Tisk sestavy

Tento článek vysvětluje, jakým způsobem můžete zobrazit náhled a vytisknout sestavu vytvořenou nebo otevřenou v aplikaci Microsoft Office Access 2007. Poskytuje také základní informace o používání dialogového okna Vzhled stránky — nástroje pro nastavení a změnu možností tisku, například okrajů a počtu sloupců na vytištěné stránce.

Co chcete udělat?

Tisk sestavy

Rychlý tisk celé sestavy

Zobrazení náhledu sestavy

Změna nastavení stránky

Tisk sestavy

Podle pokynů v této části můžete vytisknout některé stránky sestavy, zvolit tiskárnu nebo změnit možnosti tisku, například okraje nebo počet sloupců.

  1. V navigačním podokně vyberte sestavu, kterou chcete vytisknout. Nemusíte sestavu otevírat, i když to můžete udělat, pokud potřebujete například zkontrolovat problémy s rozložením nebo zajistit, že budou vytištěna aktuální data.

  2. Klepněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klepněte na příkaz Tisk.

    Klávesová zkratka  Stiskněte kombinaci kláves CTRL+P.

    Zobrazí se dialogové okno Tisk.

  3. Podle potřeby nastavte nebo změňte možnosti v dialogovém okně a potom klepnutím na tlačítko Tisk sestavu vytiskněte.

    Potřebujete-li k některé možnosti nápovědu, klepněte na tlačítko Nápověda (?) a poté klepněte na pole nebo ovládací prvek, k němuž potřebujete nápovědu.

Začátek stránky

Rychlý tisk celé sestavy

Pokud víte, že sestava bude vytištěna správně a chcete vytisknout všechny její stránky bez použití dialogového okna Tisk nebo příkazů na kartě Tisk, můžete tisk zahájit přímo z panelu nástrojů Rychlý přístup. Podle tohoto postupu aplikace Access vytiskne celou sestavu s okraji, hlavičkami, zápatími a v orientaci (na výšku nebo na šířku) určené pro danou sestavu. Podle postupu v této části nemůžete žádnou z těchto vlastností změnit. Pokud potřebujete před tiskem změnit okraje nebo jiné vlastnosti, postupujte podle pokynů v další části Náhled sestavy.

Rychlý tisk sestavy

  1. V navigačním podokně klepněte pravým tlačítkem myši na sestavu a klepněte na příkaz Tisk.

    – nebo –

    Na panelu nástrojů Rychlý přístup klepněte na tlačítko Rychlý tisk Obrázek tlačítka .

    – nebo –

    Klepněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , přejděte na šipku vedle příkazu Tisk a klepněte na možnost Rychlý tisk.

    Poznámka : Je možné, že tlačítko Rychlý tisk budete muset na panel nástrojů Rychlý přístup přidat. Uděláte to tak, že klepnete na šipku směrem dolů na konci panelu nástrojů a klepnete na možnost Rychlý tisk.

Aplikace Access vytiskne všechny stránky sestavy.

Začátek stránky

Zobrazení náhledu sestavy

Náhled tisku vám pomůže zajistit, aby byla sestava vytištěna správně. Pomocí funkce Náhled tisku můžete zobrazit sestavy vytvořené v aplikaci Office Access 2007 i v dřívějších verzích aplikace Access. Pokud zobrazíte náhled sestavy, jež byla vytvořena v dřívější verzi aplikace Access, zobrazí se sestava v samostatném okně. Toto okno obsahuje tlačítka pro procházení sestavy. Při náhledu sestavy vytvořené v aplikaci Office Access 2007 se tlačítka pro procházení sestavy zobrazí ve výchozím umístění, ve spodní části okna aplikace Access.

Zobrazení náhledu tisku

  1. V navigačním podokně klepněte pravým tlačítkem myši na sestavu, jejíž náhled chcete zobrazit, a pak klepněte v místní nabídce na příkaz Náhled tisku. Obrázek tlačítka

    – nebo –

    Klepněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , přejděte na šipku vedle příkazu Tisk a klepněte na možnost Náhled tisku.

    – nebo –

    Pokud je sestava otevřená, klepněte pravým tlačítkem myši na její kartu a klepněte na příkaz Náhled tisku.

  2. Mezi stránkami sestavy můžete procházet pomocí navigačních tlačítek.

Další informace o používání navigačních tlačítek najdete v článku Informace o vyhledávání záznamů.

Náhled dvou nebo více stránek

  1. V navigačním podokně klepněte pravým tlačítkem myši na sestavu, jejíž náhled chcete zobrazit, a pak klepněte v místní nabídce na příkaz Náhled tisku.

    – nebo –

    Klepněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , přejděte na šipku vedle příkazu Tisk a klepněte na možnost Náhled tisku.

    – nebo –

    Pokud je sestava otevřená, klepněte pravým tlačítkem myši na její kartu a klepněte na příkaz Náhled tisku.

  2. Na kartě Náhled tisku ve skupině Náhled můžete klepnutím na tlačítko Dvě stránky zobrazit náhled dvou stránek sestavy najednou.

    – nebo –

    Ve skupině Náhled klepněte na příkaz Další stránky a potom vyberte požadovanou možnost.

  3. Mezi stránkami sestavy můžete procházet pomocí navigačních tlačítek.

  4. Chcete-li se vrátit k náhledu jediné stránky, ve skupině Náhled klepněte na tlačítko Jedna stránka.

Další informace o používání navigačních tlačítek najdete v článku Informace o vyhledávání záznamů.

Aktualizace dat v náhledu

  • Na kartě Náhled tisku ve skupině Data klepněte na možnost Aktualizovat vše.

    Poznámka : Při aktualizaci dat v náhledu se náhled přepne zpět do zobrazení jedné stránky.

Storno náhledu tisku

  • Na kartě Náhled tisku ve skupině Zavřít náhled klepněte na možnost Zavřít náhled.

Začátek stránky

Změna nastavení stránky

Pomocí dialogového okna Vzhled stránky můžete změnit různé možnosti tisku, například horní a spodní okraje a to, zde má aplikace Access vytisknout pouze data v sestavě. Aplikace Access nabízí dvě možnosti, jak zobrazit dialogové okno Vzhled stránky. Buď je můžete otevřít z dialogového okna Tisk, nebo z karty Náhled tisku, která se zobrazí po otevření náhledu tisku.

Kroky v této části vysvětlují, jakým způsobem můžete zobrazit dialogové okno Vzhled stránky. Nápovědu k příkazům a možnostem v dialogovém okně zobrazíte tak, že klepnete na tlačítko Nápověda a potom klepnete na příslušný příkaz nebo možnost.

Otevření dialogového okna Vzhled stránky z dialogového okna Tisk

  1. V navigačním podokně vyberte sestavu, kterou chcete změnit. Nemusíte sestavu otevírat, i když to můžete udělat, pokud potřebujete například zkontrolovat problémy s rozložením nebo zajistit, že budou vytištěna aktuální data.

  2. Klepněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klepněte na příkaz Tisk.

    Klávesová zkratka  Stiskněte kombinaci kláves CTRL+P.

    Zobrazí se dialogové okno Tisk.

  3. Klepnutím na tlačítko Vzhled stránky zobrazte dialogové okno Vzhled stránky.

  4. Podle potřeby nastavte nebo změňte možnosti v dialogovém okně.

    Potřebujete-li k některé možnosti nápovědu, klepněte na tlačítko Nápověda (?) a poté klepněte na pole nebo ovládací prvek, k němuž potřebujete nápovědu.

Otevření dialogového okna Vzhled stránky z karty Náhled tisku

  1. V navigačním podokně klepněte pravým tlačítkem myši na sestavu, kterou chcete změnit, a poté klepněte na příkaz Náhled tisku.

    Aplikace Access otevře sestavu v náhledu.

  2. Na kartě Náhled tisku ve skupině Rozložení stránky klepněte na tlačítko Vzhled stránky, které se nachází ve spodním levém nebo pravém rohu skupiny. Umístění tohoto tlačítka závisí na místním a jazykovém nastavení systému Windows.

  3. Podle potřeby nastavte nebo změňte možnosti v dialogovém okně.

    Potřebujete-li k některé možnosti nápovědu, klepněte na tlačítko Nápověda (?) a poté klepněte na pole nebo ovládací prvek, k němuž potřebujete nápovědu.

Začátek stránky

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×