Tipy pro vytváření a přednášení prezentací efektivní

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

V tomto článku:

Tipy pro vytváření účinné prezentace

Tipy pro prezentovat efektivní prezentace

Tipy pro vytváření účinné prezentace

Tip

Podrobnosti

Minimalizujte počet snímků.

Udržovat vymazat zprávy a k synchronizaci pozornou a zájem, vaší cílovou skupinou udržovat počtu snímků v prezentaci na minimum.

Zvolte styl písma, který bude pro posluchače snadno čitelný z dálky.

Výběr správného stylu písma, například Helvetica nebo Arial, usnadňuje sdělení informací. Nepoužívejte úzké typy písma, například Arial Narrow, a písma, která mají ozdobné okraje, například Times.

Další informace o možnostech použití předem navržených Písma motivu v prezentaci naleznete v tématu Vše o motivech, rychlých stylech, stylech buněk a stylech pozadí.

Vyberte velikost písma, která bude pro posluchače snadno čitelná z dálky.

Výběr správné velikosti písma usnadňuje sdělení informací.

Poznámka : Následující údaje o velikosti označují velikost písma na obrazovce počítače, nikoli při projekci na plátně v režimu celé obrazovky. Pokud chcete zapnout režim celé obrazovky, klepněte na kartě Zobrazit ve skupině Zobrazení prezentace na možnost Prezentace.

  • Písmeno o velikosti 2,5 cm je čitelné ze vzdálenosti 25 cm.

  • Dvě palec písmeno je přečíst z 20 metry.

  • Písmeno o velikosti 7,5 cm je čitelné ze vzdálenosti 75 cm.

Další informace o možnostech použití předem navržených Písma motivu v prezentaci naleznete v tématu Vše o motivech, rychlých stylech, stylech buněk a stylech pozadí.

Zjednodušte text pomocí odrážek nebo krátkých vět.

Pomocí odrážek a krátké věty a pokusíte se zachovat jednotlivá na jeden řádek; To znamená bez obtékání textu.

Vaším záměrem je, aby posluchači poslouchali vaši prezentaci a nikoli, aby si četli informace na obrazovce.

Některé projektory mohou oříznout okraje snímků, takže dlouhé věty by mohly být oříznuté.

Vynecháním některých spojek můžete snížit počet slov na řádku.

Podpořte názornost sdělení pomocí obrázků.

Obrázky usnadňují sdělení informací. Nezahlťte však posluchače příliš velkým počtem obrázků na jednom snímku.

Popisky grafů a diagramů by měly být snadno pochopitelné.

Používejte pouze nezbytné množství textu, pomocí kterého dosáhnete srozumitelnosti popisků grafů a diagramů.

Pozadí snímků by mělo být nenápadné a konzistentní.

Zvolte zajímavou a konzistentní Šablona nebo Motiv, který není příliš extravagantní. Není žádoucí, aby pozadí nebo ozdobné prvky odváděly pozornost od vlastního sdělení.

Další informace o použití motivů najdete v článku pomocí motivu v prezentaci.

Použijte vysoký kontrast mezi barvou pozadí a barvou textu.

Motivy automaticky nastavit rozdíl mezi light pozadí s tmavě vybarvené textové nebo tmavě pozadí s light barevný text.

Další informace o použití motivů automaticky nastavit úroveň vizuálně splňující kontrast, můžete sledovat všechny o motivech, rychlých stylů, styly buněk a stylech pozadí.

Zkontrolujte pravopis a gramatiku.

Pokud chcete získat a zachovat dodržování vaší cílovou skupinou, vždy kontrola pravopisu a gramatiky v prezentaci.

Začátek stránky

Tipy pro prezentovat efektivní prezentace

Tip

Podrobnosti

Dostavte se s dostatečným předstihem a zkontrolujte, zda technické vybavení funguje správně.

Ujistěte se, že veškeré přístroje jsou připojené a že fungují.

Nepředpokládejte, že vaše prezentace bude fungovat správně na jiném počítači.

Prezentaci může pokazit selhání disku, neshoda verzí softwaru, nedostatek místa na disku, nedostatek paměti a mnoho dalších faktorů.

Pokud vám počítač, na kterém budete přednášku prezentovat, nepatří, ověřte si, že má dostatek místa na disku, abyste nemuseli prezentaci spouštět z disku CD-ROM.

Vypněte spořiče obrazovky a ujistěte se, že máte k dispozici odpovídající soubory a verze softwaru, které potřebujete (včetně aplikace Microsoft Office PowerPoint).

Abyste měli jistotu, že jsou všechny soubory připadá při kopírování na disk CD nebo sítě a provést místo prezentace, přečtěte si článek kopírování prezentace na disk CD, síť nebo místní diskovou jednotku.

Ověřte, zda Rozlišení projektoru je stejné jako rozlišení počítače, na kterém jste prezentaci vytvořili.

Pokud se rozlišení liší, je možné, že snímky budou oříznuty nebo může dojít k problémům se zobrazením.

Vypněte spořič obrazovky.

Udržujte pozornost posluchačů zaměřenou na obsah prezentace.

Před prezentací přednášky zkontrolujte všechny barvy na projekčním plátnu.

Při projekci se barvy mohou lišit od vzhledu na obrazovce.

Požádejte posluchače, aby případné dotazy odložili na konec prezentace.

Vznesené dotazy jsou skvělým ukazatelem zaujetí posluchačů tématem a vašimi prezentačními dovednostmi. Pokud však požádáte posluchače, aby dotazy odložili až na konec prezentace, můžete přednášku prezentovat bez přerušování. Také se často stává, že dotazy na začátku prezentace jsou zodpovězeny na dalších snímcích a v komentáři.

Snažte se zamezit nevědomým pohybům ukazatelem.

Pokud nepoužíváte ukazatel myši, odeberte ruku myší. To pomáhá zabránit přesouvat ukazatel unconsiously, což může být nadbytečných.

Prezentaci nečtěte.

Praktická prezentaci tak, aby mohli číst obsah z odrážek. Text by měl být startovací pro prezentující a ne celou zprávu cílové skupiny.

Nepřekračujte naplánovaný čas.

Pokud nebudete chtít určitou dobu prezentace, není projít. Pokud se žádný časový limit, méně dobu trvat spíše než více zajistit, aby uživatelé zůstat obsazené.

Sledujte chování posluchačů.

Pokaždé, když předvádění prezentace, sledujte chování představíte publiku. Pokud sledovat lidi zaměřené na snímcích snímků může obsahovat příliš mnoho dat nebo být matoucí nebo odvádí pozornost jiným způsobem. Použijte informace, které jste se naučili pokaždé, když ke zlepšení budoucí prezentace.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×