Usnadnění přístupu ke schůzkám ve Skypu pro firmy

Všechny schůzky můžete zpřístupnit osobám s postižením, pokud použijete Skype pro firmy a dodržíte následující osvědčené postupy.

Ostatně proč pořádat schůzku, které se nemohou zúčastnit všichni?

Všechny schůzky mohou být skypové

Skype pro firmy umožňuje zapojit do schůzky všechny osoby, i když se nacházejí ve stejné místnosti.

  • Osoby se zrakovým postižením mohou mít přístup ke sdíleném obsahu na svých vlastních počítačích. Mohou tak využívat své oblíbené technologie pro usnadnění, jako jsou čtečka obrazovky nebo lupa.

  • Schůzku můžete nahrát, takže si ji ostatní mohou prohlédnout později.

  • Osoby se sluchovým postižením mohou využít služby přepisu mluvené řeči v reálném čase CART. Služba CART je k dispozici v mnoha jazycích po celém světě.

V tomto článku

Rychlé zahájení schůzky ve Skypu pro firmy

Neztrácejte cenný čas k jednání jen kvůli zahájení schůzky online.

  • Pokud schůzku plánujte, naplánujte ji jako skypovou. Lidé se tak mohou ke schůzce připojit pomocí odkazu nebo připomenutí v Outlooku nebo přímo pomocí Skypu pro firmy.

  • Pro schůzky ad-hoc nebo schůzky, které nebyly naplánovány online:

    • Vyberte Sejít se hned z nabídky ikony kalendáře v hlavním okně Skypu pro firmy.

    • Vyberte ikonu Pozvat další lidi v okně Konverzace a pozvěte požadované osoby.

Tip : Pokud jsou účastníci schůzky v distribučním seznamu nebo skupině Exchange, můžete skupinu přidat ke kontaktům. Pak vyberte název skupiny, otevřete kontextovou nabídku menu (pravým tlačítkem nebo klávesami Shift+F10) a vyberte Zahájit videohovor.

Vložení videa pro lepší porozumění

Lidé fungují nejlépe, pokud mohou vnímat více smysly. Při vzdělávání i zábavě je tato skutečnost neustále zohledňována použitím videa jako média. S telefonním hovorem nebo schůzkou můžete provést totéž.

  • Video umožňuje využití tlumočení do znakového jazyka pro neslyšící.

  • Video rozšiřuje porozumění mluvenému slovu v širokém rozsahu. Je to užitečné zejména pro osoby se sluchovým postižením, které spoléhají na odezírání.

Tip : Během videoschůzky kontrolujte obrazovku s náhledem videa, a ujistěte se, že lidé zřetelně vidí. Vliv může mít například to, jak sedíte vzhledem ke kameře.

Pozvání asistenta CART pro neslyšící osoby

Pozvěte ke schůzce nebo telefonnímu hovoru ve Skypu pro firmy asistenty CART pro přepis popisků v reálném čase. Na konci schůzky požádejte o přepis, který můžete sdílet s účastníky.

  • Služby CART jsou k dispozici po celém světě v mnoha jazycích. Služba CART umožňuje neslyšícím či sluchově postiženým osobám účastnit se plnohodnotně schůzky či telefonního hovoru.

Tipy : 

  • Pomocí ikony Pozvat další lidi můžete přidat konferenční telefon jako účastníka. Stačí zadat telefonní číslo. Může se jednat o konferenční telefon s mediálními funkcemi v místnosti nebo o chytrý telefon.

  • Požádejte účastníky, aby při účasti řekli své jméno. Neslyšícím či sluchově postiženým osobám to pomůže při sledování schůzky.

  • Zajistěte, aby vždy mluvila pouze jedna osoba.

Přidání rychlých zpráv pro podporu mluvené komunikace

Rychlé zprávy umožňují sdělení informací o schůzce v různém formátu.

  • Zadejte rychlý textový popisek (alternativní text) obsahu na obrazovce do rychlých zpráv.

  • Požádejte tlumočníky o napsání dalších informací do rychlých zpráv, které si mohou přečíst neslyšící osoby.

  • Do textu vložte podrobné informace, např. URL dokumentů a webů. Podrobnosti nebudou ztraceny a lidé si budou moci otevřít obsah na odkazu přímo ve vlastním počítači. V případě potřeby mohou použít lupy nebo čtečky obrazovky pro lepší porozumění.

  • Využijte rychlé zprávy ke zveřejnění důležitých sdělení, rozhodnutí a úkolů.

  • Lidé s postižením řeči nebo ti, kteří pomaleji zpracovávají sluchové informace, mohou prostřednictvím rychlých zpráv zadávat otázky a odpovědi.

Sdílení obsahu pro použití technologií usnadnění

Skype pro firmy umožňuje každému vlastní zobrazení obsahu schůzky.

  • Sdílení plochy

    Sdílejte plochu ve schůzce namísto zobrazení obsahu na obrazovce. Lidé tak mohou při zobrazení obsahu použít lupu.

  • Sdílení programu nebo aplikace

    Chcete-li sdílet jednu aplikaci, sdílejte pouze aplikaci, nikoli celou plochu. Sdílený obsah tak bude při zobrazení ostatním větší.

  • Použití tabule Skypu pro firmy

    Při použití tabule Skypu pro firmy namísto fyzické tabule mohou všichni sledovat obsah tabule na svých počítačích a zařízeních. Osoby s motorickým či pohybovým postižením mohou na tabuli přispívat elektronicky a osoby, které špatně vidí, mohou použít lupu.

Tip : Namísto sdílení obsahu můžete do schůzky nahrát PowerPointové prezentace a další soubory a sdílet je pomocí Skypu pro firmy. Všichni tak mohou mít obsah ve vlastním počítači a použít svoji oblíbenou technologii usnadnění, např. čtečku obrazovky nebo oblíbenou lupu.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×