Synchronizace seznamů služby SharePoint pomocí tabulkového kalkulátoru

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Data seznamů služby SharePoint a tabulkového kalkulátoru lze synchronizovat a zajistit tak, aby byly obě sady dat aktuální. Můžete chtít například udržovat informace o skladových zásobách produktu v seznamu služby SharePoint, aby bylo možné tyto informace snadno sdílet a aktualizovat, ale zároveň provádět pravidelnou analýzu skladových zásob pomocí tabulkového kalkulátoru, jako je například aplikace Microsoft Excel 2010.

V tomto článku

Úvod do synchronizace seznamů služby SharePoint pomocí tabulkového kalkulátoru

Synchronizace dat seznamu pomocí příkazu Exportovat do tabulky

Synchronizace dat seznamu pomocí příkazu Odeslat dotaz na seznam aplikaci Excel v zobrazení Datový list

Synchronizace dat seznamu pomocí příkazu Exportovat tabulku v aplikaci Excel

Synchronizace seznamů služby SharePoint pomocí tabulkového kalkulátoru

Úvod do synchronizace seznamů služby SharePoint pomocí tabulkového kalkulátoru

Data seznamů služby SharePoint a kompatibilního tabulkového kalkulátoru lze synchronizovat a zajistit tak, aby byly obě sady dat aktuální. Můžete chtít například udržovat informace o skladových zásobách produktu v seznamu služby SharePoint, aby bylo možné tyto informace snadno sdílet a aktualizovat, ale zároveň provádět pravidelnou analýzu skladových zásob pomocí tabulkového kalkulátoru, jako je například aplikace Excel 2010.

Data lze synchronizovat mezi seznamem služby SharePoint a tabulkovým kalkulátorem třemi způsoby. V každém případě jde o jednosměrnou synchronizaci. Změny provedené v seznamu služby SharePoint lze aktualizovat v tabulkovém kalkulátoru, ale žádné změny, které provedete v tabulkovém kalkulátoru, nebudou zapsány do seznamu služby SharePoint.

Chcete-li synchronizovat seznam služby SharePoint, je nutné mít v klientském počítači nainstalován kompatibilní tabulkový kalkulátor, například aplikaci Excel 2010, a mít k seznamu oprávnění ke čtení.

Další informace o používání služby SharePoint 2010 s aplikací Excel 2010 naleznete v části Viz také a v systému nápovědy k aplikaci Excel 2010.

Poznámka :  Externí sharepointový seznam nemůžete synchronizovat s tabulkovým procesorem.

Začátek stránky

Synchronizace dat seznamu pomocí příkazu Exportovat do tabulky

Data v seznamu služby SharePoint lze synchronizovat s kompatibilním tabulkovým kalkulátorem pomocí příkazu Exportovat do tabulky na pásu karet seznamu. Seznam služby SharePoint bude průběžně aktualizován a v závislosti na používaném tabulkovém kalkulátoru můžete také pomocí příslušného příkazu v tabulkovém kalkulátoru ručně aktualizovat tabulku o nejnovější data.

Například v aplikaci Excel 2010 můžete aktualizovat datové připojení, které nahrazuje a přepisuje data aplikace Excel aktuálními daty seznamu. Pokud seznam služby SharePoint obsahuje složky, nebude se struktura složek zobrazovat ve výsledné tabulce aplikace Excel. Do tabulky aplikace Excel však budou přidány sloupce Typ položky a Cesta, abyste mohli filtrovat a řadit data na základě jejich typu a umístění nebo podsložky seznamu.

Začátek stránky

Synchronizace dat seznamu pomocí příkazu Odeslat dotaz na seznam aplikaci Excel v zobrazení Datový list

Pokud máte v klientském počítači nainstalovánu aplikaci Excel 2010, můžete také synchronizovat seznam služby SharePoint ze zobrazení Datový list, a to pomocí příkazu Odeslat dotaz na seznam aplikaci Excel, který je k dispozici v podokně úloh zobrazení Datový list. V podokně úloh jsou k dispozici také další příkazy, pomocí kterých lze rovněž synchronizovat data seznamu a navíc provádět následující akce:

  • Vytvoření grafu aplikace Excel

  • Vytvoření kontingenční tabulky aplikace Excel

  • Tisk seznamu z aplikace Excel

Další informace naleznete v systému nápovědy v zobrazení Datový list (v dolní části zobrazení Datový list klikněte na odkaz Nápověda).

Začátek stránky

Synchronizace dat seznamu pomocí příkazu Exportovat tabulku v aplikaci Excel

Z aplikace Excel 2010 také můžete vyexportovat existující tabulku aplikace Excel do nového seznamu služby SharePoint pomocí průvodce exportem tabulky do seznamu služby SharePoint. Tento způsob je užitečný v případě, že již máte data v tabulce aplikace Excel a chcete vytvořit seznam služby SharePoint během procesu synchronizace.

Další informace o exportu tabulek aplikace Excel naleznete v systému nápovědy aplikace Excel 2010.

Začátek stránky

Synchronizace seznamů služby SharePoint pomocí tabulkového kalkulátoru

Poznámka :  V následujících pokynech jsme jako příklad použili Excel 2010. Pokud používáte jiný tabulkový procesor, podívejte se do nápovědy k tomuto programu.

  1. Přejděte na web služby SharePoint obsahující seznam, který chcete synchronizovat s tabulkovým kalkulátorem.

  2. Klikněte na název seznamu služby SharePoint na panelu Snadné spuštění, případně klikněte v nabídce Akce webu na příkaz Zobrazit veškerý obsah webu a potom v příslušné části uvádějící seznamy klikněte na název seznamu.

    Poznámka : Vzhled webu služby SharePoint a možnosti navigace mohou být podstatně změněny. Pokud některou možnost, například příkaz, tlačítko či odkaz, nemůžete najít, obraťte se na správce.

  3. Na pásu karet klikněte na kartu Seznam a potom ve skupině Připojit a exportovat klikněte na možnost Exportovat do tabulky.

  4. Budete-li vyzváni k potvrzení operace, klikněte na tlačítko OK.

  5. V dialogovém okně Stáhnout soubor klepněte na tlačítko Otevřít.

  6. Při zobrazení výzvy, zda chcete v počítači povolit připojení k datům, klepněte na tlačítko Povolit, pokud se domníváte, že připojení k datům na webu služby SharePoint je bezpečné.

V aplikaci Excel je vytvořena tabulka aplikace Excel s datovým připojením založeným na souboru webového dotazu.

Aby se v tabulkovém kalkulátoru projevily další změny provedené v seznamu služby SharePoint, je nutné data aktualizovat ručně. Například v aplikaci Excel 2010 v tabulce aplikace Excel připojené k seznamu služby SharePoint klikněte na kartě Návrh ve skupině Data externí tabulky na možnost Aktualizovat.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×