Trvalé odstranění sledovaných změn

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

V tomto článku

Zobrazují se moje změny

Principy funkce sledování změn

Jak můžu zkontrolovat sledované změny a komentáře v dokumentu?

Jak dostanu sledovaných změn a komentářů?

Původ sledovaných změn a komentáře?

Způsob vyhledání skrytých změn a komentářů

Proč aplikace Microsoft Office Word sledovaných změn a komentářů ve výchozím nastavení zobrazuje

Můžu využívat ho oba způsoby?

Provedené změny jsou zobrazeny

V e-mailové zprávě od spolupracovníka obdržíte dokument, jenž by byl dobrým počátečním bodem pro dokument, který chcete vytvořit. Uložíte jej tedy pod novým názvem a přizpůsobíte jej svým potřebám. Nevíte, že spolupracovník nechal v původním dokumentu komentáře, protože ve své kopii je nevidíte.

Nyní jste připraveni k odeslání dokumentu svým zákazníkům, chcete jim však odeslat svou verzi dokumentu, nikoli souhrn původního dokumentu, komentářů spolupracovníka a svých aktualizací.

Nebo použít funkci sledování změn ve Wordu ke sledování změn, které jste udělali dopisu úlohy aplikace. Teď se má zpráva poslat písmeno potenciální zaměstnavatel, kteří měli vidět výsledek úprav, ne myšlenkových procesů jste postupovali zadají.

V obou případech jste intenzitu při, kteří obdrží dokumentu oznámí, že je obtížné číst s přeškrtnutí, podtržení a bubliny vypnout na stranu. Podívej! Je odstavce v dopisu se třemi různými body zobrazují jako přeškrtnuté – a dovednosti, které chcete zdůraznit se zobrazí v podtržený text. Je pravděpodobné, že nedostanete této úlohy.

Dokument se sledovanými změnami

Při odeslání dokumentu v něm tento text nebyl. Jak aplikace Word vyhledala a zobrazila tento obsah? Jak tomu zabránit?

Začátek stránky

Princip funkce Sledování změn

Nemusí zjistíte, ale pracujete s funkci sledování změn a komentářů ve Wordu. Obvykle když Word sleduje změny, zobrazuje odstraněné položky v bublinách okraje nebo vložené položky jako podtržený text. Odstranění – a komentáře (nebo "Poznámky") – také mohou být zobrazena zobrazit řádku.

Chcete-li skrýt sledované změny nebo komentáře různé způsoby – ale všechny změny, které byly při zapnuté funkci sledování změn a všechny komentáře, které byly vloženy zůstat část dokumentu, dokud se zdroji přijaté nebo odmítnuté (nebo v případě komentářů odstranit).

Poznámka : Skrytím sledovaných změn neodstraníte existující sledované změny nebo komentáře z dokumentu. Skrytí sledovaných změn vám však umožní zobrazit dokument bez rušivých přeškrtnutí, podtržení a bublin.

Začátek stránky

Jak ověřit, zda dokument neobsahuje sledované změny a komentáře?

Word 2010 poskytuje funkci Kontrola metadat, kterou chcete zkontrolovat všechny dokumenty sledovaných změn, komentáře, skrytý text a jiné osobní údaje. Kontrola dokumentu:

  1. Otevřete dokument, u kterého chcete zkontrolovat, zda neobsahuje sledované změny a komentáře.

  2. Klikněte na kartu Soubor.

  3. Klikněte na informace, klikněte na zjistit možné problémy a potom klikněte na Zkontrolovat metadata.

  4. V dialogovém okně Kontrola metadat klepněte na možnost Zkontrolovat .

  5. Prohlédněte si výsledky kontroly. Pokud byly při Kontrole metadat nalezeny komentáře a sledované změny, budete vyzváni ke klepnutí na možnost Odebrat vše vedle položky Komentář, revize, verze a poznámky.

  6. Klepněte na tlačítko Znovu zkontrolovat nebo Zavřít.

Začátek stránky

Jak odstranit sledované změny a komentáře?

Chcete-li odstranit sledované změny a komentáře, je nutné přijmout nebo odmítnout změny a odstranit komentáře. Postup:

  1. Na kartě Revize klikněte ve skupině Sledování klikněte na šipku vedle tlačítka Zobrazit značku.
    Zobrazovat revize v seznamu možností

  2. Ujistěte se, zda jsou všechny následující položky zaškrtnuty:

    • Komentáře,

    • Rukopis

    • Vložený a odstraněný text,

    • Formátování,

    • Recenzenti (Přejděte k položce Recenzenti a ověřte, zda je zaškrtnuta položka Všichni recenzenti.).

Pokud položka není zaškrtnuta, zaškrtněte ji klepnutím.

  1. Na kartě Revize klikněte ve skupině změny klikněte na Další nebo předchozí.
    Skupina změny

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Ve skupině Změny klikněte na Přijmout.

    • Ve skupině Změny klikněte na Odmítnout.

    • Ve skupině Komentáře klikněte na tlačítko Odstranit.

  3. Opakujte kroky 3 a 4, dokud nebudou všechny sledované změny v dokumentu přijaty nebo odmítnuty a všechny komentáře odstraněny.

    Poznámky : 

    • Jestliže víte, že chcete přijmout všechny změny, klepněte na tlačítko Přijmout a potom na příkaz Přijmout všechny změny v dokumentu.

    • Pokud víte, že chcete odmítnout všechny změny, klepněte na tlačítko Odmítnout a potom na příkaz Odmítnout všechny změny v dokumentu.

    • Chcete-li odebrat všechny komentáře, je nutné je odstranit. Klepněte ve skupině Komentáře na šipku vedle tlačítka Odstranit a potom na příkaz Odstranit všechny komentáře v dokumentu.

Začátek stránky

Jak se sledované změny a komentáře do dokumentu dostaly?

Možná jste si mysleli, že jste komentáře nebo sledované změny již odebrali, nebo jste obdrželi dokument od jiné osoby a nevěděli jste, že obsahuje komentáře nebo sledované změny. Jak aplikace Word ukládá tyto položky bez vašeho vědomí?

Pravděpodobně jste vy nebo odesílatel dokumentu sledované změny nebo komentáře skryli, aby čtení dokumentu bylo snadnější. Skrytím sledovaných změn je však neodeberete. Zůstanou v dokumentu, dokud s nimi neprovedete akci. V závislosti na verzi aplikace Word a na používaném nastavení se mohou sledované změny nebo komentáře znovu objevit, jakmile vy nebo jiná osoba dokument otevře.

Pokud nechcete, aby jiné osoby viděly sledované změny a komentáře, přijměte nebo odmítněte sledované změny a odstraňte komentáře před sdílením dokumentu s jinými osobami.

Začátek stránky

Vyhledání skrytých změn a komentářů

Existuje několik způsobů skrytí sledovaných změn a komentářů, které vás mohou vést k domněnce, že sledované změny a komentáře již nejsou součástí dokumentu. Například:

  • Zobrazit pro revize pole    Na kartě Revize klikněte ve skupině Sledování rozevíracím seznamu Zobrazit pro revize uvidíte, jaké jsou v režimu zobrazení. Poskytuje taky další možnosti pro zobrazení informací o dokumentu. Pokud kliknete na konečný nebo původní, jsou skryté sledované změny a komentáře. Chcete-li zobrazit, vyberte konečné: Zobrazit revize nebo původní: Zobrazit revize.
    Zobrazit pro revize pole ve skupině sledování

  • Zobrazení značek    Na kartě Revize klikněte ve skupině Sledování můžete v seznamu Zobrazit revize skrýt komentáře a revize. Položky, které jsou označené zaškrtnuté políčko v části Zobrazit revize, jsou zobrazeny. položky bez zaškrtnutí jsou skryté. Chcete-li zobrazit položky, například vložený a odstraněný text, klikněte na něj na nabídku Zobrazit revize.
    Zobrazovat revize v seznamu možností

Proč aplikace Microsoft Office Word ve výchozím nastavení zobrazuje sledované změny a komentáře

Z důvodu zabránění nechtěnému rozšiřování dokumentů, jež obsahují sledované změny a komentáře, jsou v aplikaci Word ve výchozím nastavení sledované změny a komentáře zobrazeny. Výchozím nastavením rozevíracího seznamu Zobrazit pro revize je možnost Konečný se značkami.

Začátek stránky

Udržování samostatných kopií

Pokud chcete zachovat sledované změny nebo komentáře v dokumentu a chcete sdílet dokument bez ostatním zobrazení sledovaných změn a komentářů, nejlepším řešením je uchovávání samostatných kopií dokumentu.

Vytvořit kopii veřejné pro rozdělení a soukromou kopii využijí pro sebe. V rámci veřejné verze dokumentu přijmout nebo odmítnout všechny sledované změny a odstranit všechny komentáře, popsanou v tomto článku. V soukromé verzi dokumentu můžete ponechat sledovaných změn a komentářů na místě.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Vložení nebo odstranění komentáře

Zobrazení nebo skrytí komentářů nebo sledovaných změn

Revize a přijmout, odmítnout sledovaných změn a komentářů

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×