Upgrade vaší sítě na samostatné předplatné Yammeru Enterprise

Přečtěte si další informace o zamýšleném vyřazení samostatného plánu Yammer Enterprise z nabídky v lednu 2017.

POZNÁMKA: Yammer Enterprise bude dál k dispozici jako součást plánů Office 365 Enterprise. Většiny zákazníků se tato změna nedotkne.

Yammer Basic je služba podnikové sociální sítě, která pracovníkům usnadňuje připojení, sdílení a spolupráci. Je to bezplatná služba poskytující společnostem a jejich zaměstnancům privátní síť, která umožňuje posílání zpráv, nahrávání souborů, lajkování příspěvků, sledování konkrétních osob, označování příspěvků, vyhledávání a ještě o hodně víc. Když se společnost zaregistruje ke službě Yammer Basic, každý zaměstnanec této společnosti s platnou firemní e-mailovou adresou může přistupovat do sítě Yammer. Yammer Basic je součástí Office 365.

Oprávnění zákazníci Office 365, kteří chtějí větší kontrolu nad vzhledem a chováním, obsahem, správou členství nebo zabezpečením sítě Yammer, můžou službu upgradovat na Yammer Enterprise. V Yammeru Enterprise najdete všechny funkce služby Yammer Basic a navíc funkce pro branding, zabezpečení a správu, které umožňují přizpůsobení a ochranu privátní sítě. Mezi funkce patří:

  • Možnost vytváření vlastního návrhu, který síti dodá firemní identitu

  • Pokročilé nastavení konfigurace umožňující komplexní řízení uživatelů a správu obsahu

  • Spolehlivé ovládací prvky zabezpečení, které usnadňují správu přístupu k sítí a zabezpečení

  • Možnost exportu dat sítě za účelem vytváření sestav, uchovávání informací a analýzy

  • Rozšířené možnosti integrace, které zahrnují synchronizaci adresářů a jednotné přihlašování

    Důležité : 

    • Jednotné přihlašování Yammeru a Synchronizace adresáře Yammeru jsou zastaralé a po 1. prosinci 2016 už nebudou podporované. Po 1. dubnu 2016 už nepůjde v jednotném přihlašování a Synchronizaci adresáře Yammeru nastavovat nové konfigurace.

    • Další informace o tomto zrušení a přechodu z jednotného přihlašování Yammer a Synchronizace adresáře Yammer najdete v článku Plánování zrušení jednotného přihlašování Yammeru a Synchronizace adresáře Yammeru.

Jak upgradovat

Yammer Enterprise můžete aktivovat pomocí postupu v portálu správy Office 365.

  1. Přejděte do Centra pro správu Office 365.

  2. V zahrnutých službách klikněte na Ano, aktivovat Yammer Enterprise pro moji síť.

  3. Postupujte podle pokynů v průvodci.

Po aktivaci se vaši globální správci Office 365 stanou správci odpovídající sítě Yammer, kteří můžou přizpůsobovat a spravovat Yammer. Myslete na to, že správci Yammeru musí mít doménu, která se shoduje se sítí Yammer. Tak třeba v síti contoso.com se mohou správci Yammeru stát jenom globální správci Office 365 s e-mailovou adresou @contoso.com. E-mailová adresa účtu správce Yammeru nesmí obsahovat slova „admin“, „support“ nebo „user“.

Další informace o upgradu na Yammer Enterprise najdete v článku Plány a ceny Yammeru. Podrobné pokyny k aktivaci najdete v článku Průvodce aktivací Yammeru.

Určení strategie upgradu na Yammer Enterprise

Vaše služba Yammer zahrnuje privátní síť nebo kolekci privátních sítí, které jsou uspořádané podle e-mailové domény. Yammer pro každou jedinečnou e-mailovou doménu ve vaší organizaci vytvoří síť. Uživatelé tak budou při přihlášení přesměrováni na síť Yammer, která odpovídá jejich e-mailové adrese. Třeba e-mailová adresa petr@contoso.com by byla v síti contoso.com.

Některé organizace mají pro všechny uživatele jenom jednu e-mailovou doménu. U velkých organizací je ale běžné, že mají více domén na základě organizačních jednotek nebo národního prostředí (třeba contosoeurope.com nebo contosoasia.com). Pokud máte více domén, budete si muset určit strategii upgradu sítě Yammer.

Když definujete strategii upgradu, rozhodujete o tom, která stávající síť Yammer se má upgradovat, jestli chcete vytvořit novou a jak se budou sekundární sítě integrovat do vaší vize sociálních sítí. Podle toho, jak upgradujete a zkombinujete sítě, se stanoví, do jaké míry spolu budou moci uživatelé spolupracovat, a to hlavně v případě, že jsou zaměstnanci rozptýlení v různých organizačních jednotkách, pobočkách nebo lokalitách. Musíte se hlavně rozhodnout, jestli má být finální produkt jednou centrální sítí Yammer, do které má přístup většina uživatelů v organizaci, nebo jestli má jít o více sítí rozdělených podle e-mailových domén.

Upgrade jedné stávající sítě nebo vytvoření nové

Doporučujeme upgrade nebo vytvoření jedné centrální sítě Yammer. Tento postup totiž usnadňuje spolupráci mezi všemi zaměstnanci a umožňuje, aby mohli být uživatelé z jiných domén zvaní jako hosté do primární domény. Pokud máte jednu síť, můžete taky provádět centrální správu zajišťující důslednou implementaci a správu zásad, zavádění funkcí, plánovanou údržbu atd. Jedna síť se vyplatí v případě, že jsou všichni zaměstnanci na jednom místě, nebo jsou rozptýlení na více místech, ale sdílejí společnou e-mailovou adresu.

Pokud se rozhodnete pro upgrade jedné sítě, můžete používat jednu e-mailovou doménu, ke které budou mít přístup všichni zaměstnanci, což je většinou primární e-mailový alias organizace. Pokud chcete zachovat důležitý obsah, můžete taky zvolit možnost sítě s většinou dat. Po upgradu stávající sítě Yammer se zachová příslušný obsah i aktivní uživatelé.

Většina organizací má pro e-mailové adresy zaměstnanců jednu primární doménu, takže upgrade nebo vytvoření jedné sítě se používá nejčastěji.

Upgrade více sítí

Pokud máte více sítí Yammer, doporučujeme sloučit menší sítě do primární sítě vaší organizace provedením migrace sítí (podívejte se na článek Migrace sítí: Sloučení více sítí Yammer). Sloučení sítí vám umožní:

  • Snížit náklady na správu Yammeru:    Po sloučení můžete spravovat jenom jednu službu Yammer, místo abyste museli spravovat jednotlivé sítě Yammer.

  • Prolomit informační bariéry ve vaší organizaci:    Sloučená služba Yammer, kterou sdílejí všichni uživatelé, umožňuje uživatelům spojení a spolupráci se všemi lidmi v organizaci.

  • Zjednodušit přihlašování uživatelů Office 365 k Yammeru:    Uživatelé se můžou přihlašovat k Yammeru pomocí svých přihlašovacích údajů pro Office 365 a k Yammeru se dostanou snadno pomocí spouštěče aplikací Office 365. Podívejte se na článek Přihlášení k Office 365 pro Yammer.

  • Bezproblémově spravovat službu Yammer z Office 365:    Po sloučení se zjednoduší správa služby Yammer. Můžete například mít řešení jednotného přihlašování, když vynucujete identitu Office 365 pro uživatele Yammeru, a můžete uživatele a správce spravovat centrálně z Office 365, když spravujete uživatele Yammeru v rámci jejich celého životního cyklu z Office 365.

Upgrade jedné sítě a sloučení přidružených domén nebo stávajících sítí

Když integrujete e-mailovou doménu se stávající sítí Yammer do větší nadřazené sítě, provádíte takzvané sloučení sítě. Sloučení sítě dobře poslouží, když má organizace více organizačních jednotek nebo poboček, které spolu chtějí spolupracovat a sdílet funkce pro správu, ale nechtějí sdílet společnou e-mailovou doménu. V takovém případě se můžou všichni uživatelé připojit k jedné síti bez nutnosti udělení oprávnění ze strany správce a už od okamžiku prvního přihlášení navázat spolupráci.

Řekněme třeba, že Contoso.com je mezinárodní společnost s pobočkami v hlavních městech po celém světě. Každá z těchto poboček má jiné produktové řady zacílené na individuální potřeby zákazníků v dané oblasti. V e-mailových adresách zaměstnanců se promítá název příslušné pobočky (třeba @contosoeurope nebo @contosoasia). Při sloučení sítě by se domény všech poboček sloučily do nadřazené sítě Yammer (třeba @contoso.com). Uživatelé s e-mailovými adresami poboček by byli po přihlášení směrováni do nadřazené sítě Yammer.

Doporučujeme, abyste při upgradu a slučování domén zvolili nejdůležitější stávající síť, tedy síť, která obsahuje většinu obsahu nebo uživatelů. Tato síť by se pak stala vaší nadřazenou sítí. Toto rozhodnutí byste měli dobře zvážit. Při sloučení e-mailových domén totiž uživatelé přijdou o přístup k veškerému obsahu vytvořenému v jejich původní síti Yammer.

Kontaktujte podporu Yammeru Enterprise, která vám s přípravou plánu na sloučení sítě pomůže.

Poznámka : Když integrujete e-mailovou doménu, která není spolu se sítí Yammer připojena k větší nadřazené síti, děláte takzvané přidání domény. Žádnou stávající síť Yammer zatím nemáte, a proto při procesu přidání domény nehrozí ztráta obsahu.

Příprava uživatelů na sloučení sítě

Když zavádíte jakoukoliv novou technologii nebo službu, vždycky musíte informovat uživatele a na změnu je připravit. Zvlášť důležité je to hlavně v případě, že je součástí zaváděcího procesu sloučení sítě. Dostáváte tak příležitost vzbudit v komunitě uživatelů zájem o novou technologii. Uživatelé pak mají šanci se s novou technologií ještě před jejím zavedením seznámit a vyřešit případné nejasnosti. Jasná, efektivní a dobře načasovaná komunikace je totiž klíčem k úspěšnému zavedení novinek. Tady je pár tipů pro úspěšné sloučení.

  1. Ještě než se do slučování pustíte, informujte uživatele, jejichž sítě se budou slučovat s nadřazenou sítí, o datu a času sloučení a o tom, jak se jich to dotkne. Při té příležitosti jim vysvětlete, proč ke sloučení dochází, zdůrazněte jeho výhody a dejte jim pokyny pro archivaci dat soukromé pošty, poznámek, souborů a dalších položek. Informujte je taky o tom, že k těmto datům nebudou mít po sloučení přístup. Šablonu najdete v komunikačním plánu.

  2. Uživatele v nadřazené síti informujte o tom, že do sítě přibudou noví uživatelé a vyzvěte je, aby nováčky přivítali.

  3. Před sloučením zvažte, jestli by nebylo dobré exportovat data, a to hlavně v případě, že vaše organizace dodržuje specifické zásady uchovávání dat. Export dat musí provést ověřený správce.

Zdroje

Yammer přináší celou řadu nástrojů, šablon a zdrojů podpory pro plánování a implementaci upgradu na Yammer Enterprise:

Viz taky

Vyberte si podnikovou sociální síť: Yammer nebo Newsfeed?

Přivítejte Yammer

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×