Uložení dokumentu do služby SharePoint ze systému Office 2010

Pokud dokument uložíte do knihovny na webu služby SharePoint vaší organizace, získáte vy i vaši kolegové centrální umístění pro přístup k tomuto dokumentu.

Chcete-li tento dokument sdílet, můžete namísto odesílání přílohy odeslat odkaz, čímž uchováte pouze jedinou kopii dokumentu. V případě potřeby mohou uživatelé provádět revize ve stejné kopii, aniž by bylo nutné sloučit více verzí a kopií dokumentu.

Služba SharePoint může také sledovat verze dokumentu pro případ, že byste potřebovali načíst předchozí verzi. Dále se můžete rozhodnout, zda chcete přijímat e-maily s oznámením o provedených změnách dokumentu.

V závislosti na verzi služby SharePoint, kterou vaše organizace používá, můžete také používat další funkce pro spolupráci. Pokud vaše organizace používá SharePoint 2010 nebo Office 365, může dokumenty uložené do knihovny SharePointu upravovat v aplikaci Microsoft Word 2010 nebo Microsoft PowerPoint 2010 více lidí najednou. A pokud jsou nakonfigurované webové aplikace Office, můžete dokumenty Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu zobrazit a upravovat ve webovém prohlížeči a soubory Excelu a OneNotu můžete v prohlížeči upravovat s několika lidmi najednou.

Další informace o webových aplikacích Office a službě SharePoint najdete v tématu Používání webových aplikací Office ve službě SharePoint.

Ve Wordu, Excelu a PowerPointu

  1. Klikněte na kartu Soubor a potom na položku Uložit a odeslat.

  2. Klikněte na možnost Uložit na web služby SharePoint.

  3. Klikněte na možnost Vyhledat umístění.

    Poznámka : Pokud ukládáte dokument do umístění SharePointu, které již používáte, klikněte na jeho název.

  4. Do pole Název souboru zadejte webovou adresu knihovny dokumentů, například http://fabrikam/Sdilene_dokumenty, a potom stiskněte klávesu ENTER.

  5. Zadejte název souboru a klikněte na tlačítko Uložit.

Ve OneNotu

  1. Klikněte na kartu Soubor a poté na položku Sdílet.

  2. Klikněte na poznámkový blok, který chcete uložit.

  3. Klikněte na položku Síť a potom v seznamu umístění klikněte na knihovnu dokumentů. Pokud není požadovaná knihovna dokumentů v seznamu uvedena, klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte ji.

  4. Klikněte na tlačítko Sdílet poznámkový blok.

  5. OneNote umožňuje do poznámkového bloku odeslat odkaz. Pokud to chcete provést, klikněte na možnost Odeslat odkaz a vytvořte e-mailovou zprávu.

    Poznámka :  Pokud Poznámkový blok budete sdílet v knihovně dokumentů, ve které jsou nakonfigurovány webové aplikace Office, budou e-mailové zprávy obsahovat dva odkazy. Jeden odkaz otevře Poznámkový blok v počítačové aplikaci OneNote a druhý odkaz otevře Poznámkový blok ve webové aplikaci OneNote.

Byly tyto informace užitečné?

Jak ji můžeme vylepšit?

Jak ji můžeme vylepšit?

Pokud si chcete chránit soukromí, nedávejte do zpětné vazby kontaktní informace. Ohodnoťte aplikaci zásady ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.