Ukládání dokumentů na místě, kde se k nim Office Delve dostane

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud chcete, aby byl Delve opravdu užitečný pro všechny uživatele ve vaší síti, je nutné, abyste vy i vaši kolegové ukládali a sdíleli dokumenty na místě, kde se k nim Delve dostane: v OneDrive pro firmy nebo na SharePoint v Office 365.

Jsou velmi málo žádné dokumenty nebo v Delve – Co mám dělat?

Ukládejte dokumenty na OneDrive pro firmy a sdílejte je s kolegy. Než se nové a nahrané dokumenty, které chcete sdílet s dalšími lidmi, objeví v nástroji Delve, může to chvilku trvat (někdy až hodinu). Vaši kolegové neuvidí vaše soukromé dokumenty, jako jsou ty, které jste uložili do soukromých složek ve službě OneDrive pro firmy.

Pokud chcete sdílet dokument, vytvořte složku a pozvěte lidi, se kterými pracujete.

Na OneDrivu vytvořte složku a nasdílejte ji.
  1. Nahoře na stránce vyberte ikonu pro spuštění aplikace Ikona spouštěče aplikací a pak vyberte OneDrive.

  2. Zvolte Nová > složky.

    Zadejte název složky a pak vyberte vytvořit.

  3. Vyberte složku a zvolte sdílet odkaz.

    Zadejte jména nebo e-mailové adresy a potom klikněte na sdílet.

  4. Otevřete složku a nahrajte existující dokumenty nebo vytvořte nové z nich.

Když přidáte dokumenty do této složky, jenom vy a uživatelé, které pozvete, budete moct prohlížet dokumenty ve službě Delve a společně na nich pracovat. Jiní uživatelé je neuvidí.

  • Pokud chcete sdílet dokumenty se všemi v organizaci, můžete vytvořit složku s názvem sdílené se všemi (nebo podobným názvem) a zadejte Všichni v dialogovém okně sdílet. Odešlete nebo můžete vytvořit dokumenty.

    Pokud jste již do složky sdílené se všemi v OneDrive pro firmy, můžete odeslat nebo vytvářet dokumenty do této složky.

  • Pokud chcete sdílet jednotlivé dokumenty, vyberte požadovaný dokument na OneDrive pro firmy, klikněte na odkaz sdílet a potom zadejte jména nebo e-mailové adresy.

Ukládání a sdílení dokumentů ve službě SharePoint v Office 365

Pokud je dokument společným dílem souvisejícím s projektem, pak může být lepší volbou nahrát ho na týmový web.

Ukládání a sdílení dokumentů v SharePoint:

  1. Vyberte SharePoint ve Spouštěči aplikací Office 365. (Nebo weby, pokud je to, co vidíte. Není totéž.)

  2. Přejděte na web, kde chcete vytvořit a nahrát dokumenty, třeba váš týmový web.

  3. Vytvořte a nahrajte dokumenty. Každý, kdo má přístup k webu, uvidí i dokumenty v nástroji Delve.

Nahrál(a) jsem dokumenty, ale nevidím je v Delvu

Než se nové a nahrané dokumenty objeví v nástroji Delve, může to chvilku trvat (někdy až hodinu). Jakmile tam budou, všechny změny, které v dokumentech provedete, se zobrazí v nástroji Delve v řádu minut.

Další informace o ukládání a sdílení dokumentů

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Co je Delve?

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×