Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Tento článek nápovědy popisuje způsoby, jak sdílet informace prostřednictvím osobního webu a profilu, a obsahuje několik kroků, které vám pomůžou spravovat množství informací, které sdílíte.

Poznámka: Pokud tyto informace neodpovídají tomu, co vidíte, možná po upgradu služby používáte Microsoft 365. Zkuste zobrazit a nastavit profil , abyste našli informace, které se vás týkají.

V tomto článku

Přehled

Sdílení informací o sobě vám může pomoct spojit se s ostatními a vytvořit si profesionální síť. Je ale důležité porozumět typům informací, které sdílíte, a tomu, jak široce je sdílíte. Můžete například chtít sdílet osobní údaje, jako je číslo mobilního telefonu, jenom s pracovní skupinou nebo nadřízeným, a ne se všemi uživateli v organizaci.

Kromě toho byste měli zkontrolovat, jestli má vaše organizace zásady sdílení informací. Vaše organizace může mít například zásady týkající se toho, jaké typy informací by se měly a neměly ukládat online, nebo může vyžadovat proces schvalování některých typů obsahu.

Tady je několik klíčových způsobů sdílení informací prostřednictvím osobního webu:

  • Obsah na osobním webu, včetně dokumentů, seznamů a blogů

  • Značky a poznámky, které použijete na stránky a dokumenty

  • Navržená klíčová slova a kolegové, které jste schválili, které můžete použít k rychlé aktualizaci osobního webu, abyste mohli komunikovat s ostatními

  • Osobní údaje, jako jsou kontaktní údaje, zájmy, odpovědnosti, kolegové a členství v seznamu e-mailů ve vašem profilu, a všechny aktualizace, které provedete v podrobnostech svého profilu

Mějte na paměti, že vaše organizace může osobní web přizpůsobit, například tím, že určí, které typy informací můžete přidat nebo přizpůsobit. Vaše organizace může také přidávat informace na osobní web z jiných zdrojů dat, například z databáze lidských zdrojů.

Začátek stránky

Sdílení a správa přístupu k obsahu na osobním webu

Osobní web obsahuje tři možnosti sdílení dokumentů:

  • Sdílené dokumenty: Tato knihovna slouží k ukládání dokumentů, které chcete sdílet s více lidmi. V závislosti na tom, jak je váš osobní web nastavený, můžete oprávnění k knihovně i konkrétním složkám a položkám upravit.

  • Soukromé dokumenty Tuto knihovnu použijte pro dokumenty, které nechcete sdílet s jinými lidmi. Ukládání dokumentů v této knihovně může být užitečné, například pokud často potřebujete získat přístup k dokumentu z různých počítačů, ale nechcete dokument sdílet s kolegy.

V závislosti na tom, jak je osobní web nastavený, můžete také přidat další obsah, například další knihovny, seznamy a web blogu, abyste mohli sdílet své nápady.

Oprávnění k těmto položkám můžete spravovat podobně jako uživatelé, kteří spravují oprávnění k obsahu na jiných webech. Oprávnění je možné přizpůsobit na úrovni webu i pro seznamy, knihovny, složky, konkrétní dokumenty a položky seznamu.

Na kartě Obsah ve vašem profilu můžou lidé také zobrazit veřejné dokumenty vytvořené vámi na jiných sharepointových webech, na kterých jste členem, pokud mají oprávnění k zobrazení tohoto obsahu.

Vaše organizace může mít další zásady týkající se typů dokumentů, které můžete ukládat na osobní web.

Začátek stránky

Porozumění způsobu přidávání kolegů a sledování aktivit

Můžete sledovat aktivity kolegů, abyste viděli, kdy označí zajímavý článek, zveřejní poznámku na vývěsku nebo změní pracovní pozice. Jejich aktivity se ve vašem informačním kanálu zobrazují v obráceném chronologickém pořadí. Lidé ve vaší organizaci vás naopak můžou přidat jako kolegu a sledovat vaše aktivity ve svých newsfeedech.

Lidé můžete přidat vás jako kolegy a sledovat své aktivity bez ohledu na to, jestli je přidáte jako kolegy a naopak. Pokud vás zajímají aktivity dané osoby, můžete ho přidat jako kolegu, abyste mohli sledovat i její aktivity. Některé aktivity, například použití klíčového slova, které někdo jiný zaujme, se můžou zobrazit v informačním kanálu každého, kdo má oprávnění k zobrazení vašeho osobního webu.

V závislosti na tom, jak správce nastavil váš osobní web, můžete změnit aktivity, které se zobrazí v informačním kanálu, úpravou oddílu Předvolby ve vašem profilu. Můžete například zvolit, jestli se má oznámení dostat do informačního kanálu, když kolega změní týmy nebo zapíše poznámku na stránku profilu někoho jiného. Nastavení nemění, které aktivity vašich lidí uvidí ve svých newsfeedech.

V závislosti na tom, jak jsou osobní weby nastavené, můžete dostávat e-mailové oznámení, když vás někdo přidá jako kolegu. Zpráva vás informuje, že vás někdo přidal jako kolegu a sleduje vaše aktivity, ale neumožňuje vám odmítnout, jestli vás tato osoba může přidat jako kolegu.

Pokud nechcete být upozorněni, když vás někdo přidá jako kolegu, postupujte takto:

  1. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud už si na osobním webu prohlížíte něčí profil nebo stránku, klikněte na Můj profil.Můj profil

    • Pokud si na sharepointovém webu prohlížíte jiný typ stránky, klikněte na své jméno v pravém horním rohu Název profilua potom klikněte na Můj profil.

  2. Klikněte na Upravit můj profil.

  3. V části Předvolby zrušte u Email oznámení zaškrtnutí políčka Upozornit, když mě někdo přidá jako kolegu.

Začátek stránky

Práce se značkami, hodnoceními, poznámkami a stavovými zprávami

Značky, poznámky a stavové zprávy představují způsoby, jak zjistit informace a spojit se s dalšími lidmi ve vaší organizaci.

Značky

Pokud správce povolil označování sociálních sítí, můžete obsah označit značkami, abyste si ho mohli snadno zapamatovat, klasifikovat nebo sdílet s ostatními. Stránky a dokumenty můžete označovat na sharepointovém webu i na dalších intranetových a internetových stránkách. Když použijete značku, můžete určit, jestli je veřejná nebo soukromá.

Pokud chcete lidem pomoct objevit obsah, který je zajímá, existují různé způsoby, jak zjistit, jestli někdo použil na obsah veřejnou značku, a poskytnout tak uživatelům oprávnění k zobrazení obsahu:

  • V informačním kanálu můžete dostávat aktualizace, když jeden z vašich kolegů použije značku na obsah, ke kterému máte oprávnění k prohlížení. Vaši kolegové také uvidí, kdy u obsahu použijete značky, které mají oprávnění k zobrazení.

  • Pokud jste do oddílu Zájmy vašeho profilu přidali klíčová slova, můžete zjistit, kdy lidé toto klíčové slovo používají jako značku, a to za předpokladu, že máte oprávnění k zobrazení obsahu, který označí. Pokud například sledujete "fotografii" jako zájem a někdo používá termín "fotografie" ve veřejné značce, obdržíte aktualizaci ve vašem informačním kanálu.

  • Naopak ostatní lidé uvidí, když použijete klíčové slovo, které přidali jako zájem. Když lidé sledují klíčové slovo jako zájem, nemusí být kolegy, aby dostali aktualizaci, když někdo označí obsah tímto klíčovým slovem nebo sdílí společný zájem.

  • V části Poslední aktivity ve vašem profilu se zobrazuje, když jste nedávno označili obsah, pokud má prohlížeč oprávnění k zobrazení obsahu. Pokud mají uživatelé oprávnění k zobrazení vašeho profilu, uvidí váš oddíl Poslední aktivity bez ohledu na to, jestli vás sledují jako kolegu.

Značky se také zobrazují v kolekci značek, někdy označované jako cloud značek, které si lidé můžou zobrazit ve vašem profilu. Lidé můžete také zobrazit další informace o značce a také nedávné aktivity související se značkou, například když někdo tuto značku použil. Značky, které použijete, můžou také interagovat s podnikovými klíčovými slovy, která centrálně spravuje vaše organizace. Další informace najdete v tématu osoba, která spravuje sady termínů a podniková klíčová slova pro vaši organizaci.

Značku můžete označit jako veřejnou nebo soukromou. Pokud vytvoříte značku jako veřejnou značku, ale pak ji označíte jako soukromou nebo ji později odstraníte, neovlivní to aktualizaci, kterou uživatelé obdrží ve svých newsfeedech při prvním vytvoření značky. Počáteční aktualizace značky zůstane v newsfeedech lidí. Když označíte značku jako soukromou, adresa URL nebo dokument, na které značka odkazuje, už nejsou uživatelům přístupné. Uživatelé ale budou moct dál vidět text značky, kterou označíte jako soukromou.

Hodnocení

Pokud je funkce hodnocení povolená v knihovně, můžou ji lidé s oprávněním k přístupu k obsahu ohodnotit pomocí hvězdicového systému. V závislosti na tom, jak je knihovna nastavená, uvidí autor a uživatelé, kteří mají oprávnění k zobrazení obsahu, celkový počet hodnocení dokumentu, ale ne podrobnosti o tom, kdo hodnocení použil (například uživatelská jména se vedle hodnocení nezobrazují). Microsoft SharePoint Server však ukládá uživatelská jména a uživatelská jména jsou přístupná pomocí aplikací a řešení kompatibilních se službou SharePoint.

Pokud vás lidé přidali jako kolegu, dostanou při hodnocení obsahu ve svém informačním kanálu aktualizaci za předpokladu, že mají oprávnění k zobrazení obsahu. Uvidí odkaz na obsah, který jste hodnotili, a hodnocení, které jste u něj použili. Aktualizace se zobrazí také v části Poslední aktivity vašeho profilu, kterou může zobrazit kdokoli, kdo má oprávnění k zobrazení vašeho osobního webu a vámi ohodnoceného obsahu.

Poznámky

Můžete psát poznámky o dokumentech a stránkách, které si lidé můžou zobrazit, když navštíví dokumenty a stránky, na kterých byly poznámky použité. Můžete také psát poznámky do profilů jiných lidí a také na svůj vlastní profil.

Lidé, kteří sledují vaše aktivity jako kolega, obdrží ve svém informačním kanálu aktualizaci poznámek, které napíšete. Oddíl Poslední aktivity ve vašem profilu zobrazuje poznámky, které jste nedávno napsali na různé části obsahu, pokud má prohlížeč přístup k obsahu.

Poznámky, které zveřejníte, budou viditelné všem. Poznámku můžete po vytvoření upravit nebo odstranit, ale nebude to mít vliv na aktualizaci, kterou uživatelé obdrží ve svých informačních kanálech nebo která se zobrazí ve vašich nedávných aktivitách při prvním vytvoření poznámky.

Stavové zprávy

Své myšlenky můžete sdílet prostřednictvím krátké stavové zprávy, která se zobrazí vedle vašeho jména a obrázku, když lidé navštíví váš profil.

Lidé, kteří sledují vaše aktivity jako kolega, obdrží při změně stavové zprávy ve svém informačním kanálu aktualizaci. Aktualizace na stavovou zprávu se také zobrazí v části Poslední aktivity ve vašem profilu. Stavovou zprávu můžete upravit nebo odstranit, ale nebude to mít vliv na původní aktualizaci, kterou lidé dostanou ve svých informačních kanálech nebo která se zobrazí ve vašich nedávných aktivitách.

Začátek stránky

Vysvětlení návrhů kolegů a klíčových slov

V závislosti na nastavení osobního webu a nainstalovaných programech můžete kolegům a klíčovým slovům pomoct rychleji se spojit s lidmi a informacemi.

Tyto návrhy mohou být založeny na tom, jak používáte aplikace kompatibilní se službou SharePoint, například Microsoft Outlook 2010.

Funkce doplňku Kolega sharepointového serveru v Outlook 2010 například prohledá odeslanou e-mailovou složku a vyhledá konkrétní jména a klíčová slova a četnost těchto názvů a klíčových slov. Seznam se pravidelně aktualizuje a ukládá na pevný disk počítače.

Seznam možných kolegů můžete zobrazit na stránce Přidat kolegy ve vašem profilu, kde můžete kolegy schválit nebo odmítnout.

Při úpravách profilu se zobrazí seznam navrhovaných klíčových slov a můžete klíčová slova schválit nebo odmítnout. Schválená klíčová slova se přidají do oddílů Zeptejte se mě na nebo Zájmy vašeho profilu.

Umožňuje spravovat, jestli se odesílané e-maily analyzují pro návrhy kolegů a klíčových slov.

Můžete se odhlásit od analýzy e-mailu pomocí správy nastavení v některých e-mailových programech. Pomocí následujícího postupu v Outlook 2010 můžete například vypnout e-mailovou analýzu. Pokud používáte jiný program, který dokáže analyzovat odeslané e-maily pro návrhy kolegů a klíčových slov, přečtěte si nápovědu v programu.

  1. V Outlook 2010 klepněte na nabídku Soubor a potom klepněte na příkaz Možnosti.

  2. Klikněte na Upřesnit a posuňte se k části Další .

  3. Zrušte zaškrtnutí políčka Povolit analýzu odeslaných e-mailů, abyste identifikovali osoby, které běžně projednáváte, a nahrajte tyto informace na výchozí sharepointový server .

  4. Klikněte na OK.

Umožňuje spravovat, jestli SharePoint Server odesílá návrhy kolegům a klíčovým slovům v e-mailu.

V závislosti na tom, jak je osobní web nastavený, můžete dostávat návrhy v e-mailu pro kolegy a klíčová slova, která chcete přidat. Příjem těchto e-mailů můžete odhlásit pomocí následujícího postupu na SharePoint Serveru.

  1. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud už si na osobním webu prohlížíte něčí profil nebo stránku, klikněte na Můj profil.Můj profil

    • Pokud si na sharepointovém webu prohlížíte jiný typ stránky, klikněte na své jméno v pravém horním rohu Název profilua potom klikněte na Můj profil.

  2. Klikněte na Upravit můj profil.

  3. Posuňte se do části Předvolby a vedle oznámení Email zrušte zaškrtnutí políčka Poslat návrhy pro nové kolegy a klíčová slova.

Začátek stránky

Správa přístupu k některým informacím ve vašem profilu

V závislosti na tom, jak je váš profil nastavený, můžete pomocí kategorií ochrany osobních údajů určit, že některé podrobnosti ve vašem profilu, členství na webu a distribučním seznamu a seznam kolegů můžou zobrazit jenom někteří lidé. Můžete třeba chtít, aby každý, kdo může zobrazit váš profil, viděl všechny weby, kterých jste členem.

Poznámka: Správce může upravit nebo omezit, jestli můžete kategorie ochrany osobních údajů použít na podrobnosti v profilu, seznamu členství a seznamu kolegů.

Podrobnosti ve vašem profilu můžou obsahovat určité informace od správce, ale možná budete moct upravit, kdo uvidí některé osobní údaje, například vaše osobní telefonní číslo.

Stránka Členství ve vašem profilu obsahuje seznam webů a distribučních seznamů, do kterých patříte. V závislosti na tom, jak je osobní web nastavený, můžete kategorii ochrany osobních údajů použít u každého členství.

Vaši kolegové obvykle zahrnují členy vašeho týmu i další lidi, jejichž aktivity chcete sledovat. Své kolegy můžete uspořádat do skupin, ale pomocí následujících kategorií ochrany osobních údajů můžete spravovat jenom ty, kdo vidí vaše kolegy:

  • Všichni:

  • Moji kolegové

  • Můj tým

  • Můj nadřízený

  • Pouze já:

Použití kategorií ochrany osobních údajů u podrobností profilu, členství a seznamu kolegů

Ve svém profilu můžete změnit kategorie ochrany osobních údajů pro podrobnosti o vašem profilu, členství a seznam kolegů.

  1. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud už si na osobním webu prohlížíte něčí profil nebo stránku, klikněte na Můj profil.Můj profil

    • Pokud si na sharepointovém webu prohlížíte jiný typ stránky, klikněte na své jméno v pravém horním rohu Název profilua potom klikněte na Můj profil.

  2. Pokud chcete upravit některé podrobnosti o vašem profilu, klikněte pod naším obrázkem na Upravit můj profil.

  3. Chcete-li upravit členství, klikněte na položku Členství. Zaškrtněte políčko vedle členství, která chcete změnit, a potom klikněte na Upravit členství.

  4. Pokud chcete seznam kolegů upravit, klikněte na Kolegové, zaškrtněte políčka vedle kolegů, jejichž nastavení chcete změnit, a potom klikněte na Upravit kolegy.

  5. Proveďte požadované změny a klikněte na tlačítko OK.

Přidání kolegy do týmu

Nastavení ochrany osobních údajů můj tým můžete použít u některých podrobností ve vašem profilu, členstvích nebo seznamu kolegů, pokud chcete spravovat, kdo má přístup k jejich zobrazení. Položku můžete například sdílet jenom se svým týmem, a ne se všemi kolegy nebo všemi, kteří mají přístup k zobrazení vašeho profilu.

Do svého týmu můžete někoho přidat, pokud má oprávnění k zobrazení vašeho osobního webu, ať už jde o někoho přímo ve vašem oddělení nebo někoho, s kým úzce spolupracujete v jiném oddělení.

  1. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud už si na osobním webu prohlížíte něčí profil nebo stránku, klikněte na Můj profil.Můj profil

    • Pokud si na sharepointovém webu prohlížíte jiný typ stránky, klikněte na své jméno v pravém horním rohu Název profilua potom klikněte na Můj profil.

  2. Klikněte na Kolegové, vyberte kolegu, kterého chcete přidat do týmu, a klikněte na Upravit kolegy. Pokud chcete, můžete vybrat více kolegů.

  3. V části Přidat do skupiny klikněte v části Přidat do mého týmu na Ano.

  4. Klikněte na OK.

Tip: Když přidáte nové lidi jako kolegy, můžete je přidat do týmu pomocí nastavení Přidat do mého týmu .

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?
Po stisknutí tlačítka pro odeslání se vaše zpětná vazba použije k vylepšování produktů a služeb Microsoftu. Váš správce IT bude moci tato data shromažďovat. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×