Uspořádání skupinové konverzace v aplikaci Outlook

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

S skupinové konverzace je podobný s zřetězení e-mailu. Můžete zahájit novou konverzaci s členy skupiny nebo odpovědět vložený do zprávy. Konverzace jsou seřazeny do pracovního prostoru skupiny a po výběru jedné, uvidíte původní zprávu a všechny odpovědi v pořadí od nejstaršího po nejnovější. Členů, kteří jsou následující skupiny dostanou také konverzace ve své osobní složky Doručená pošta.

Tady jsou některé informace o konverzace skupiny:

  • Všichni ve vaší organizaci můžete začít skupinovou konverzaci.

  • Veřejné skupině všichni ve vaší organizaci můžete číst a odpovídání na konverzace skupiny.

  • Pro soukromé skupině jenom členové skupiny může účastnit konverzace.

Používání skupin se vyžaduje předplatné Office 365.

Pokyny k konverzace skupiny vyberte si verzi Outlooku dole.

Vytvoření konverzace

  1. V navigačním podokně v části skupiny vyberte svoji skupinu.

    Levém navigačním podokně z aplikace Outlook v Office 365

  2. Vyberte Nový.

    Záhlaví skupiny začít skupinovou konverzaci zvýrazněným

  3. Doplňte předmět a napište zprávu.

    Vytvoření konverzace

    Pokud hostů jsou součástí skupiny, může se zobrazit tato zpráva informující o, které jsou některé příjemce mimo vaši organizaci.

    Když máte konverzace se skupinou, včetně hostů uvidíte zprávu, která vám připomene, jestli je některé příjemce mimo vaši organizaci

    Pokud správce klienta nastavil omezený přístup guest ke konverzace skupiny a pozvání kalendáře, zobrazí se tato zpráva:

    Po odeslání přílohy skupině, která obsahuje hostů, může se zobrazit zpráva, že jsou blokovány hostů

  4. Vyberte Odeslat.

Tip : Můžete taky poslat e-mailu skupině v doručené poště osobní. Stačí přidáte alias skupiny na řádku v e-mailu.

Odpověď na konverzaci

  1. Odpověď na konverzaci, vyberte konverzaci > Tlačítko Další akce rozevíracího seznamu > Odpovědět všem.

    Nabídka Další akce s Odpovědět všem zvýrazněným

Tip : Pokud chcete zprávu, vyberte ikonu Tlačítko projevte svoji podporu.

Přeposlání konverzace

Při předávání konverzaci, budete jako-mailovou zprávu poslat kopii konverzace. Odesláním do skupiny nebo osobám uvnitř a mimo vaši organizaci.

  1. Vyberte zprávu v konverzaci.

  2. Vyberte Tlačítko Další akce rozevíracího seznamu > Předat dál.

  3. Zadejte e-mailové adresy příjemců a zprávu do nich.

  4. Vyberte Odeslat.

Odstranění konverzace

Pouze vlastníků skupiny můžete odstranit konverzace. Jak poznám, jestli jsem vlastník skupiny? Není možné odstranit více konverzací, budete muset odstranit jeden po druhém.

  1. Vyberte konverzaci, kterou chcete odstranit.

  2. Na první zprávu v konverzaci, vyberte Tlačítko Další akce rozevíracího seznamu > Odstranit konverzaci.

  3. Potvrďte výběr kliknutím na Ano.

Vytvoření nové konverzace

  1. V navigačním podokně v části skupiny vyberte svoji skupinu.

    Skupiny v levém navigačním panelu

  2. Klikněte na Nová konverzace v levém horním rohu pásu karet.

    Nová skupinová konverzace

    Všimněte si, že alias skupiny se automaticky přidá na řádek Komu.

    Když máte konverzace se skupinou, včetně hostů uvidíte zprávu, která vám připomene, jestli je některé příjemce mimo vaši organizaci

  3. Zadejte e-mailu, Přidání případných příloha vyberte Odeslat. Všichni členové skupiny dostanou e-mailu.

Tip : Můžete taky poslat e-mailu skupině v doručené poště osobní. Stačí přidáte alias skupiny na řádku v e-mailu.

Odpověď na existující zprávu

  1. Pokud chcete odpovědět jenom odesílateli, klikněte na zprávu pravým tlačítkem a zvolte Odpovědět.

    Vaše zpráva se pošle jenom tuto osobu a ne celé skupině.

  2. Pokud chcete odpovědět skupině, klikněte pravým tlačítkem na zprávu a zvolte Odpovědět všem, nebo zprávu zadejte do pole Přidat zprávu v Podokně čtení a zvolte Odeslat.

    Přidání zprávy

Tip : Pokud chcete zprávu, vyberte ikonu Tlačítko projevte svoji podporu.

Použít skupin Office 365 v Outlooku 2016 for Mac, ujistěte se, že Outlook aktivovali pomocí opravňujícího předplatného Office 365. Skupiny není k dispozici ještě pro maloobchodní nebo objem licencí.

Vytvoření nové konverzace

  1. V podokně složek zvolte skupinu.

    Skupiny zobrazené v podokně složek Outlooku 2016 pro Mac

  2. V levém horním rohu pásu karet klikněte na Nový E-mail .

    Tlačítko Nový e-mail
  3. Napište svoji zprávu a vyberte Odeslat. Všem členům skupiny dostanou e-mailu.

Tip : Můžete taky poslat e-mailu skupině v doručené poště osobní. Stačí přidáte alias skupiny na řádku v e-mailu.

Odpověď na existující zprávu

  1. Pokud chcete odpovědět jenom odesílateli, klikněte na tlačítko Odpovědět na pásu karet.

    Vaše zpráva se pošle jenom tuto osobu a ne celé skupině.

  2. Pokud chcete odpovědět skupině, klikněte na tlačítko Odpovědět všem na pásu karet.

Příbuzná témata

Další informace o skupin Office 365
Vytvoření skupiny v Outlooku
připojení ke skupině v Outlooku
hosty v skupin Office 365
Odstranění skupiny

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×