Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Pokud provádíte práci, která zahrnuje sdílení dokumentů nebo spolupráci přímo s dodavateli, klienty nebo zákazníky, můžete chtít sdílet obsah na týmovém webu nebo Používání OneDrivu v práci nebo ve škole s lidmi mimo vaši organizaci, kteří nemají licence pro vaše předplatné Microsoft 365 pro malé firmy.

Můžete to udělat třemi způsoby:

Pokud hledáte další informace o sdílení dokumentu nebo webu a kdo je považován za externího uživatele, přečtěte si téma sdílení souborů nebo složek SharePointu v Microsoft 365.

Poznámka:  Tento postup platí pro Office 365 Small Business, který už se nedá koupit. Pokud používáte jiný plán Microsoft 365, přečtěte si téma Přehled externího sdílení.

V tomto článku

Sdílení s rozvahou

Osvědčené postupy při sdílení webů

Pokud s nějakým uživatelem sdílíte celý web, bude se moct tenhle uživatel k webu přihlásit a fungovat jako jeho člen, a to se vším, co k tomu patří. Bude moct procházet, vyhledávat, prohlížet a upravovat obsah (podle toho, do které skupiny oprávnění ho zařadíte). Taky bude moct dělat další věci, třeba se podívat na jména ostatních uživatelů webu pomocí funkce Výběr osob nebo si prohlížet metadata dokumentů. Externí uživatelé se budou ve funkci Výběr osob zobrazovat taky jako uživatelé webu. To znamená, že ostatní lidé, kteří využívají váš web, můžou těmto uživatelům udělit jiná oprávnění, než jaká jste jim udělili, když jste s nimi web začali sdílet. Než na svůj web pozvete externí uživatele, zjistěte si nejdřív jejich identitu.

Když pozvete na svůj týmový web externí uživatele, budou se moct dívat na jeho obsah včetně všech podřízených webů. Jestli chcete zabránit tomu, aby externí uživatelé získali přístup k důležitému nebo citlivému obsahu vašeho týmového webu, měli byste vytvořit podřízený web svého týmového webu se zvláštními oprávněními a sdílet s externími uživateli jenom tenhle podřízený web. Další informace o dědičnosti oprávnění najdete v tématu co je dědičnost oprávnění?

Podobně, pokud chcete sdílet podřízený web, který jste vytvořili na webu služby Používání OneDrivu v práci nebo ve škole, budete chtít zajistit, aby měl jedinečná oprávnění, abyste uživatelům nechtěně nedali oprávnění k jiným webům nebo obsahu na vašem webu služby Používání OneDrivu v práci nebo ve škole.

Začátek stránky

Osvědčené postupy při sdílení dokumentů

Pokud sdílíte dokumenty pomocí anonymních odkazů pro hosty, pak můžou příjemci pozvánek tyto odkazy sdílet s ostatními, a ti je můžou použít k prohlížení obsahu. Nepoužívejte odkazy pro hosty ke sdílení citlivých dokumentů. Pokud chcete minimalizovat riziko, že by někdo mohl sdílet anonymní odkaz, sdílejte dokument tak, že místo toho budete požadovat přihlášení.

Rozhodnutí o způsobu sdílení

Až budete zvažovat, jestli a jak chcete externě sdílet obsah, odpovězte si na následující otázky:

  • Komu chcete udělit přístup k obsahu na vašem týmovém webu a všech podřízených webech a co budete chtít, aby mohli dělat?

  • Komu ve vaší organizaci chcete udělit oprávnění k externímu sdílení obsahu?

  • Existuje nějaký obsah, u kterého chcete mít jistotu, že si ho nikdy nebudou moct prohlížet uživatelé mimo vaší organizaci?

Odpovědi na tyhle otázky vám usnadní plánování strategie pro sdílení obsahu.

Zkuste toto:

Pokud potřebujete:

Sdílejte web.

Pokud chcete sdílet web, ale chcete taky zabránit externím uživatelům v získání přístupu k nějakému internímu obsahu vaší organizace, zvažte vytvoření podřízeného webu s jedinečnými oprávněními, která využíváte exkluzivně za účelem externího sdílení.

Poskytnout někomu mimo vaši organizaci trvalý přístup k informacím a obsahu na nějakém webu. Tento člověk potřebuje mít stejné možnosti jako plnoprávný uživatel webu, aby mohl vytvářet, upravovat a prohlížet jeho obsah.

Sdílejte dokument a vyžadujte přihlášení.

Poskytnout jednomu nebo několika uživatelům mimo vaši organizaci zabezpečený přístup k určitému dokumentu, aby si ho mohli prohlédnout nebo na něm spolupracovat, ale tihle lidé nepotřebují mít trvalý přístup k jinému obsahu na vašem interním webu.

Sdílet dokument, ale nevyžadovat při tom přihlášení.

Sdílet s uživateli mimo vaši organizaci dokument, který není citlivé ani důvěrné povahy, aby si ho mohli prohlížet nebo ho i upravovat (třeba do něj napsat svůj názor nebo jiné požadované informace). Tihle uživatelé nepotřebují mít trvalý přístup k obsahu na vašem interním webu.

Začátek stránky

Zapnutí nebo vypnutí externího sdílení

Možnost pozvání externích uživatelů na týmový web je standardně povolená, takže vlastníci webů a správci kolekcí webů můžou týmový web nebo kterýkoli z jeho podřízených webů kdykoli sdílet s externími uživateli. Pokud jste však správcem Microsoft 365, můžete tuto funkci zakázat pro všechny weby, aby nemohly být odesílány budoucí pozvánky. Když je tato funkce deaktivovaná, nebudou mít k webům přístup žádní externí uživatelé, kteří jsou aktuálně pozvaní.

Povolení externího sdílení není stejné jako povolení anonymního přístupu. Když je povolené externí sdílení, musejí se uživatelé ověřovat (přihlášením).

  1. Přejděte na Správce > Nastavení služby > Sdílení webů a dokumentů.

  2. Udělejte jednu z následujících věcí:

    • Zapněte externí sdílení

    • Vypněte externí sdílení

Obrázek znázorňující vypínač, který umožňuje externím uživatelům přístup k týmovému webu a dokumentům

Poznámka zabezpečení: 

  • Když externí sdílení deaktivujete, zakáže se přístup všem externím uživatelům, kteří měli k webu přístup v okamžiku deaktivace, a nepůjdou posílat žádné pozvánky. Když funkci znovu aktivujete a jména externích uživatelů zůstala ve skupinách oprávnění SharePointu, budou mít uživatelé k webu automaticky znova přístup. Pokud chcete nějakému uživateli trvale zabránit v přístupu k sharepointovému webu, můžete ho odebrat ze seznamu externích uživatelů.

  • Pokud externí sdílení vypnete globálně, přestanou taky fungovat všechny sdílené odkazy pro hosty. Když ho pak znovu aktivujete, začnou tyto odkazy zase fungovat. Pokud chcete odvolat přístup k určitému dokumentu, je taky možné deaktivovat jednotlivé odkazy, které jste už nasdíleli.

Začátek stránky

Odebrání jednotlivých externích uživatelů

Pokud potřebujete odebrat externí uživatele, aby už nemají přístup k webům, které s nimi někdo sdílí, můžete to provést tak, že je odeberete ze seznamu externích uživatelů v nastavení služby Microsoft 365.

  1. Přejděte na Správce > Nastavení služby > Sdílení webů a dokumentů.

  2. Klikněte na Odebrat jednotlivé externí uživatele.

  3. Vyberte externí uživatele, které chcete odebrat, a pak klikněte na Odstranit (ikona koše).

Začátek stránky

Zakázání anonymních odkazů pro hosty

Když se sdílí dokument přes odkaz pro hosta, uvidíte to v nabídce vlastností dokumentu. Informace o tom, jak můžou dokumenty sdílet prostřednictvím odkazů pro hosty, najdete v článku sdílení sharepointových souborů nebo složek v Microsoft 365.

Dialogové okno Vlastnosti zobrazující, že dokument byl sdílený prostřednictvím odkazu pro hosty.

Odvolat přístup k dokumentu, který byl sdílený prostřednictvím odkazu pro hosty, můžete zakázáním tohoto odkazu.

  1. Přejděte do knihovny s dokumentem, pro který chcete odebrat odkaz pro hosty.

  2. Ukažte na dokument a klikněte na Otevřít nabídku.

  3. Klikněte na přihlášený jako host ve větě Přístupný všem, kdo je přihlášený jako host.

  4. Vedle adresy URL pro odkaz pro hosta klikněte na tlačítko Odstranit.

  5. Pokud se zobrazí dotaz, jestli chcete odkaz zakázat, klikněte na Zakázat odkaz.
    Dialogové okno s dotazem, jestli chcete zakázat odkaz pro hosty pro sdílený dokument, aby přestal fungovat.

Když se pak uživatelé mimo vaši organizaci pokusí o přístup k obsahu pomocí příslušného odkazu pro hosta, zobrazí se zpráva oznamující, že k němu nemají přístup.

Začátek stránky

Odvolání pozvánek

Pokud chcete odvolat pozvánku, kterou jste odeslali externímu uživateli, dá se pozvánka odvolat, dokud nebude přijatá.

Přejděte na web, na kterém chcete pozvánku odvolat.

  1. Přejděte na nastavení Tlačítko Nastavení Office 365> Nastavení webu.

  2. V části Uživatelé a oprávnění klikněte na Žádosti o přístup a pozvánky.

  3. V oblasti Pozvání externích uživatelů vyhledejte osobu, jejíž pozvánku na web chcete odvolat, a klikněte na Otevřít nabídku.

  4. V okně vlastností klikněte na Odvolat.

Pokud externí uživatel už pozvánku přijal a chcete mu odebrat přístup, můžete to udělat tak, že ho odeberete ze skupiny oprávnění SharePointu, do které jste ho zařadili.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?
Po stisknutí tlačítka pro odeslání se vaše zpětná vazba použije k vylepšování produktů a služeb Microsoftu. Váš správce IT bude moci tato data shromažďovat. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×