Správa profilů nebo identity v Outlooku for Mac

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud používáte Outlook 2016 pro Mac v více než jednu funkci, jako je třeba pro osobní životnost a souvislosti s prací, můžete nastavit Outlook zpracovávat tyto různý výkon pomocí profily. Profil je přidružený k a obsahuje sadu e-mailové zprávy, kontakty, úkoly, kalendáře, nastavení účtu, výstřižků klipy a další.

Poznámka: V Outlooku 2011 for Mac byly profily s názvem identity.

Správce profil aplikace Outlook (dříve nazývanou nástroj databáze Microsoft) je nainstalovaný jako součást svoji instalaci Office a umožňuje vytvořit nové profily, úpravy nebo odstranění profily a nastavení výchozího profilu. Při otevření aplikace Outlook použije vždy výchozí profil.

Důležité informace: Pokud stejný počítač používá více než jedné osobě, není se Outlookové profily nabízejí tolik ochrany osobních údajů jako samostatný uživatelské účty v systému Mac OS. Profily aplikace Outlook není nabízejí ochranu heslem a vyhledávání Spotlight z aplikace Finder vyhledá položek Outlooku ze všech profilů v aktuální uživatelský účet. Další informace o tom, jak vytvořit uživatelské účty najdete v tématu Nápověda k Mac.

Přidání, změna nebo odstranění profilu

  1. Z vyhledávání otevřete složku s aplikacemi.

  2. CTRL + klepněte nebo klikněte pravým tlačítkem Aplikace Microsoft Outlook a pak klikněte na Zobrazit obsah balíčku.

  3. Otevřete obsah > SharedSupport a potom poklikejte na položku Správce profil aplikace Outlook.

  4. Udělejte něco z tohoto:

    Co chcete udělat

    Akce

    Vytvoření nového profilu

    Klikněte na tlačítko vytvořit nový profil Přidat a potom zadejte název nového profilu.

    Přejmenování profilu

    Poklikejte na profil a zadejte nový název profilu.

    Odstranění profilu

    Klikněte na profil, který chcete odebrat a potom klikněte na tlačítko Odstranit vybrané profil DELETE .

    Změna výchozího profilu

    Klikněte na profil, který chcete, klikněte na Nastavení výchozího profilu   Místní nabídka Akce a potom klikněte na nastavit jako výchozí. Po restartování aplikace Outlook tato změna projevila.

Poznámka: Po importu identit z Outlooku for Mac 2011 Outlook 2016 pro Mac pro Office 365, pokud se zobrazí chybová zpráva "vaši identitu nelze importovat jako nemáte potřebná oprávnění na vaše 2011 identity.", najdete v článku znalostní bázi Knowledge Base, Outlooku for Mac pro Office 365 – oprávnění při importu identitu Outlooku 2011.

Pokud používáte Outlook pro více účelů, například pro soukromé účely a práci, aplikaci Outlook můžete nastavit tak, aby zpracovávat tyto různé účely pomocí identit. Identita je propojena a obsahuje sadu e-mailových zpráv, kontakty, úkoly, kalendáře, nastavení účtu, výstřižky Scrapbook a další.

Pro správu identit musíte použít nástroj Microsoft Database Utility, který se instaluje jako součást instalace Office. Pomocí tohoto nástroje můžete provádět úkoly jako třeba vytvoření nové identity, nastavení výchozí identity a opětovné vytvoření identity. Když otevřete některou aplikaci Office, vždy používá výchozí identitu.

Důležité informace: Pokud stejný počítač používá více lidí, nenabízí identity aplikace Outlook takovou ochranu osobních údajů jako samostatné uživatelské účty v systému Mac OS. Identity aplikace Outlook nenabízí ochranu heslem a vyhledávání Spotlight z aplikace Finder vyhledá položky aplikace Outlook ze všech identit aktuálního uživatelského účtu. Další informace o vytváření uživatelských účtů naleznete v nápovědě Mac OS.

Vytváření, přejmenování nebo odstranění identity

  1. Otevřete nástroj Microsoft Database Utility.

    Výchozím umístěním je /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.

    Tip: Můžete také otevřít nástroj Database Utility pokud zavřete aplikaci Outlook, podržíte klávesu OPTION a pak klikněte na ikonu Outlooku v Docku.

  2. Udělejte něco z tohoto:

Co chcete udělat

Akce

Vytvoření nové identity

Klikněte na tlačítko Přidat  Přidat , a pak zadejte název nové identity. 

Přejmenování identity

Dvakrát klikněte na identitu a zadejte nový název identity.

Odstranění identity

Pravým tlačítkem myši klikněte na identitu, kterou chcete odstranit, a klikněte na příkaz Odstranit DELETE .

Poznámky: 

  • Data pro každou identitu jsou uložena do samostatné složky ve složce /Users/uživatelské jméno/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/.

  • Rozvrhy spouštějte pouze pro výchozí identitu.

  • Seznam problémů, které mohou naznačovat, že je databáze identit poškozena, najdete v tématu databáze Office

Přepnutí identity použité v aplikaci Outlook

V aplikaci Entourage (k dispozici v předchozích verzích Office for Mac) je možné přepnout identity při otevřené aplikaci Entourage. Pomocí aplikace Outlook však musíte zavřít Outlook a přepnout identity pomocí nástroje Database Utility.

  1. Zavřete Outlook.

  2. Otevřete nástroj Microsoft Database Utility.

    Výchozím umístěním je /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.

    Tip: Můžete také otevřít nástroj Database Utility pokud zavřete aplikaci Outlook, podržíte klávesu OPTION a pak klikněte na ikonu Outlooku v Docku.

  3. Klikněte na požadovanou identitu, klikněte na položku Akce  Místní nabídka Akce a pak klikněte na položku Nastavit jako výchozí

  4. Spusťte Outlook.

    Poznámky: 

    • Pokud chcete často přepínat identity, můžete ponechat nástroj Database Utility otevřený se spuštěnou aplikací Outlook. Vždy však pro přepnutí identit musíte zavřít aplikaci Outlook.

    • Rozvrhy spouštějte pouze pro výchozí identitu.

Viz taky

Chraňte si soukromí

O databázi Office

Opětovné vytvoření databáze Office

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×