Správa seznamu kontaktů

Seznam kontaktů představuje seznam spolupracovníků, rodinných příslušníků, přátel a partnerů, se kterými nejčastěji komunikujete. Seznam kontaktů v aplikaci Communicator ukazuje dostupnost kontaktů. Dále v něm můžete klepnutím na tlačítko Stav příslušného kontaktu zobrazit další podrobnosti o kontaktu. Seznam kontaktů je výchozím bodem pro zahájení komunikace s kontakty. Jedním klepnutím nebo poklepáním můžete zahájit telefonní volání, videohovor, relaci rychlých zpráv nebo audiovizuální konferenci.

Co chcete provést?

Přidání kontaktu nebo distribuční skupiny do seznamu kontaktů

Vytvoření skupiny kontaktů

Zobrazení karty s kontaktem uživatele

Přidání kontaktu nebo distribuční skupiny do seznamu kontaktů

Do seznamu kontaktů můžete přidat jednotlivý kontakt nebo distribuční skupinu.

  1. Do pole Hledat v okně aplikace Office Communicator zadejte zobrazované jméno nebo e-mailovou adresu uživatele nebo distribuční skupiny. Ve výchozím nastavení aplikace Communicator vypíše seznam všech odpovídajících uživatelů a skupin ze služby Active Directory® Domain Services a ze složky Kontakty aplikace Microsoft Office Outlook®.

  2. Požadované jméno přetáhněte z výsledků hledání do seznamu kontaktů. Můžete přetáhnout jednotlivá jména do stávající skupiny v seznamu kontaktů. Do seznamu kontaktů rovněž můžete přetáhnout distribuční skupinu, nelze ji však přetáhnout do stávající skupiny.

Začátek stránky

Vytvoření skupiny kontaktů

Vytvořením skupin kontaktů si můžete uspořádat uživatele v seznamu kontaktů. Vytvoříte-li skupinu, můžete v seznamu kontaktů klepnout pravým tlačítkem myši na název skupiny a pak všem členům skupiny odeslat rychlou zprávu.

Postup vytvoření skupiny kontaktů

  1. V seznamu kontaktů klepněte pravým tlačítkem myši na název stávající skupiny a pak klepněte na příkaz Vytvořit novou skupinu.

  2. Do pole Nová skupina zadejte název skupiny a pak stiskněte klávesu ENTER.

  3. Do skupiny můžete přetáhnout stávající kontakty ze seznamu kontaktů nebo vyhledat uživatele pomocí funkce hledání aplikace Communicator a přidat je do ní.

Začátek stránky

Zobrazení karty s kontaktem uživatele

Karta s kontaktem poskytuje podrobnosti o dostupnosti kontaktu a jeho aktivitě. V závislosti na úrovni přístupu, kterou vám kontakt udělil, se vám může zobrazit jeho časový plán a případná osobní poznámka, kterou zadal. Karta s kontaktem také představuje výchozí bod pro zahájení komunikace s kontaktem, jedná se například o zahájení relace rychlých zpráv, zahájení volání, naplánování schůzky nebo odeslání e-mailu.

Postup zobrazení karty s kontaktem uživatele


  • V seznamu kontaktů v okně aplikace Office Communicator klepněte na tlačítko Stav vlevo od jména příslušného kontaktu.

Začátek stránky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×