou
Uspořádání e-mailů pomocí pravidel složky Doručená pošta
Filtrování nevyžádané pošty a spamu

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×