Správa velikosti poštovní schránky

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Zobrazují se týdenní nebo dokonce denně zprávy upozornění, že se chystáte docházet místa v poštovní schránce? Vyčištění poštovní schránky je jedna Zastavit čištění nástroj, který slouží k střih velikosti poštovní schránky.

  1. V Outlook, zvolte soubor > Nástroje pro čištění > Vyčištění poštovní schránky.

    Nástroj Vyčištění poštovní schránky

  2. Udělejte některý z těchhle kroků:

    • Podívejte se na celkovou velikost poštovní schránky a jednotlivých složek v ní.

    • Najděte položky starší než určité datum nebo takové, které přesahují určitou velikost.

    • Archivace položek pomocí automatické archivace.

    • Podívejte se na velikost složky Odstraněná pošta a vyprázdněte ji.

    • Podívejte se na velikost složky Konflikty a odstraňte ji.

Doporučené postupy pro udržení velikosti poštovní schránky pod kontrolou

Pokud e-mailu je uložená na e-mailový server například Exchange horní mez dosáhne poštovní schránky správce začít omezení funkce. Například na 90 MB může dostanete upozornění, za 100 MB, které mohou nedostupné odesílání e-mailů a na 110 MB, které mohou nedostupné pro příjem e-mailem.

Zde jsou některé způsoby, jak udržet velikost poštovní schránky pod kontrolou:

  • Archivace starších položek – Přesunete staré položky, které chcete zachovat do archivu. Můžete vytvořit samostatné Datový soubor Outlooku (PST), který z nich mohli otevřít Outlook kdykoli budete potřebovat. Ve výchozím nastavení Outlook automatické archivace položek v pravidelných intervalech. Můžete taky Ruční archivace položek kdykoli budete chtít. Tímto způsobem, můžete se rozhodnout, položek, které chcete archivovat, kdy je archivace a místa uložení je.

    Poznámka: Pokud nevidíte příkaz Archivovat, může mít vaší organizací vypnutá funkci.

  • Vyprázdnění složky Odstraněná pošta – vyprázdnit složku Odstraněná pošta často aby se zbytečně neuchovávali zprávy, které už nepotřebujete.

  • Vyprázdněte složku Nevyžádaná pošta – Pravidelně vyprazdňujte složku Nevyžádaná pošta uložte poštovní schránce dostatek místa pro zprávy, které skutečně důležité.

  • Úložiště přílohy mimo poštovní schránku – jako přílohy nahromadit určitou dobu, může trvat až mnoho místa. U příloh, které chcete zachovat vhodné ukládat, je na týmový web OneDrive nebo do složky ve vašem počítači.

Můžete použít nástroj Vyčištění poštovní schránky, který umožňuje podívejte se na velikost poštovní schránky a jednotlivých složek. Můžete také archivovat starší položky do archivu souboru osobních složek (PST) a vyprázdnění složky Odstraněná pošta.

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Nástroj Vyčištění poštovní schránky.

  2. Udělejte některou z těchto věcí:

    • Celková velikost poštovní schránky a jednotlivých složek v ní zobrazíte kliknutím na Velikost poštovní schránky zobrazení.

    • Vyhledejte starších položek, vyberte Najít položky starší než n dnů, zadejte číslo od 1 do 999 a potom klikněte na Najít.

    • Chcete-li najít velké položky vyberte Najít položky větší než n kilobajtů, zadejte číslo 1 až 9999 a potom klikněte na Najít.

    • Starší položky v poštovní schránce archivu souboru osobních složek (.pst), klikněte na automatické archivace. Výchozí složky archiv souborů PST je c:\Documents and Settings\uživatelské jméno\Local Settings\ \Local Settings\Data aplikací\Microsoft\Outlook aplikace.

    • Podívejte se na velikost složky Odstraněná pošta, klikněte na Zobrazit velikost odstraněných položek.

    • Vyprázdnění složky Odstraněná pošta, klikněte na prázdný.

    • Velikost složky konflikty zobrazíte kliknutím na Zobrazit konflikty velikost.

    • Pokud chcete odstranit obsah složky konflikty, klikněte na Odstranit.

Zmenšení velikosti souboru osobních složek (.pst)

Pokud odstranění položek ze souboru osobních složek (.pst) soubor automaticky zkomprimování na pozadí při nepoužíváte počítače a spuštění aplikace Outlook. Pokud budete chtít okamžitě zmenšit velikost souboru, můžete si kompresi vyžádat. Informace o postupu při komprimaci souboru dat může trvat několik minut.

  1. V nabídce soubor klikněte na Správa datových souborů.

  2. Klikněte na datový soubor, který chcete komprimovat a potom klikněte na Nastavení.

  3. Klikněte na Komprimovat.

Poznámka: Není potřeba ukončit aplikaci Outlook po komprimaci souboru .pst.

Začátek stránky

Zmenšení velikosti souboru Offline složek (OST)

Zmenšení velikosti souboru (.ost) souboru Offline složek může zajistit zlepšení výkonu Pokud jste odstranili velký počet položek. Tento postup se neodstraní všechny položky, které jsou uložené na serveru.

  1. Odstraňte všechny položky, které nechcete zachovat a potom vyprázdnění složky Odstraněná pošta.

  2. V nabídce Nástroje klikněte na Nastavení účtu.

    Chybí příkaz Nastavení účtu.

    Příkaz Nastavení účtu je v nabídce Nástroje v Microsoft Office Outlook 2007. Pokud používáte dřívější verzi Outlooku, následující pokyny se nevztahují. Pomocí nápovědy, která je součástí tohoto produktu. Pokud se záhlaví programu, který používáte Microsoft Outlook Express, používáte program, který není stejný jako aplikace Outlook. Požádejte o pomoc najdete v článku nápovědy v aplikaci Outlook Express.

  3. V seznamu vyberte Microsoft Exchange Server a potom klikněte na změnit.

  4. Klikněte na Další nastavení.

  5. Klikněte na kartu Upřesnit a potom klikněte na Nastavení Offline souboru složek.

  6. Klikněte na Komprimovat.

Poznámka: 

  • Odstranění položky z online a offline složky, vyberte položku, a stiskněte klávesu DELETE.

  • Pokud používáte účet Exchange v režimu Cached Exchange, vymaže se z místního souboru OST jenom vybranou složku. Položky na serveru se znovu stáhnout soubor .ost při další synchronizaci, pokud vyberete složku ve skupinovém rámečku Možnosti složky v Dialogovém okně Nastavení odesílání a přijímání e-mailového účtu serveru Exchange.

  • Pokud používáte režim Cached Exchange, ve výchozím nastavení nejsou synchronizovány oblíbené položky veřejných složek. Pokud budete chtít synchronizovat veřejných složek, může výrazně zvýšit velikost souboru Offline složek (.ost).

Začátek stránky

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×