Správa položek pošty a kalendáře jiného uživatele

Správa položek pošty a kalendáře jiného uživatele

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Jsou dva způsoby, jak pracovat se složkami aplikace Outlook někoho jiného – sdílení složek a pověření někoho, aby jednal vaším jménem.

Poznámka : Vyžaduje se Office 365 pro firmy nebo jinému účtu založenému na Exchange. Další informace najdete v tématu Co je účet Microsoft Exchange Server?.

Sdílení složek umožňuje jiným osobám přistupovat k jedné nebo víc složkám. Nezahrnuje však oprávnění k tomu, aby jednaly vaším jménem. Například uživatel, který má přístup k vašim složkám, nemůže odpovídat na e-maily nebo reagovat na žádosti o schůzku, které jsou určené vám.

Oprávnění jednat vaším jménem můžete udělit pomocí přístupu delegáta. Můžete mít například asistenta, který má místo vás vytvářet žádosti o schůzku a reagovat na příchozí žádosti. Někteří asistenti taky můžou monitorovat doručenou poštu vedoucího a odesílat jeho jménem e-maily.

Poznámka : U postupů v tomto článku se předpokládá, že jste někomu udělili oprávnění přístupu delegáta. Další informace o přístupu delegáta najdete v tématu Poskytnutí přístupu ke správě pošty a kalendáře jiné osobě.

V tomto článku

Přidání poštovní schránky jiného uživatele do vlastního profilu

Otevření složek jiného uživatele

Odeslání nebo odpověď na žádosti o schůzku jménem jiného uživatele

Vytvoření nebo odpověď na e-mailové zprávy jménem jiného uživatele

Odeslání e-mailové zprávy jménem skupiny

Uložení odeslaných položek do složky Odeslaná pošta jiného uživatele

Přidání poštovní schránky jiného uživatele do vlastního profilu

Pokud často práce se složkamiExchange někoho jiného, pravděpodobně bude chcete přidat Exchange poštovní schránka jiné osoby do vlastního profilu Outlook. Tím automaticky otevře poštovní schránky jiného uživatele pomocí Outlook při každém otevření Outlook. Poštovní schránka se zobrazí v Podokno složek pod složek Exchange poštovní schránky.

Poznámka : Oprávnění Viditelná složka ke kořenové složce poštovní schránky Exchange vám musí udělit člověka, který sdílí svou poštovní schránku.

Pokyny pro udělení oprávnění Viditelná složka

Postup v aplikaci Outlook pro vedoucího:

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na kořenovou složku poštovní schránky Exchange a klikněte na tlačítko Oprávnění složky.

  2. Klikněte na jméno delegáta.

  3. Ve skupinovém rámečku Oprávnění zaškrtněte v části Jiné políčko Viditelná složka.

  4. Klikněte na tlačítko OK.

Postup v aplikaci Outlook pro delegáta:

  1. Klikněte na Soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu.

    Nastavení účtu v zobrazení Backstage

  2. Na kartě E-mail v seznamu klikněte na typ účtu Exchange, klikněte na změnit a pak klikněte na Další nastavení.

  3. Na kartě Upřesnit klikněte v části Otevřít tyto další poštovní schránky na tlačítko Přidat a zadejte název poštovní schránky osoby, jejíž schránku chcete přidat do svého uživatelského profilu. Neznáte-li název poštovní schránky, obraťte se na uživatele, který vám udělil oprávnění přístupu delegáta.

Otevření složek jiného uživatele

  1. Klikněte na Soubor > Otevřít a exportovat > Složka jiného uživatele.

    Tip :  Abyste tento krok v budoucnu nemuseli provádět, projděte si pokyny k přidání poštovní schránky jiného uživatele do podokna Podokno složek v části Přidání poštovní schránky jiného uživatele do vlastního profilu tohoto článku.

  2. Do pole Jméno zadejte jméno uživatele, který vám udělil oprávnění ke sdílení nebo oprávnění delegáta, nebo je vyberte ze seznamu kliknutím na tlačítko Jméno.

  3. V seznamu Typ složky klikněte na složku, kterou chcete otevřít.

Odeslání nebo odpověď na žádosti o schůzku jménem jiného uživatele

Chcete-li delegátovi udělit dostatečná oprávnění k přijímaní žádostí o schůzku jménem vedoucího, musí vedoucí provést následující kroky:

  1. Klikněte na Soubor > Nastavení účtu > Přístup delegáta.

  2. Klikněte na Přidat, zadejte nebo vyberte jméno delegáta a klikněte na Přidat.

  3. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • V dialogovém okně Delegovat oprávnění udělte delegátovi oprávnění Šéfredaktor (může číst, vytvářet a upravovat položky) ve složce Kalendář vedoucího.

    • Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Delegovat oprávnění a potom zaškrtněte políčko Pouze moji delegáti, ale mně posílat kopie žádostí o schůzky a odpovědí nebo Pouze moji delegáti.

Odpověď na žádosti o schůzku

  1. Pokud nejsou žádosti o schůzku odesílány přímo vám, otevřete složku Doručená pošta druhého uživatele.

  2. Otevřete žádost o schůzku.

  3. Klikněte na tlačítko Přijmout, Nezávazně nebo Odmítnout.

Odeslání žádosti o schůzku

  1. Otevřete kalendář jiného uživatele.

  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Nový na tlačítko Nová schůzka.

  3. Běžným způsobem zadejte účastníky, předmět, místo konání a čas zahájení a ukončení.

Vytvoření nebo odpověď na e-mailové zprávy jménem jiného uživatele

  1. V zobrazení Pošta klikněte na Domů > Nový e-mail.

    Příkaz Nový e-mail na pásu karet

  1. Na kartě Možnosti klikněte ve skupině Zobrazit pole na Od.

  2. Do pole Od zadejte jméno osoby, jejímž jménem zprávu odesíláte.

    Pokud chcete jméno vybrat ze seznamu v adresáři, klikněte na tlačítko Od.

  3. Zadejte příjemce, předmět a obsah zprávy běžným způsobem.

Odpověď na e-mailovou zprávu

  1. V poštovní složce jiného uživatele vyberte zprávu, na kterou chcete odpovědět jménem svého vedoucího.

  2. Klikněte na Domů (nebo Zpráva, pokud jste zprávu už otevřeli) a potom klikněte na Odpovědět, Odpovědět všem nebo Přeposlat.

    Skupina Odpověď na pásu karet

  1. Na kartě Možnosti klikněte ve skupině Zobrazit pole na Od.

  2. Do pole Od zadejte jméno vedoucího. Pokud chcete jméno vybrat ze seznamu v adresáři, klikněte na Od. Pokud není tlačítko a pole Od zobrazené, klikněte na Možnosti > Od.

  3. Zadejte příjemce, předmět a obsah zprávy běžným způsobem.

Odeslání e-mailové zprávy jménem skupiny

Pokud vám byla přiřazená oprávnění pro posílání zpráv jako skupina v adresáři vaší organizace, můžete posílat e-maily, které budou vypadat, že jsou posílané z této skupiny.

  1. V zobrazení Pošta klikněte na Domů > Nový e-mail.

    Příkaz Nový e-mail na pásu karet

  1. Na kartě Možnosti klikněte ve skupině Zobrazit pole na Od.

  2. Do pole Od zadejte název skupiny, jejímž jménem zprávu odesíláte.

    Pokud chcete skupinu vybrat ze seznamu v adresáři, klikněte na Od.

  3. Zadejte příjemce, předmět a obsah zprávy běžným způsobem.

Uložení odeslaných položek do složky Odeslaná pošta jiného uživatele

Při odesílání e-mailových zpráv nebo žádostí o schůzku delegátem jménem vedoucího se kopie jednotlivých zpráv ukládají do složky Odeslaná pošta delegáta.

Vedoucí může také delegátovi udělit oprávnění k přístupu do své složky Odeslaná pošta. Delegát potom může přesunout nebo zkopírovat položky ze své složky Odeslaná pošta do složky Odeslaná pošta vedoucího.

Vedoucí by měl udělat následující kroky:

  1. V podokně Podokno složek klikněte pravým tlačítkem myši na složku Odeslaná pošta.

  2. Klikněte na Vlastnosti.

  3. Na kartě Oprávnění klikněte na jméno delegáta.

  4. Ve skupinovém rámečku Oprávnění klikněte v seznamu Úroveň oprávnění na položku Šéfredaktor (může číst, vytvářet a upravovat položky).

  5. Klikněte na tlačítko OK.

    Pokud jste přidali poštovní schránku vedoucího do svého profilu, složka Odeslaná pošta vedoucího se zobrazí v podokně Podokno složek pod názvem Poštovní schránka – vedoucí.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×