Poskytnutí přístupu ke správě pošty a kalendáře jiné osobě

V tomto článku

• K čemu slouží funkce Přístup delegáta?

• Určení jiné osoby za svého delegáta

• Změna oprávnění delegáta

• Změna nastavení přístupu delegáta k soukromým položkám

K čemu slouží funkce Přístup delegáta?

Přístup delegáta přesahuje jen sdílení přístupu ke složkám. Delegátům jsou udělena další oprávnění, například vytváření e-mailových zpráv nebo odpovídání na žádosti o schůzku vaším jménem. Informace o tom, jak můžou delegáti tyto úkoly provádět, najdete v tématu Správa položek pošty a kalendáře jiného uživatele.

Jako osoba udělující oprávnění určujete úroveň přístupu delegáta ke svým složkám. Delegátovi můžete udělit oprávnění ke čtení položek ve vašich složkách nebo ke čtení, vytváření, úpravám či odstraňování položek. Jestliže přidáte delegáta, bude mít ve výchozím nastavení plný přístup k vašim složkám Kalendář a Úkoly. Delegát může také vaším jménem odpovídat na žádosti o schůzku.

Úrovně oprávnění delegáta

• Recenzent     Delegát s tímto oprávněním může číst položky ve vašich složkách.

• Autor     Delegát s tímto oprávněním může číst a vytvářet položky a dále měnit a odstraňovat položky, které sám vytvořil. Delegát může například vytvořit zadání úkolu a žádost o schůzku přímo ve vaší složce Úkoly nebo Kalendář a potom tuto položku odeslat vaším jménem.

• Editor     Delegát s tímto oprávněním může provádět všechny akce, ke kterým má oprávnění Autor, a navíc může měnit a odstraňovat položky, které jste vytvořili.
  
   

  Poznámka: Pokud používáte Aplikaci Microsoft Outlook k odstranění položek ze složky poštovní schránky jiného uživatele, pro kterého máte oprávnění k odstranění, a odstraněné položky přejdou do vlastní složky Odstraněná pošta místo do složky Odstraněná pošta vlastníka poštovní schránky. Ke změně chování můžete použít klíč DelegateWastebasketStyle, který najdete v následujícím článku.

Začátek stránky

Určení jiné osoby za svého delegáta

Delegátovi je automaticky přiděleno oprávnění pro odesílání v zastoupení jiné osoby. Ve výchozím nastavení může delegát pouze číst vaše žádosti o schůzku a odpovědi na ně. Delegát nemá oprávnění ke čtení jiných zpráv ve složce Doručená pošta.

1. Vyberte kartu Soubor a pak vyberte Nastavení účtu > Přístup delegáta.

2. V dialogovém okně vyberte Přidat.

   Pokud se tlačítko Přidat nezobrazuje, nemusí být k dispozici aktivní spojení mezi aplikací Outlook a serverem Exchange. Stav připojení se zobrazuje na stavovém řádku aplikace Outlook.

3. Zadejte jméno osoby, kterou chcete určit jako delegáta, nebo vyhledejte a klikněte na jméno v seznamu výsledků hledání.

   Poznámka:  Delegát musí být člověk uvedený v globálním adresáři Exchange vaší organizace.

4. Vyberte Přidat a pak vyberte OK.

5. V dialogovém okně Delegovat oprávnění přijměte nastavení výchozích oprávnění nebo vyberte vlastní úrovně přístupu pro složky systému Exchange.

   Jestliže delegát potřebuje pouze oprávnění pro práci se žádostmi o schůzku a odpověďmi na ně, je výchozí oprávnění, například oprávnění Delegát přijímá kopie zpráv o schůzkách, které jsou posílány mně, dostačující. Oprávnění ke složce Doručená pošta můžete ponechat na hodnotě Žádný. Žádosti o schůzku a odpovědi přicházejí přímo do delegátovy složky Doručená pošta.

   Poznámka: Ve výchozím nastavení má delegát přiděleno oprávnění Šéfredaktor (může číst, vytvářet a upravovat položky) k vaší složce Kalendář. Jakmile delegát odpoví na schůzku vaším jménem, bude schůzka automaticky přidána do vaší složky Kalendář.

6. Chcete-li delegáty upozornit na změnu oprávnění odesláním zprávy, zaškrtněte políčko Automaticky odeslat delegátovi zprávu se souhrnem jeho oprávnění.

7. V případě potřeby můžete zaškrtnout také políčko Delegát může zobrazit mé soukromé položky.

   Důležité informace: Toto nastavení má vliv na všechny složky Exchange. To zahrnuje všechny složky Pošta, Kontakty, Kalendář, Úkoly, Poznámky a Deník. Neexistuje žádný způsob, jak udělit přístup k privátním položkám pouze v zadaných složkách.

8. Klikněte na OK.

   Poznámky: 

   • Zprávy odeslané s oprávněním k odesílání v zastoupení jiné osoby obsahují vedle položky Od jméno delegáta a vaše jméno. Pokud je zpráva odeslána s oprávněním Odeslat jako, zobrazí se pouze vaše jméno.

   • Jakmile někoho přidáte jako delegáta, může přidat vaši poštovní schránku Exchange do svého outlookového profilu. Pokyny najdete v tématu Správa položek pošty a kalendáře jiného uživatele.

Začátek stránky

Změna oprávnění delegáta

1. Vyberte kartu Soubor a pak vyberte Nastavení účtu > Přístup delegáta.

2. Klikněte na jméno delegáta, jehož oprávnění chcete změnit, a klikněte na tlačítko Oprávnění.

   Poznámka: Pokud chcete odebrat všechna oprávnění funkce Přístup delegáta, neklikejte na tlačítko Oprávnění, ale klikněte na tlačítko Odebrat a přeskočte zbývající kroky.

3. Změňte oprávnění pro požadované složky aplikace Outlook, ke kterým má delegát přístup.

4. Chcete-li delegáty upozornit na změnu oprávnění odesláním zprávy, zaškrtněte políčko Automaticky odeslat delegátovi zprávu se souhrnem jeho oprávnění.

Začátek stránky

Změna nastavení přístupu delegáta k soukromým položkám

Pokud jste delegátovi přidělili oprávnění pro přístup ke svým složkám aplikace Outlook, můžete skrýt osobní údaje v událostech, schůzkách, úkolech a kontaktech. Otevřete jednotlivé osobní položky a ve skupině Značky klikněte na tlačítko Soukromé.

Pokud chcete delegátovi udělit přístup i k vašim osobním položkám, postupujte takto:

1. Vyberte kartu Soubor a pak vyberte Nastavení účtu > Přístup delegáta.

2. Vyberte jméno delegáta, u kterého chcete změnit přístup k soukromým událostem, a pak vyberte Oprávnění.

3. Zaškrtněte políčko Delegát může zobrazit mé soukromé položky.

Začátek stránky

Viz také

Správa položek pošty a kalendáře jiného uživatele

Odeslání e-mailu za někoho jiného

Sdílení outlookového kalendáře s ostatními uživateli

Otevření kalendáře Exchange jiné osoby

Přidání e-mailového účtu do Outlooku