Správa velikosti poštovní schránky

Zobrazují se vám týdenní nebo dokonce denní zprávy s upozorněním na nedostatek místa v poštovní schránce? Vyčištění poštovní schránky je nástroj s jedním zastavením, který umožňuje zkrátit velikost poštovní schránky.

  1. V Outlook zvolte soubory> nástroje > Vyčištění poštovní schránky.

    Vyčištění poštovní schránky

  2. Udělejte jakoukoliv z těchto věcí:

    • Zobrazení celkové velikosti poštovní schránky a jednotlivých složek v ní

    • Vyhledání položek starších než určitého data nebo větší než určitá velikost

    • Archivujte položky pomocí automatické archivace.

    • Zobrazení složky Odstraněná pošta a vyprázdnění složky Odstraněná pošta

    • Podívejte se na velikost složky konfliktů a odstraňte tuto složku.

Osvědčené postupy pro zachování štíhlé poštovní schránky

Pokud je váš e-mail uložený na e-mailovém serveru, jako je Exchange, když vaše poštovní schránka dosáhne svého horního limitu, mohl správce začít omezovat funkčnost. Například při 90 MB se může stát, že se vám v 100 MB může stát, že nebudete moct posílat e-maily a při 110 MB nemůžete dostávat e-maily.

Tady je několik možností, jak uchovat velikost poštovní schránky v rámci ovládacího prvku:

  • Archivace starších položek – přesuňte staré položky, které chcete uchovat do archivu. Můžete vytvořit samostatné Datový soubor Outlooku (PST), které můžete otevřít z Outlook kdykoli ho potřebujete. Ve výchozím nastavení Outlook automaticky Archivovat položky v pravidelných intervalech. Položky můžete archivovat také kdykoliv, kdykoli chcete. Pak se můžete rozhodnout, které položky archivovat, kdy je chcete archivovat a kam je chcete uložit.

    Poznámka: Pokud nevidíte příkaz Archivovat , mohla vaše organizace tuto funkci vypnout.

  • Vyprázdněte složku Odstraněná pošta – vyprázdněte složku Odstraněná Pošta , abyste měli jistotu, že nebudete zprávy udržovat.

  • Vyprázdněte složku Nevyžádaná pošta – pravidelně vyprázdněte složku Nevyžádaná pošta, abyste ušetřili místo doručené pošty pro zprávy, které skutečně potřebujete.

  • Ukládání příloh mimo vaši poštovní schránku – protože přílohy se průběžně sestavují, mohou zabrat hodně prostoru. U příloh, které chcete zachovat, je vhodné je uložit na týmový web, OneDrive nebo složky na počítači.

  1. V Outlook zvolte Nástroje pro čištění> souborů > Vyčištění poštovní schránky.

    Nástroj Vyčištění poštovní schránky

  2. Udělejte jakoukoliv z těchto věcí:

    • Zobrazení celkové velikosti poštovní schránky a jednotlivých složek v ní

    • Vyhledání položek starších než určitého data nebo větší než určitá velikost

    • Archivujte položky pomocí automatické archivace.

    • Zobrazení složky Odstraněná pošta a vyprázdnění složky Odstraněná pošta

    • Podívejte se na velikost složky konfliktů a odstraňte tuto složku.

Osvědčené postupy pro zachování štíhlé poštovní schránky

Pokud je váš e-mail uložený na e-mailovém serveru, jako je Exchange, když vaše poštovní schránka dosáhne svého horního limitu, mohl správce začít omezovat funkčnost. Například při 90 MB se může stát, že se vám v 100 MB může stát, že nebudete moct posílat e-maily a při 110 MB nemůžete dostávat e-maily.

Tady je několik možností, jak uchovat velikost poštovní schránky v rámci ovládacího prvku:

  • Archivace starších položek – přesuňte staré položky, které chcete uchovat do archivu. Můžete vytvořit samostatné Datový soubor Outlooku (PST), které můžete otevřít z Outlook kdykoli ho potřebujete. Ve výchozím nastavení Outlook automaticky Archivovat položky v pravidelných intervalech. Položky můžete archivovat také kdykoliv, kdykoli chcete. Pak se můžete rozhodnout, které položky archivovat, kdy je chcete archivovat a kam je chcete uložit.

    Poznámka: Pokud nevidíte příkaz Archivovat , mohla vaše organizace tuto funkci vypnout.

  • Vyprázdněte složku Odstraněná pošta – vyprázdněte složku Odstraněná Pošta , abyste měli jistotu, že nebudete zprávy udržovat.

  • Vyprázdněte složku Nevyžádaná pošta – pravidelně vyprázdněte složku Nevyžádaná pošta, abyste ušetřili místo doručené pošty pro zprávy, které skutečně potřebujete.

  • Ukládání příloh mimo vaši poštovní schránku – protože přílohy se průběžně sestavují, mohou zabrat hodně prostoru. U příloh, které chcete zachovat, je vhodné je uložit na týmový web, OneDrive nebo složky na počítači.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×