Správa zpráv

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Chcete-li otevřít okno Historie zpráv, klikněte na kartě Soubor na položku Informace, klikněte na volbu Zprávy a kontakty a potom na položku Historie zpráv.

V okně Historie zpráv jsou k dispozici následující možnosti zobrazení zpráv: Doručená pošta (přijaté zprávy), Odesláno a Vše. Seznam můžete seřadit kliknutím na hlavičky sloupců. Text vybrané zprávy se zobrazí v okně náhledu. Zprávy můžete rychle procházet pomocí šipek nahoru nebo dolů.

Co chcete udělat?

Informace o historie zpráv

Spouštění, zasílání zpráv činnosti z historie zpráv

Hledání v zobrazení historie zpráv

Uložení historie zpráv pro použití mimo SharePoint Workspace

O okně Historie zpráv

V okně Historie zpráv jsou uloženy následující informace:

  • Všechny zprávy, které jste odeslali nebo přijali

    Otevřete přijatou zprávu a zobrazí se v okně Číst zprávu.

    Vyberte odeslanou zprávu a její text se zobrazí v podokně náhledu. V odeslaných zprávách nelze otevřít přiložené soubory.

  • Všechny pozvánky, které jste obdrželi, ale dosud jste je nepřijali ani neodmítli

    Otevřete pozvánku a zobrazí se v okně Odpovědět na pozvánku. Přijatá nebo odmítnutá pozvánka bude z okna zpráv odstraněna. Pokud však pozvánku zavřete bez přijetí nebo odmítnutí, bude nadále uložena v okně Historie zpráv.

    Pokud pozvaný uživatel přijme nebo odmítne pozvání a součástí toho bude zpráva s odpovědí, zobrazí se tato odpověď v okně Historie zpráv jako zpráva s pozvánkou. Text odpovědí na pozvánku můžete zobrazit pouze v okně náhledu.

    V okně Historie zpráv nejsou uloženy pozvánky, které jste odeslali.

    Zobrazit indikátory aplikace SharePoint Workspace zobrazíte popis indikátory, které se zobrazují v historii zpráv.

Začátek stránky

Zahájení činnosti související se zprávami z okna Historie zpráv

V okně Historie zpráv můžete vytvářet nové zprávy, odpovídat na stávající zprávy nebo je předávat dál, měnit zobrazení seznamu zpráv a tisknout zprávy.

  • Pokud chcete vytvořit novou zprávu, klikněte na Ikona okna Odeslat zprávu otevřete okno Odeslat zprávu.

  • Pokud chcete otevřít zprávu v seznamu, vyberte ho a klikněte na Ikona Otevřít zprávu . U zpráv, které nelze otevřít (například zprávy, kterou jste odeslali) je vypnutá, na tlačítko Otevřít.

  • Odpovědět jenom odesílateli zprávy, vyberte ho a klikněte na Ikona Odpovědět na zprávu otevřete odpověď do okna zprávy.

  • Odpovědět na zprávu odesílateli a všem příjemcům zprávy, vyberte ho a klikněte na Okno Odpovědět na zprávu, všichni příjemci otevřete odpověď do okna zprávy.

  • Předání zprávy dálvyberte ho a klikněte na Ikona Předat zprávu dál .

  • Odstranění zprávy v seznamu, vyberte ho a klepněte na Ikona Odstranit zprávu .

  • Pokud chcete změnit zobrazení seznamu zpráv, vyberte volbu Doručená pošta, Odesláno nebo Vše z rozevírací nabídky Zobrazit.

  • Vytisknout zprávu, vyberte ho a klepněte na Ikona tisku zprávy .

    Poznámka : V jednom okamžiku lze vytisknout pouze jednu zprávu.

Začátek stránky

Hledání v okně Historie zpráv

V okně Historie zpráv můžete hledat zprávy obsahující určitý text.

  1. Vyberte zobrazení, ve kterém chcete hledat zprávy.

  2. Klikněte na tlačítko Ikona hledání zprávy .

  3. V dialogovém okně Najít zadejte text, který chcete ve zprávě vyhledat.

  4. Jestliže chcete upřesnit hledání podle velkých a malých písmen nebo shodných celých slov, vyberte příslušné možnosti.

  5. Klikněte na volbu Najít další nebo Najít předchozí.

    Aplikace SharePoint Workspace hledá další nebo předchozí zprávu, která obsahuje zadaný text. Pokud není nalezena žádná shoda s hledaným textem, zobrazí aplikace SharePoint Workspace dotaz, zda chcete opakovat hledání od začátku historie zpráv.

Začátek stránky

Uložení historie zpráv pro použití mimo aplikaci SharePoint Workspace

Aplikace Microsoft SharePoint Workspace 2010 nepodporuje ukládání historie zpráv pro externí použití. Zprávy můžete zobrazit a pracovat s nimi jen v aplikaci SharePoint Workspace.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×