Uložit jako soubor PDF

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud máte soubor systému Microsoft Office 2007, který chcete sdílet s jinými uživateli, ale nechcete, aby změnili jeho formát, můžete zvážit jeho uložení ve formátu PDF.

V tomto článku

Co je formát PDF?

Uložení dokumentu ve formátu PDF v aplikaci sady Office

Co je formát PDF?

Formát PDF (Portable Document Format) zajišťuje, že ve vytištěném nebo zobrazeném souboru bude zachováno stejné formátování, jaké jste zamýšleli. Tento formát je užitečný také v případě, že máte v úmyslu využít metody komerčního tisku.

Důležité : 

  • Nemáte možnost PDF? Stáhněte a nainstalujte si Acrobat od Adobe Systems.

  • Abyste mohli zobrazit soubory PDF, stáhněte a nainstalujte si do počítače Adobe Acrobat Reader od Adobe Systems. Klikněte na odkaz Získat aplikaci Adobe Reader.

  • Abyste mohli vytvářet soubory PDF, stáhněte a nainstalujte si Acrobat od Adobe Systems.

Uložení dokumentu ve formátu PDF v aplikaci sady Office

V následujícím seznamu najděte aplikaci systému Microsoft Office 2007, kterou používáte, a přečtěte si další informace o ukládání ve formátu PDF.

Kterou aplikaci systému Microsoft Office 2007 používáte?

Access

Excel

InfoPath

OneNote

PowerPoint

Publisher

Visio

Word

Access

  1. Otevřete tabulku nebo sestavu, kterou chcete publikovat ve formátu PDF.

  2. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , přejděte na šipku vedle příkazu Uložit jako a potom klikněte na položku PDF nebo XPS.

  3. V rozevíracím seznamu Název souboru zadejte nebo vyberte název souboru.

  4. V rozevíracím seznamu Typ souboru klikněte na položku PDF.

  5. Pokud chcete soubor otevřít v aplikaci Adobe Reader bezprostředně po jeho uložení, zaškrtněte políčko Po publikování otevřít soubor. Toto zaškrtávací políčko je k dispozici pouze v případě, že je v počítači nainstalován program pro čtení souborů PDF.

  6. V části Optimalizovat pro proveďte jeden z následujících kroků v závislosti na tom, zda je pro vás důležitější velikost souboru nebo kvalita tisku:

    • Pokud tabulka nebo sestava vyžaduje vysokou kvalitu tisku, klikněte na přepínač Standardní (publikování online a tisk).

    • Pokud je kvalita tisku méně důležitá než velikost souboru, klikněte na přepínač Minimální velikost (publikování online).

  7. Chcete-li pro soubor zadat různé možnosti, klikněte na položku Možnosti. (Odkazy na další informace o těchto možnostech naleznete v části Viz také.) Klikněte na tlačítko OK.

  8. V dialogovém okně Publikovat ve formátu PDF nebo XPS klikněte na tlačítko Publikovat.

Pokud chcete v uloženém souboru PDF udělat změny, vraťte se k původnímu souboru systému Microsoft Office 2007, ze kterého jste soubor PDF vytvořili, udělejte změny a soubor znovu uložte ve formátu PDF. Další informace najdete v článku Informace o formátech souborů PDF a XPS.

Začátek stránky

Excel

  1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , přejděte na šipku vedle příkazu Uložit jako a potom klikněte na položku PDF nebo XPS.

  2. V rozevíracím seznamu Název souboru zadejte nebo vyberte název sešitu.

  3. V rozevíracím seznamu Typ souboru klikněte na položku PDF.

  4. Pokud chcete soubor otevřít v aplikaci Adobe Reader bezprostředně po jeho uložení, zaškrtněte políčko Po publikování otevřít soubor. Toto zaškrtávací políčko je k dispozici pouze v případě, že je v počítači nainstalován program pro čtení souborů PDF.

  5. V části Optimalizovat pro proveďte jeden z následujících kroků v závislosti na tom, zda je pro vás důležitější velikost souboru nebo kvalita tisku:

    • Pokud sešit vyžaduje vysokou kvalitu tisku, klikněte na přepínač Standardní (publikování online a tisk).

    • Pokud je kvalita tisku méně důležitá než velikost souboru, klikněte na přepínač Minimální velikost (publikování online).

  6. Chcete-li pro soubor zadat různé možnosti, klikněte na položku Možnosti. (Odkazy na další informace o těchto možnostech naleznete v části Viz také.) Klikněte na tlačítko OK.

  7. Klikněte na tlačítko Publikovat.

Pokud chcete v uloženém souboru PDF udělat změny, vraťte se k původnímu souboru systému Microsoft Office 2007, ze kterého jste soubor PDF vytvořili, udělejte změny a soubor znovu uložte ve formátu PDF. Další informace najdete v článku Informace o formátech souborů PDF a XPS.

Začátek stránky

InfoPath

Při vyplňování formuláře v aplikaci Office InfoPath 2007 proveďte následující akci:

  1. V nabídce Soubor přejděte na příkaz Exportovat do a potom klikněte na položku PDF nebo XPS.

  2. V rozevíracím seznamu Název souboru zadejte nebo vyberte název formuláře.

  3. V rozevíracím seznamu Typ souboru klikněte na položku PDF.

  4. Pokud chcete soubor otevřít v aplikaci Adobe Reader bezprostředně po jeho uložení, zaškrtněte políčko Po publikování otevřít soubor. Toto zaškrtávací políčko je k dispozici pouze v případě, že je v počítači nainstalován program pro čtení souborů PDF.

  5. V části Optimalizovat pro proveďte jeden z následujících kroků v závislosti na tom, zda je pro vás důležitější velikost souboru nebo kvalita tisku:

    • Pokud formulář vyžaduje vysokou kvalitu tisku, klikněte na přepínač Standardní (publikování online a tisk).

    • Pokud je kvalita tisku méně důležitá než velikost souboru, klikněte na přepínač Minimální velikost (publikování online).

  6. Klikněte na tlačítko Publikovat.

Pokud chcete v uloženém souboru PDF udělat změny, vraťte se k původnímu souboru systému Microsoft Office 2007, ze kterého jste soubor PDF vytvořili, udělejte změny a soubor znovu uložte ve formátu PDF. Další informace najdete v článku Informace o formátech souborů PDF a XPS.

Začátek stránky

OneNote

  1. V nabídce Soubor klikněte na příkaz Publikovat ve formátu PDF nebo XPS.

  2. V rozevíracím seznamu Název souboru zadejte nebo vyberte název souboru.

  3. V rozevíracím seznamu Typ souboru klikněte na položku PDF.

  4. V části Rozsah stránek klikněte na přepínač odpovídající části poznámkového bloku, kterou chcete uložit ve formátu PDF.

  5. Klikněte na tlačítko Publikovat.

Pokud chcete v uloženém souboru PDF udělat změny, vraťte se k původnímu souboru systému Microsoft Office 2007, ze kterého jste soubor PDF vytvořili, udělejte změny a soubor znovu uložte ve formátu PDF. Další informace najdete v článku Informace o formátech souborů PDF a XPS.

Začátek stránky

PowerPoint

  1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , přejděte na šipku vedle příkazu Uložit jako a potom klikněte na položku PDF nebo XPS.

  2. V rozevíracím seznamu Název souboru zadejte nebo vyberte název prezentace.

  3. V rozevíracím seznamu Typ souboru klikněte na položku PDF.

  4. Pokud chcete soubor otevřít v aplikaci Adobe Reader bezprostředně po jeho uložení, zaškrtněte políčko Po publikování otevřít soubor. Toto zaškrtávací políčko je k dispozici pouze v případě, že je v počítači nainstalován program pro čtení souborů PDF.

  5. V části Optimalizovat pro proveďte jeden z následujících kroků v závislosti na tom, zda je pro vás důležitější velikost souboru nebo kvalita tisku:

    • Pokud prezentace vyžaduje vysokou kvalitu tisku, klikněte na přepínač Standardní (publikování online a tisk).

    • Pokud je kvalita tisku méně důležitá než velikost souboru, klikněte na přepínač Minimální velikost (publikování online).

  6. Chcete-li pro soubor zadat různé možnosti, klikněte na položku Možnosti. (Odkazy na další informace o těchto možnostech naleznete v části Viz také.) Klikněte na tlačítko OK.

  7. Klikněte na tlačítko Publikovat.

Pokud chcete v uloženém souboru PDF udělat změny, vraťte se k původnímu souboru systému Microsoft Office 2007, ze kterého jste soubor PDF vytvořili, udělejte změny a soubor znovu uložte ve formátu PDF. Další informace najdete v článku Informace o formátech souborů PDF a XPS.

Začátek stránky

Publisher

Uložení ve formátu PDF ke sdílení nebo distribuci na webu

Chcete-li publikaci sdílet v pevném formátu na webu nebo v síti, proveďte následující akci:

  1. V nabídce Soubor klikněte na příkaz Publikovat ve formátu PDF nebo XPS.

  2. V rozevíracím seznamu Název souboru zadejte nebo vyberte název publikace.

  3. V rozevíracím seznamu Typ souboru klikněte na položku PDF.

  4. V části Optimalizovat pro klikněte na tlačítko Změnit.

  5. V dialogovém okně Možnosti publikování klikněte v seznamu Určete, jakým způsobem bude tato publikace vytištěna nebo distribuována na požadovanou optimalizaci publikace. Pokud například bude publikace distribuována online a kvalita tisku je méně významná než malá velikost souboru, klikněte na položku Minimální velikost. Pokud je kvalita tisku důležitější než velikost souboru, klikněte na položku Tisk ve vysoké kvalitě.

  6. Chcete-li zobrazit úplné dialogové okno a vybrat požadovaná nastavení, klikněte na tlačítko Upřesnit. (Odkazy na další informace o těchto možnostech naleznete v části Viz také.)

  7. Klikněte na tlačítko OK.

  8. Pokud chcete soubor otevřít bezprostředně po jeho uložení, zaškrtněte v dialogovém okně Uložit jako políčko Po publikování otevřít soubor. Toto zaškrtávací políčko je k dispozici pouze v případě, že je v počítači nainstalován program pro čtení souborů PDF a v dialogovém okně Možnosti publikování není vybrána položka Komerční tiskárna.

  9. Klikněte na tlačítko Uložit.

Uložení ve formátu PDF pro komerční tisk

Pokud byla publikace odeslána komerční tiskárně, proveďte následující akci:

  1. V nabídce Soubor přejděte na položku Na cesty a poté klikněte na příkaz Přenést do komerční tiskárny.

  2. V levém podokně v seznamu Jak bude tato publikace vytištěna? klikněte na požadovanou možnost. Pokud chcete použít tiskárnu s ofsetovým tiskem, klikněte na položku Komerční tiskárna. Pokud chcete použít kopírovací službu s vysokou kvalitou výstupu, klikněte na položku Tisk ve vysoké kvalitě.

  3. Klikněte na tlačítko Možnosti tisku.

  4. V dialogovém okně Možnosti tisku vyberte požadované možnosti. (Odkazy na další informace o těchto možnostech naleznete v části Viz také.) Klikněte na tlačítko OK.

  5. V části Vyberte položku, kterou chcete opravit odstraňte případné problémy, které byly v aplikaci Publisher zjištěny.

  6. V části Exportovat zaškrtněte políčko Vytvořit soubor PDF.

  7. Klikněte na tlačítko Uložit.

  8. V okně Průvodce na cesty zvolte umístění, do kterého chcete soubor exportovat, a potom klikněte na tlačítko Další.

Pokud chcete v uloženém souboru PDF udělat změny, vraťte se k původnímu souboru systému Microsoft Office 2007, ze kterého jste soubor PDF vytvořili, udělejte změny a soubor znovu uložte ve formátu PDF. Další informace najdete v článku Informace o formátech souborů PDF a XPS.

Začátek stránky

Visio

  1. V nabídce Soubor klikněte na příkaz Publikovat jako soubor ve formátu PDF nebo XPS.

  2. V rozevíracím seznamu Název souboru zadejte nebo vyberte název výkresu.

  3. V rozevíracím seznamu Typ souboru klikněte na položku PDF.

  4. Pokud chcete soubor otevřít v aplikaci Adobe Reader bezprostředně po jeho uložení, zaškrtněte políčko Po publikování otevřít soubor. Toto zaškrtávací políčko je k dispozici pouze v případě, že je v počítači nainstalován program pro čtení souborů PDF.

  5. V části Optimalizovat pro proveďte jeden z následujících kroků v závislosti na tom, zda je pro vás důležitější velikost souboru nebo kvalita tisku:

    • Pokud výkres vyžaduje vysokou kvalitu tisku, klikněte na přepínač Standardní (publikování online a tisk).

    • Pokud je kvalita tisku méně důležitá než velikost souboru, klikněte na přepínač Minimální velikost (publikování online).

  6. Chcete-li vytisknout pouze výběr stránek nebo specifikovat další možnosti publikování, klikněte na tlačítko Možnosti a vyberte požadovaná nastavení. (Odkazy na další informace o těchto možnostech naleznete v části Viz také.) Klikněte na tlačítko OK.

  7. Klikněte na tlačítko Publikovat.

Pokud chcete v uloženém souboru PDF udělat změny, vraťte se k původnímu souboru systému Microsoft Office 2007, ze kterého jste soubor PDF vytvořili, udělejte změny a soubor znovu uložte ve formátu PDF. Další informace najdete v článku Informace o formátech souborů PDF a XPS.

Začátek stránky

Word

  1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , přejděte na šipku vedle příkazu Uložit jako a potom klikněte na položku PDF nebo XPS.

  2. V rozevíracím seznamu Název souboru zadejte nebo vyberte název dokumentu.

  3. V rozevíracím seznamu Typ souboru klikněte na položku PDF.

  4. Pokud chcete soubor otevřít v aplikaci Adobe Reader bezprostředně po jeho uložení, zaškrtněte políčko Po publikování otevřít soubor. Toto zaškrtávací políčko je k dispozici pouze v případě, že je v počítači nainstalován program pro čtení souborů PDF.

  5. V části Optimalizovat pro proveďte jeden z následujících kroků v závislosti na tom, zda je pro vás důležitější velikost souboru nebo kvalita tisku:

    • Pokud dokument vyžaduje vysokou kvalitu tisku, klikněte na přepínač Standardní (publikování online a tisk).

    • Pokud je kvalita tisku méně důležitá než velikost souboru, klikněte na přepínač Minimální velikost (publikování online).

  6. Chcete-li nastavit rozsah stránek, které mají být vytištěny, určit, zda mají být vytištěny značky, a zvolit možnosti výstupu, klikněte na tlačítko Možnosti. (Odkazy na další informace o těchto možnostech naleznete v části Viz také.) Klikněte na tlačítko OK.

  7. Klikněte na tlačítko Publikovat.

Pokud chcete v uloženém souboru PDF udělat změny, vraťte se k původnímu souboru systému Microsoft Office 2007, ze kterého jste soubor PDF vytvořili, udělejte změny a soubor znovu uložte ve formátu PDF. Další informace najdete v článku Informace o formátech souborů PDF a XPS.

Poznámka : Produkty jiných výrobců popisované v tomto článku vyrábějí společnosti, které jsou nezávislé na společnosti Microsoft; společnost Microsoft neposkytuje žádnou záruku (implicitně předpokládanou ani jinou) týkající se výkonu a spolehlivosti těchto produktů.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×