Uspořádání e-mailů pomocí pravidel složky Doručená pošta v Outlooku na webu nebo Outlook.com

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pomocí pravidel složky Doručená pošta automaticky provádět akce na e-mailu, který se doručí do složky Doručená pošta. Můžete třeba vytvořit pravidla, které se budou měnit úroveň důležitosti zprávy, která jsou v automaticky přesunout do jiné složky nebo dokonce odstranit je založený na určitá kritéria.

Poznámky : 

  • Pravidla spustit pouze v doručené poště. Pravidla nespouštět v jiných složkách.

  • Outlook na webu nepodporuje spuštění nové pravidel na existující zprávy. K tomuto účelu použijte Outlook 2016 nebo Outlook 2013.

Jak vytvořím nové pravidlo doručené pošty?

  1. Vyberte Nastavení Ikona Nastavení .

    Snímek obrazovky s tlačítkem Nastavení

  2. Vyberte Možnostipošty, které otevře panel Možnosti na levé straně. V části Pošta > Automatické zpracování, vyberte pravidla složky Doručená pošta a možnosti Uklidit.

  3. Vyberte Přidat Ikona Přidat v části pravidla složky Doručená pošta.

    Přidat pravidlo doručené pošty

  4. Do pole název zadejte název pravidla složky Doručená pošta a pak vyberte podmínku a akci z jejich příslušných rozevíracích seznamů.

    Dialogové okno Nové pravidlo

    Další podmínky a akce můžete přidat po výběru možnosti Přidat podmínku a Přidat akci.

  5. Výjimky pravidla doručené pošty přidáte po výběru možnosti Přidat výjimku a výběru některé v nabídce Přidat výjimku.

  6. Ve výchozím nastavení je zapnutá možnost zastavení zpracovávání víc pravidel. Pomocí této možnosti na příchod zprávy v doručené poště splňující kritéria pro více než jedno pravidlo pouze první pravidlo se použije. Všechna pravidla složky Doručená pošta, splňující kritéria pro zprávy se budou používat bez zaškrtnutí tohoto políčka.

    Zastavit zpracování pravidel

Jak můžu upravit pravidlo doručené pošty?

Všechny pravidla složky Doručená pošta můžete upravit tak, že ho vyberete a zvolte Upravit upravit otevřete pravidlo tak, že můžete změnit podmínky nebo akce pravidla.

Jak odstranit pravidlo doručené pošty?

Pokud máte pravidlo doručené pošty, který už nechcete, můžete vybrat ho a pak vyberte Odstranit zahodit ji odstraňte. Pokud chcete vypnout pravidlo určitou dobu, zrušte zaškrtnutí políčka vedle pravidla.

Určete pořadí, ve které Doručená pošta se použijí pravidla pro příchozí zprávy

Pravidla složky Doručená pošta, použijí se pro příchozí zprávy na základě pořadí jsou v rámci seznamu pravidel složky Doručená pošta. Můžete změnit pořadí, ve kterém se použijí pravidla, které vytvoříte pro zprávy chodit do složky Doručená pošta:

  1. Vyberte Nastavení Ikona Nastavení .

    Snímek obrazovky s tlačítkem Nastavení

  2. Vyberte Možnostipošty, které otevře panel Možnosti na levé straně. V části Pošta > Automatické zpracování, vyberte pravidla složky Doručená pošta a možnosti Uklidit.

  3. V části Pravidla doručené pošty vyberte pravidlo, které chcete přesunout, a pak ho pomocí šipky nahoru a šipky dolů Přesunutí pravidla nahoru nebo dolů v seznamu přesuňte v  seznamu pravidel na místo, kde se má použít.

Příklady použití pravidel složky Doručená pošta

Nastavit pravidlo doručené pošty pro přesunutí zprávy na základě textu v předmětu

  1. Vyberte Nastavení Ikona Nastavení .

    Snímek obrazovky s tlačítkem Nastavení

  2. Vyberte Možnostipošty, které otevře panel Možnosti na levé straně. V části Pošta > Automatické zpracování, vyberte pravidla složky Doručená pošta a možnosti Uklidit.

  3. Vyberte Přidat Ikona Přidat v části pravidla složky Doručená pošta.

    Přidat pravidlo doručené pošty

  4. Do pole název zadejte název pravidla složky Doručená pošta.

  5. V části Když zpráva přijde a vyberte Obsahuje tato slova a potom vyberte v předmětu.

    Po doručení zprávy

  6. Zadejte slovo nebo slovní spojení, které má být uvedené v řádku předmětu zprávy, která se má přesunout, klikněte na Přidat Přidat a potom na OK.

    Zadejte slova nebo fráze.

  7. V části Udělat toto vyberte Přesunout, zkopírovat nebo odstranit a potom vyberte Přesunout do složky.

    Postupujte takto

  8. Vyberte složku, do které chcete zprávu přesunout, a klikněte na OK.

  9. V horní části dialogu klikněte na OK.

Nastavit pravidlo doručené pošty pro změnu důležitosti založeného na odesílateli e-mailů

  1. Vyberte Nastavení Ikona Nastavení .

    Snímek obrazovky s tlačítkem Nastavení

  2. Vyberte Možnostipošty, které otevře panel Možnosti na levé straně. V části Pošta > Automatické zpracování, vyberte pravidla složky Doručená pošta a možnosti Uklidit.

    Pravidla složky Doručená pošta

  3. Vyberte Přidat Ikona Přidat v části pravidla složky Doručená pošta.

    Přidat pravidlo doručené pošty

  4. Do pole název zadejte název pravidla složky Doručená pošta.

  5. V části Když zpráva přijde a vyberte Byla odeslaná nebo přijatá a potom vyberte Doručené od.

  6. Ze seznamu kontaktů vyberte kontakt a klikněte na Přidat Přidat .

  7. V části Udělat toto vyberte Označit zprávu a s důležitostí.

  8. Vyberte úroveň důležitosti a klikněte na OK.

    Vybrat důležitost

  9. V horní části dialogu okna klikněte na OK.

Potřebujete další pomoc?

Pro Outlook.com:

Tlačítko komunitního fóra Tlačítko Kontaktovat podporu

Pro Outlook na webu pro firmy:

Získání nápovědy z komunitních fór Office 365 Správci: Přihlášení a vytvoření žádosti o služby Správci: Zavolejte na linku podpory

Pokud používáte Office 365 provozovaný společností 21Vianet v Číně, prostudujte si článek Kontaktování podpory k Office 365 pro firmy – nápověda pro správce.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Filtrování nevyžádané pošty a spamu v Outlooku na webu

Použití funkce nepotřebné k seřazení zpráv s nízkou prioritou v Outlooku na webu

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×