Uložení pozvánky do pracovního prostoru aplikace Groove jako souboru

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Uložení pozvánky jako souboru představuje flexibilní způsob zvaní osob do pracovního prostoru aplikace Groove. Pozvané osoby jednoduše přijmou pozvánku a připojí se k pracovnímu prostoru otevřením souboru pozvánky. S uloženým souborem pozvánky můžete například provádět následující akce:

  • Odesílat jej jako přílohu e-mailu jednotlivcům nebo skupinám

  • Kopírovat jej na disketu a doručovat vybraným osobám. Tímto způsobem může soubor pozvánky sloužit jako záložní pozvánka.

  • Vystavit soubor na souborovém serveru a umožnit přijmout pozvánku komukoli, kdo má příslušný síťový přístup

  • Umístit jej do nástroje Dokumenty v jiném pracovním prostoru

  • Vystavit soubor na webové stránce a umožnit komukoli, kdo má na daný web přístup, aby si pozvánku stáhnul a připojil se k pracovního prostoru

Poznámka : Pokud posíláte soubor pozvánky do pracovního prostoru jiným osobám, lze jim pracovní prostor odeslat pouze z počítače, ve kterém byl soubor pozvánky vytvořen. Následkem toho nebude pracovní prostor odeslán pozvaným osobám, pokud právě nejste online nebo do doby, než budete online příště.

Chcete-li uložit pozvánku do pracovního prostoru jako soubor, postupujte takto:

  1. Přejděte do pracovního prostoru.

  2. Klikněte na kartu Pracovní prostor, klikněte na položku Pozvat členy a vyberte možnost Uložit pozvánku jako soubor.

  3. Klikněte na tlačítko Procházet a zvolte umístění, do kterého chcete soubor pozvánky uložit, nebo zadejte cestu do pole pro název souboru.

  4. Vyberte roli, kterou chcete k pozvánce přiřadit.

    V souboru pozvánky můžete přiřadit pouze jednu roli. Pokud jste v pracovním prostoru správcem, můžete úroveň rolí členů zvýšit později, jakmile se do pracovního prostoru připojí. Úroveň rolí těchto členů však později nelze snížit.

  5. Pokud chcete, aby příjemci potvrdili přijetí pracovního prostoru, klikněte na možnost Požádat o potvrzení přijetí.

    Tato funkce je užitečná pro bezpečnostní účely. Dává vám možnost ověřit totožnost jednotlivých příjemců dříve, než jim pracovní prostor odešlete.

  6. Klikněte na tlačítko OK.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×