Správa skupiny v Yammeru

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Jako správce skupiny vaše role umožňuje seskupit členy, aby byla skupina co nejužitečnější.

  • V případě úkolů, jako je definování vzhledu a popisu skupiny, změna nastavení ochrany osobních údajů a Správa členů a správců, klikněte na ikonu nastavení skupiny Ikona pro nastavení skupiny Yammeru v pravém horním rohu záhlaví skupiny.

    Záhlaví skupiny Yammeru včetně nastavení icono

  • Další úkoly správy, jako je vyslání oznámení, odstranění konverzací a souborů a Příprava souborů na hlavní stránku pro skupinu.

Definování vzhledu skupiny

Můžete přidat obrázek, změnit popis, spravovat členy, vytvořit další správce skupiny a další.

  1. Na stránce skupiny klikněte v pravém horním rohu na ikonu nastavení skupiny Ikona pro nastavení skupiny Yammeru .

  2. Podle potřeby změňte nastavení. Až skončíte, klikněte v dolní části stránky na Uložit změny .

    • Název skupiny:   Změňte název skupiny.

      Tipy: 

      • Používejte krátký název, aby mohli lidé snadno prohledávat seznam skupin. Vaše společnost by mohla používat zásady vytváření názvů skupin. Podívejte se na ostatní názvy skupin ve vaší organizaci, aby se zobrazily jména, která používají ostatní uživatelé.

      • Pokud má vaše organizace zásady pojmenování skupin, přidá se k názvu skupiny Předpona nebo přípona. V případě potřeby může správce sítě Yammer přepsat zásady pojmenování skupin. Další informace najdete v článku o zásadách pojmenování skupin Office 365.

    • Popis skupiny:   Změňte popis vaší skupiny, který se zobrazí ostatním v síti.

      Popis skupiny se vyhledá, když člověk najde skupinu, přidejte důležitá klíčová slova, která uživateli pomůžou tuto skupinu najít.

    • Obrázek skupiny:   Nahrajte obrázek, který se zobrazí v záhlaví skupiny. Obrázek by měl být čtvercový a jeho velikost bude změněna na 85 × 85 pixelů.

    • Barva skupiny:   V možnostech vyberte barvu pozadí záhlaví skupiny nebo klikněte na + a přidejte jinou barvu.

    • Vzorek skupiny:   Zvolte vzorek, který se má zobrazit v horní části záhlaví skupiny.

Přidání členů skupiny hledáním určitých lidí

Na domovské stránce skupiny vyberte ikonu Přidat lidi a pak vyberte lidi, které chcete přidat do skupiny. Všichni členové skupiny můžou přidávat uživatele Yammeru do skupiny.

Přidání lidí do skupiny Yammeru

Přidat členy skupiny z. Soubor CSV

  1. Vytvořte hodnoty oddělené čárkami (. CSV). Můžete exportovat data z Outlooku nebo jiných e-mailových programů nebo začít z jiného seznamu e-mailových adres.

    Bude. Soubor CSV musí obsahovat:

    • Řádek záhlaví Záhlaví sloupce, který obsahuje e-mailové adresy, musí obsahovat slovo E-mail nebo E-mail.

    • Jeden řádek na e-mailovou adresu Všechny e-mailové adresy musí být ve vaší doméně Yammer. Pokud je třeba vaše síť Yammer pro contoso.com, musí všechny e-mailové adresy obsahovat contoso.com.

    Tady je příklad jednoduchého souboru. csv s řádkem záhlaví, který obsahuje dvě e-mailové adresy:

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    V aplikaci můžete použít další sloupce. Soubor CSV. Pokud existuje více sloupců, oddělte hodnoty sloupců pomocí čárky.

    Informace o exportu dat z Outlooku najdete v článku Export kontaktů z Outlooku.

  2. V Yammeru klikněte na ikonu nastavení skupiny Ikona pro nastavení skupiny Yammeru a v části Členové vyberte Přidat z adresáře (CSV)a zadejte název souboru.

  3. Pokud chcete zobrazit náhled importu, vyberte Náhled. Vyberte lidi, kterým chcete poslat pozvánky přímo z náhledu.

Odebrání člena skupiny

  1. Klikněte na ikonu nastavení skupiny Ikona pro nastavení skupiny Yammeru a v části Členové vyberte Spravovat členy a správce.

  2. Vyhledejte osobu podle jména nebo e-mailu.

  3. Klikněte na ikonu nastavení uživatele Ikona nastavení Yammeru vedle jména dané osoby a potom klikněte na Odebrat ze skupiny.

Přidání nového správce skupiny

Skupiny můžou mít až 100 správci.

  1. Klikněte na ikonu nastavení skupiny Ikona pro nastavení skupiny Yammeru a v části Členové vyberte Spravovat členy a správce.

  2. Vyhledejte osobu podle jména nebo e-mailu.

  3. Klikněte na ikonu nastavení uživatele Ikona nastavení Yammeru vedle jména dané osoby a potom klikněte na nastavit jako správce.

    Správci mají modrou hvězdu, která se zobrazuje pod členy.

    Seznam členů s modrou hvězdou pro správce

Nastavení, jestli je skupina veřejná nebo soukromá

  1. Klikněte na ikonu nastavení skupiny Ikona pro nastavení skupiny Yammeru .

  2. V části kdo může zobrazovat konverzace a publikovat zprávy vyberte veřejný přístup nebo soukromý přístup.

Odstranění konverzace nebo zprávy

  • Nad konverzací nebo zprávou klikněte na ...a pak vyberte Odstranit.

Vytvoření oznámení

  • Na domovské stránce skupiny klikněte na oznámení a přidejte předmět a obsah.

    Oznámení je připnuté do skupinového kanálu a všem členům skupiny se pošle oznámení.

Správa souborů zaslaných skupině

Jako správce skupiny můžete udělat oficiální soubor a odstranit soubory. Vytvoření souboru: oficiální signály ostatním uživatelům, že jde o autorizovanou verzi dokumentu. Uzamkne taky obsah, takže obsah můžou upravovat jenom správci (skupina nebo síť) a vlastník dokumentu. Oficiální obsah je na stránce soubory označený žlutou hvězdou a ve výsledcích hledání je vyšší.

Žlutá hvězdička vedle názvu souboru označuje, že je oficiální

Vytvoření souboru jako oficiálního   

Poznámka: Soubor můžete označit jako oficiální jenom v případě, že je soubor uložený v cloudovém úložišti Yammeru. Není k dispozici pro soubory uložené na SharePointu. Jak zjistím, kde se ukládají moje soubory Yammeru?

  1. V záhlaví skupiny klikněte na soubory a potom na soubor, který chcete otevřít.

  2. Pokud chcete změny uzamknout, vyberte Označit jako oficiální a uzamknout změny.

    Seznam akcí, které můžou správci skupiny používat se souborem

    Pokud chcete odebrat oficiální stav souboru, klikněte na soubor a vyberte Odebrat značku.

Odstranění souboru

  1. Klikněte na soubory a potom na soubor, který chcete otevřít.

  2. Vyberte Odstranit soubor.

Připnutí souboru na domovské stránce skupiny

Libovolný člen skupiny může připnout soubor na domovskou stránku. Jako správce skupiny si prohlédněte připojené soubory a uspořádejte je.

  1. Na domovské stránce skupiny klikněte v oddílu připnuté na Přidat.

  2. Vyberte soubor.

  3. Přetažením změníte uspořádání souborů v seznamu.

Poznámka: Přístup k připnutému souboru mají jenom uživatelé, kteří mají přístup k souboru.

Sledování aktivity skupiny

Na stránce seskupit vyberte Zobrazit skupinové přehledy. Informace o výběru časového období a používání skupinových přehledů najdete v tématu zobrazení skupinových přehledů v Yammeru.

Časté otázky

WAW. Jak můžu skupinu opustit?

A. Přejděte do skupiny a v záhlaví skupiny najeďte myší na spojení. Název tlačítka se změní na opustit.

WAW. Jak do skupiny přidám aplikace?

A. Aplikace se dají přidat do připojených skupin Office 365. Další informace najdete v tématech Přidání aplikací do Yammeru a je moje skupina v Yammeru připojená k Office 365?.

WAW. Co je skupina All Company a můžu ji odstranit?

A. Skupina všechny společnosti se vytvoří automaticky a zahrne všechny uživatele Yammeru v síti. Nelze ji odstranit ani přejmenovat a nemůžete měnit žádné nastavení skupiny.

Pokud máte externí síť, je automaticky vytvořena Síťová skupina, která se vytvoří automaticky. Nelze ji odstranit ani přejmenovat a nemůžete měnit žádné nastavení skupiny...

WAW. Kdo může udělat správce skupiny?

A. Při vytváření skupiny se automaticky stanou správcem skupiny. Roli správce skupiny může taky poskytnout jiný správce skupiny nebo ověřený správce Yammeru.

Správce sítě Yammer vám může nastavit správce veřejné skupiny, ale dá se jedině správci skupiny, kteří patří do této skupiny.

Pokud chcete najít správce Yammeru pro vaši organizaci, klikněte na ikonu Nastavení Yammeru Ikona nastavení Yammeru , klikněte na lidéa potom na Zobrazit správce sítě.

WAW. Správce skupiny opustil společnost. Jak se můžu od správce?

A. Ověřený správce Yammeru vám může udělit oprávnění správce skupiny všem skupinám. Vyhledání ověřovaných správců:

  1. V levém podokně domovské stránky Yammeru klikněte na ikonu Nastavení Yammeru Ikona nastavení Yammeru .

    Navigace v Yammeru, včetně ikony nastavení

  2. Klikněte na lidéa pak vyberte Zobrazit správce sítě.

WAW. Jak zjistím, kdo je síť a ověření správci pro naši síť?

A. Uživatelé, kteří nejsou správci –, můžou v seznamu členů skupiny All Company zobrazit všichni správci. Správci mají vedle svého jména modrou hvězdičku.

WAW. Můžu exportovat informace o členství ve skupinách do souboru. csv?

A. Každý člen skupiny může vytvořit soubor. csv s jmény a e-mailovými adresami členů skupiny. Informace najdete v tématu Export členů skupiny do souboru. csv.

WAW. Jak můžu získat informace o všech skupinách v mé síti?

Pokud chcete získat informace o všech skupinách, například počet členů, datum vytvoření, datum posledního příspěvku nebo skupiny bez vlastníků, můžete vytvořit a spustit skript. Pokud chcete získat informace o skupinách, které vlastníte, stačí jen vlastník skupiny. Pokud chcete získat informace o všech skupinách, musíte být ověřený správce Yammeru.

Technická komunita obsahuje příklady skriptů. Přečtěte si téma Vyhledání počtu členů, data vytvoření a posledního data publikování pro všechny skupiny ve vaší síti .

WAW. Můžu změnit pořadí zobrazení skupin na domovské stránce?

A. Ne. Skupiny na domovské stránce jsou v seznamu uvedeny s nejaktivnějšími skupinami.

Pokud chcete zobrazit všechny skupiny, které jste členem, klikněte na ikonu nastavení Ikona nastavení Yammeru a pak klikněte na svoje jméno. V levém podokně klikněte na skupinya můžete procházet všechny skupiny.

WAW. Jak poznám, že se někdo pokusí připojit ke skupině, kterou jsem správcem?

A. Zobrazí se v Yammeru oznámení. Pokud v předvolbách e-mailového oznámení vyberete pro vás žádosti o připojení do soukromé skupiny, která se má spravovat, dostanete e-mailové upozornění. Postup najdete v článku Povolení nebo zakázání e-mailových a telefonních oznámení.

WAW. Jak získám oznámení, když někdo publikuje ve skupině?

A. V předvolbách e-mailového oznámení můžete vybrat, pro které skupiny chcete dostávat e-mailová oznámení. U mobilních telefonů to můžete nastavit v zařízení v nastaveních Yammeru. Postup najdete v článku Povolení nebo zakázání e-mailových a telefonních oznámení.

Viz taky

Vytvoření skupiny v Yammeru

Odstranění skupiny v Yammeru

Export členů skupiny do souboru. csv

Zobrazení přehledů skupin v Yammeru

Je moje skupina v Yammeru připojená k Office 365?

Vytvoření a Správa externí skupiny

Příručka pro vlastníka skupin a osvědčené postupy

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×