Uložení a sdílení prezentace pomocí SharePointu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud máte sharepointový účet, můžete své powerpointové dokumenty uložit do jednoho umístění a potom je pomocí příkazu Sdílet zpřístupnit ostatním ke čtení nebo upravování. Konec nekonečným záplavám kopií, teď je jen jedna kopie se všemi komentáři pohromadě. Co přesně budou moct ostatní dělat s vašim souborem, záleží na přístupu, který jim udělíte.

Ukážeme si, jak na to, od začátku do konce. Neváhejte přeskočit části, které nepotřebujete.

Začněte tím, že do seznamu míst v PowerPointu přidáte SharePoint.

  1. V PowerPointu klikněte na Soubor > Uložit jako > Přidat místo.

  2. V části Přidat místo klikněte na Office 365 SharePoint.

    Přidání umístění

  3. Na obrazovce Přihlášení, která se zobrazí, vyplňte příslušné údaje. Možná budete muset kontaktovat svého správce sítě a požádat ho o uživatelské jméno a heslo.

    Tip : Nové místo SharePointu se zobrazí v části Místa v powerpointovém panelu Uložit jako.

Uložení prezentace na nové místo SharePointu a nastavení sdílení

Až do svého seznamu přidáte místo na cloudu, budete moct nastavit sdílení prezentace. To stačí provést u každého souboru jenom jednou.

  1. Otevřete prezentaci, kterou chcete sdílet.

  2. Klikněte na Soubor > Uložit jako.

  3. Na stránce Uložit jako poklikejte na knihovnu dokumentů SharePointu.

  4. Pojmenujte soubor a klikněte na Uložit.

  5. Klikněte na Soubor > Sdílet >Pozvat osoby.

  6. Zadejte e-mailové adresy osob, se kterými chcete sdílet svoji prezentaci.

Sdílení prezentace na SharePointu

  1. Použijte jeden z těchto postupů:

    • Kliknutím na Může upravit umožníte spolupracovníkům dělat v souboru změny.

    • Kliknutím na Může zobrazit umožníte spolupracovníkům zobrazit kopii vaší prezentace určené jen ke čtení.

  2. Do pole pod řádkem s adresou napište zprávu a klikněte na Sdílet.

Sdílení dříve uložené prezentace

Pokud už máte soubor uložený v SharePointu, postupujte takhle:

  1. Otevřete prezentaci, kterou chcete sdílet.

  2. Klikněte na Soubor > Sdílet > Pozvat uživatele.

  3. Zadejte e-mailové adresy osob, se kterými chcete sdílet svoji prezentaci.

Sdílení prezentace na SharePointu

  1. Použijte jeden z těchto postupů:

    • Kliknutím na Může upravit umožníte spolupracovníkům dělat v souboru změny.

    • Kliknutím na Může zobrazit umožníte spolupracovníkům zobrazit kopii vaší prezentace určené jen ke čtení.

  2. Do pole pod řádkem s adresou napište zprávu a klikněte na Sdílet.

Ukončení sdílení prezentace s ostatními

  1. Otevřete prezentaci, kterou už nechcete sdílet.

  2. Klikněte na Soubor > Sdílet.

  3. V části Sdíleno s klikněte pravým tlačítkem na osobu, se kterou chcete ukončit sdílení, a klikněte na Odebrat uživatele.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×