Uložení souboru do knihovny SharePoint nebo do jiného místa na webu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Soubory lze uložit do knihovny na webu Microsoft Windows SharePoint Services nebo do jiného místa na webu a pak na nich společně pracovat s dalšími uživateli.

V tomto článku:

Základní informace

Uložení souboru do knihovny služby SharePoint nebo jiného místa na webu

Přehled

Web SharePoint nebo server správy dokumentů představuje centrální místo, ve kterém mohou uživatelé spravovat a sledovat soubory. Použitím knihovny SharePoint můžete například spravovat verze souborů, ukládat další údaje o souborech a přijímat aktualizace po změnách souborů. Některé servery správy dokumentů také zajišťují funkce sledu prací, které pomáhají spravovat obchodní procesy (například recenze a schválení).

Některé aplikace sady Microsoft Office 2007 (například aplikace PowerPoint, Word nebo Excel) usnadňují vyhledání dostupných webových umístění. V ostatních aplikacích sady Microsoft Office je uložení do knihovny obdobou uložení do libovolné sítě nebo na web.

Uložení souboru na webu nebo na server správy dokumentů můžete provést pouze v případě, že máte oprávnění přispěvatele pro web nebo server. Oprávnění pro čtení nebo příspěvky potřebují také ostatní uživatelé ve vaší skupině. Chcete-li například uložit soubor do knihovny dokumentů na webu SharePoint, potřebujete oprávnění ke zveřejnění příspěvků v knihovně.

Při uložení souboru se může zobrazit výzva pro zadání dalších informací nebo provedení dalších akcí. Záleží na nastavení vašeho webu nebo serveru. Můžete být například požádáni o zadání údajů o souboru, jako je název oddělení nebo typ obsahu souboru. Další informace vám poskytne správce nebo vlastník webu.

Pokud máte soubor rezervovaný, tj. po dobu rezervace provádíte změny pouze vy, uvidí ostatní uživatelé vaše změny teprve pro vrácení souboru zpět. Jestliže vaše knihovna sleduje hlavní a dílčí verze, zobrazí se při vrácení souboru dotaz, zda vracíte hlavní nebo dílčí verzi. Hlavní verze většinou obsahuje zásadní změny, zatímco dílčí verze se liší pouze nepatrně. Hlavní verze může například obsahovat velkou část nového obsahu narozdíl od dílčí verze, která obsahuje pouze opravy pravopisu.

V závislosti na nastavení knihovny může být před publikováním souboru ostatním uživatelům zapotřebí provést další kroky. Může být například nutné zadat informace o souboru nebo bude soubor k dispozici ostatním uživatelům ve skupině teprve po schválení.

Kromě uložení souboru přímo do knihovny SharePoint nebo do jiného webového umístění můžete soubor také uložit na pevný disk a do knihovny nebo jiného webového místa jej uložit až později.

Začátek stránky

Uložení souboru do knihovny SharePoint nebo jiného webového umístění

Následující postup zajistí první uložení souboru do knihovny SharePoint nebo jiného umístění. Po prvním uložením souboru můžete klepnout na tlačítko Uložit stejně jako pro jakýkoli jiný soubor.

Web nebo server vaší organizace může být přizpůsobený, takže při ukládání bude zapotřebí provést odlišný postup nebo doplnit další kroky. V případě dotazů se obraťte na správce nebo vlastníka webu.

  1. V uvedených aplikacích sady Microsoft Office 2007 postupujte takto:

    Aplikace Word, Excel a PowerPoint

    • Klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka Office , klikněte na šipku vedle tlačítka Publikovat a potom klikněte na Serveru správy dokumentů.

      Aplikace Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio a Outlook

    • Proveďte některou z těchto akcí:

      • Chcete-li poprvé uložit soubor, vyberte v nabídce Soubor příkaz Uložit.

      • Pokud jste již soubor uložili do jiného umístění, vyberte v nabídce Soubor příkaz Uložit jako.

    • V části Uložit do klepněte na složku Místa v síti.

  2. Proveďte některou z těchto akcí:

    • Pokud je uvedený název serveru nebo webu, do kterého chcete uložit soubor, klepněte na tento název a pak klepněte na tlačítko Otevřít.

    • Pokud jste web SharePoint již navštívili, je příslušný název uvedený v seznamu.

      Poznámka : Pokud není váš server uvedený ve složce Místa v síti, zadejte adresu URL serveru do pole Název souboru.

      Tip : Můžete také na název poklepat.

  3. Klepněte na název knihovny nebo jiného umístění, do kterého chcete uložit soubor (například Sdílené dokumenty) a pak klepněte na tlačítko Otevřít.

    Tip : Na název knihovny nebo jiného umístění lze také poklepat.

  4. Do rozevíracího pole Název souboru zadejte název souboru.

  5. Klepněte na tlačítko Uložit.

    Poznámky : 

    • Pokud ukládáte soubor do knihovny, která vyžaduje operace rezervace a vrácení, soubor je pro vás při prvním uložení na server rezervován. Po dokončení práce se souborem je nutné soubor vrátit zpět, aby mohli soubor prohlížet a upravovat ostatní uživatelé.

    • Pokud váš web nebo server používá několik typů obsahu, může se zobrazit výzva, abyste zadali ukládaný typ obsahu. Typ obsahu představuje skupinu nastavení, která jej definuje (například šablona, pracovní postup nebo údaje o souboru). Vaše organizace může například definovat typy obsahu pro podnikovou prezentaci nebo sestavu.

    • Jestliže ukládáte soubor na web nebo server, který pro soubory vyžaduje schválení, bude soubor k dispozici ostatním uživatelům, kteří mají oprávnění pro zobrazení obsahu na serveru, teprve po provedení dalších akcí. V knihovně na webu SharePoint je například soubor uložený ve stavu čekání na vyřízení, dokud nedojde k jeho schválení nebo odmítnutí uživatelem, který má patřičné schvalovací oprávnění.

    • Podle způsobu nastavení vaší knihovny může být zapotřebí zadat další údaje o souboru, jako je například číslo projektu nebo název oddělení.

Tip : V závislosti na vašem webu nebo webu server je nastavení, možná budete moct použít podokno úloh Správa dokumentů zobrazíte další informace o souboru a na web v následujících aplikacích Microsoft Office 2007: Word, Excel, PowerPoint a Visio. Můžete třeba zobrazit jiných souborů, které jsou uložené ve stejné knihovny služby SharePoint po uložení souboru. V následujících aplikacích Microsoft Office 2007: Word, Excel a PowerPoint, klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka Office , klikněte na Server a potom klikněte na Informace o správě dokumentu. V Microsoft Office Visio 2007 klikněte na Nástroje a potom klikněte na Správa dokumentů.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×