Správa seznamu kontaktů

Seznam kontaktů představuje seznam spolupracovníků, rodinných příslušníků, přátel a partnerů, se kterými nejčastěji komunikujete. V seznamu kontaktů v aplikaci Communicator se zobrazují informace o dostupnosti kontaktů. Dále v něm můžete kliknutím na tlačítko Stav a volný čas u příslušného kontaktu zobrazit další podrobnosti o kontaktu. Seznam kontaktů je výchozím bodem pro zahájení komunikace s kontakty. Jedním nebo dvěma kliknutími můžete zahájit telefonní hovor, audiovizuální volání, relaci rychlých zpráv nebo audiovizuální konferenci.

Co chcete provést?

Přidání kontaktu nebo distribuční skupiny do seznamu kontaktů

Vytvoření skupiny kontaktů

Zobrazení karty s kontaktem uživatele

Přidání kontaktu nebo distribuční skupiny do seznamu kontaktů

Do seznamu kontaktů můžete přidávat jednotlivé kontakty nebo distribuční skupiny.

  1. V okně aplikace Office Communicator zadejte do pole Hledat zobrazované jméno nebo e-mailovou adresu osoby nebo distribuční skupiny. Ve výchozím nastavení aplikace Communicator zobrazí všechny odpovídající uživatele a skupiny ze služby Active Directory® Domain Services a složky Kontakty aplikace Microsoft Office Outlook®.

  2. Přetáhněte jméno z podokna Výsledky hledání do seznamu kontaktů. Myší můžete přetahovat do existující skupiny v seznamu kontaktů jednotlivá jména. Do seznamu kontaktů můžete přetáhnout také distribuční skupinu, tu však přetáhnout do existující skupiny.

Poznámka : Do seznamu kontaktů můžete přidat také skupinu odpovědí. Jde o předdefinovanou skupinu osob, které mají za úkol vyřizovat příchozí hovory pro konkrétní tým nebo oddělení. Aplikace Communicator odlišuje skupiny pro odpovědi od distribučních skupin tak, že vedle skupiny pro odpovědi zobrazuje ikonu stavu a volného času a tlačítko Volat. Pokud vaše organizace nastavila skupiny pro odpovědi, můžete je vyhledávat v seznamu kontaktů a uskutečňovat s nimi hovory.

Začátek stránky

Vytvoření skupiny kontaktů

Podle potřeby můžete vytvářet kontaktní skupiny umožňující uspořádávat osoby v seznamu kontaktů. Vytvoříte-li skupinu, můžete v seznamu kontaktů kliknout pravým tlačítkem myši na název skupiny a pak odeslat rychlou zprávu všem členům skupiny.

Postup vytvoření skupiny kontaktů

  1. V seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem myši na název stávající skupiny a poté klikněte na možnost Vytvořit novou skupinu.

  2. Do pole Nová skupina zadejte název skupiny a pak stiskněte klávesu ENTER.

  3. Do skupiny můžete přetáhnout stávající kontakty ze seznamu kontaktů nebo můžete vyhledat uživatele pomocí funkce hledání aplikace Communicator a přidat je do ní.

Začátek stránky

Zobrazení karty s kontaktem uživatele

Karta s kontakty uvádí podrobnosti o dostupnosti kontaktu a jeho aktivitě. V závislosti na úrovni přístupu, kterou vám kontakt přiřadil, se vám může zobrazit jeho časový plán a případně osobní poznámka, kterou kontakt zadal. Karta s kontaktem funguje také jako výchozí bod pro zahájení komunikace s kontaktem, například zahájení relace rychlých zpráv či hovoru, naplánování schůzky nebo odeslání e-mailu.

Postup zobrazení karty s kontaktem uživatele



  • V seznamu kontaktů v okně aplikace Office Communicator klikněte na tlačítko Stav a volný čas vlevo od jména příslušného kontaktu.

Začátek stránky

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×