Ukládání dokumentů na místě, kde se k nim Office Delve dostane

Pokud chcete, aby byl Delve opravdu užitečný pro všechny uživatele ve vaší síti, je nutné, abyste vy i vaši kolegové ukládali a sdíleli dokumenty na místě, kde se k nim Delve dostane: v OneDrive pro firmy nebo na SharePoint v Office 365.

Pokud v Delvu vidíte malý počet dokumentů nebo žádné dokumenty, můžete začít dokumenty ukládat na OneDrive pro firmy a sdílet je s kolegy. Než se nové a nahrané dokumenty, které chcete sdílet s dalšími lidmi, objeví v Delvu, může to chvilku trvat (někdy až hodinu). Vaši kolegové neuvidí vaše soukromé dokumenty, jako jsou ty, které jste uložili do soukromých složek na OneDrivu pro firmy.

Pokud chcete sdílet dokument, vytvořte složku a pozvěte lidi, se kterými pracujete.

Na OneDrivu vytvořte složku a nasdílejte ji.
  1. Nahoře na stránce vyberte ikonu pro spuštění aplikace Ikona spouštěče aplikací a pak vyberte OneDrive.

  2. Vyberte Nový > Složka.

    Zadejte název složky a pak zvolte Vytvořit.

  3. Vyberte složku a zvolte Sdílet odkaz.

    Zadejte jména nebo e-mailové adresy a zvolte Sdílet.

  4. Otevřete složku a nahrajte stávající dokumenty nebo vytvořte nové.

Když přidáte dokumenty do této složky, jenom vy a uživatelé, které pozvete, budete moct prohlížet dokumenty ve službě Delve a společně na nich pracovat. Jiní uživatelé je neuvidí.

  • Pokud chcete dokumenty sdílet se všemi v organizaci, můžete vytvořit složku s názvem Sdílené se všemi (nebo podobným názvem) a v dialogovém okně Sdílet zadat Všichni. Pak nahrajte nebo vytvořte dokumenty.

    Pokud už složku Sdílené se všemi na OneDrivu pro firmy máte, můžete do této složky nahrát dokumenty nebo je v ní vytvořit.

  • Pokud chcete sdílet jednotlivé dokumenty, vyberte požadovaný dokument na OneDrivu pro firmy, klikněte na Nasdílet odkaz a zadejte jména nebo e-mailové adresy.

Ukládání a sdílení dokumentů na SharePointu v Office 365

Pokud je dokument společným dílem souvisejícím s projektem, pak může být lepší volbou nahrát ho na týmový web.

Ukládání a sdílení dokumentů na SharePointu:

  1. Vyberte SharePoint ve spouštěči aplikací Office 365. (Nebo pokud se vám zobrazí Weby, tak vyberte tuto možnost. Je to to stejné.)

  2. Přejděte na web, kde chcete vytvořit a nahrát dokumenty, třeba váš týmový web.

  3. Vytvořte a nahrajte dokumenty. Každý, kdo má přístup k webu, uvidí i dokumenty v Delvu.

Sdílení dokumentů v podobě příloh e-mailů

Účastníkům e-mailové konverzace se v Delvu zobrazí dokumenty, které se sdílí jako přílohy v e-mailech. Lidé, kterým jste poslali přílohu, najdou daný dokument na vaší stránce.

Přílohy v Delvu uvidíte jenom v případě, že používáte e-mail v Office 365. Přílohy e-mailových zpráv, které jsou chráněné službou Správa přístupových práv (RMS), se v Delvu neobjeví.

Nahrál(a) jsem dokumenty, ale nevidím je v Delvu

Než se nové a nahrané dokumenty objeví v Delvu, může to chvilku trvat (někdy až hodinu). Jakmile tam budou, všechny změny, které v dokumentech provedete, se zobrazí v Delvu v řádu minut.

Další informace o ukládání a sdílení dokumentů

Viz taky

Co je Delve?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×