Správa ochrany osobních údajů pro dokumenty

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Knihovna služby OneDrive, kterou dostanete, je ve výchozím nastavení obvykle chráněná před veřejným zobrazováním. K uloženým osobním dokumentům a multimediálním souborům máte přístup jenom vy, pokud explicitně nesdílíte složku s dokumenty nebo jednotlivý dokument s jinými lidmi ve svojí organizaci v zájmu revize nebo společných úprav.

Poznámka :  Funkce vaší knihovny a přístup k ní se můžou lišit od toho, co je popsané v tomto článku. Záleží na tom, jak si ji vaše organizace přizpůsobila.

Předdefinovaná ochrana osobních údajů pro osobní dokumenty

Všechny dokumenty a soubory v knihovně Onedrivu pro firmy nejvyšší úrovně na osobním webu jsou chráněny před veřejné zobrazení ve výchozím nastavení, takže výstižný umístění pro uložení důvěrné dokumenty nebo původní koncepty, které chcete uložit, například. Můžete zobrazit jenom tento obsah, s výjimkou tyto dokumenty, které explicitně označíte, že chcete sdílet.

Pro dokumenty, které chcete sdílet se všemi lidmi ve vaší organizaci, se obvykle používá složka Sdílené se všemi. Pro tuto složku se většinou nastavuje oprávnění Může zobrazit.

Začátek stránky

Změna oprávnění ke sdílení u dokumentu

Oprávnění uživatelů ke sdílení složky nebo dokumentu můžete změnit přímo z knihovny dokumentů. Dokumenty můžou dědit oprávnění od složky, ve které jsou uložené, a tato nastavení jde taky měnit přímo z knihovny.

Poznámka : Změny provedené u složky platí pro všechny dokumenty v ní, pokud nevyberete nějaký dokument a specificky u něj nenastavíte odlišná oprávnění pro lidi, se kterými ho chcete sdílet.

Poznámka :  Funkce vaší knihovny a přístup k ní se můžou lišit od toho, co je popsané v tomto článku. Záleží na tom, jak si ji vaše organizace přizpůsobila.

Pokud chcete změnit oprávnění pro někoho, s kým sdílíte složku nebo jeden dokument:

  1. V knihovně služby OneDrive pro firmy klikněte ve sloupci Sdílení u příslušné složky nebo dokumentu na ikonu Sdílené s některými lidmi Shared with some people icon . Zobrazí se stránka podrobností s možnostmi sdílení.

  2. U každé osoby, pro kterou chcete změnit oprávnění, klikněte na šipku dolů napravo od jména a pak klikněte na Může upravit, Může zobrazit nebo Ukončit sdílení. Pokud chcete dát oprávnění ke sdílení dokumentu nebo složky někomu dalšímu, klikněte na Pozvat uživatele, nastavte oprávnění a klikněte na Sdílet.

  3. Pokud chcete změnit nastavení dědičnosti (jestli dokument dědí oprávnění od nadřazené složky), klikněte na Upřesnit a nastavte možnosti dědičnosti pomocí pásu karet.

  4. Klikněte na Uložit změny.

Další informace o nastavení oprávnění ke sdílení dokumentů najdete v článku Sdílení položek v knihovně.

Začátek stránky

Sdílení dokumentů s dalšími uživateli v organizaci

Své osobní knihovny Onedrivu pro firmy vám umožňuje sdílet složku nebo dokument s jinými uživateli pro jejich odkaz nebo pro společné úpravy. Sdílet složku nebo jeden dokument s víc lidmi, můžete klikněte na sdílení některé ikonu lidé ( Shared with some people icon ) a pozvat lidi ke sdílení dokumentu pro zobrazení nebo úprava. Nebo klikněte na tři tečky (...) vedle dokumentu nebo složky v knihovně a potom zadejte jméno osoby, se kterými chcete sdílet položky pro zobrazení nebo úprava.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×