Správa podnikového obsahu na SharePointu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Díky počítačům je pro organizace jednoduché vytvářet spoustu obsahu a spoustu různých druhů obsahu. Lidé chtějí informace a k jejich ukládání používají neuvěřitelné množství způsobů: dokumenty, e-mailové zprávy, listy, grafy, prezentace, videa a webové stránky (jen tak namátkou).

Pokud tento obsah nikdo nespravuje a neorganizuje, může být těžké najít, co potřebujete, nebo sledovat, co se děje. Používání Správy podnikového obsahu společně se sadou SharePoint Products v tom může pomoct. Dostanete nástroje, kterými můžete organizovat a spravovat obsah v průběhu celého jeho životního cyklu, od vytvoření až po archivaci. Správa podnikového obsahu integruje známé nástroje Microsoft Office s funkcemi centrální správy a spolupráce sady SharePoint Products and Technologies.

V tomto článku

Správa dokumentů

Správa digitálních médií:

Správa záznamů

Správa webového obsahu

Správa dokumentů

Správa podnikového obsahu v sadě SharePoint Products and Technologies zlepšuje produktivitu – má totiž tyto funkce, které vám pomůžou spravovat kolekci dokumentů:

  • Centrální správa různorodého obsahu:    Uložení obsahu v centrálním úložišti, což pomáhá lidem najít, sdílet a použijte informace.

  • Snadná práce s vlastnostmi dokumentu:    Díky panelu informací o dokumentech můžete procházet a upravovat vlastnosti dokumentu (metadata) přímo v dokumentu.

  • Globální správa metadat:    Můžete vytvářet skupiny a sady termínů, díky kterým pro vás bude jednodušší organizovat a vyhledávat obsah.

  • Všechny dokumenty jsou jedinečné:    Díky ID dokumentu má každá položka v kolekci obsahu jedinečný identifikátor.

  • Ušetření času a opakované použití nastavení    Typy obsahu umožňují přiřadit sdílené nastavení pro určitý typ obsahu, jako jsou například ručního nebo specifikace.

  • Řízení přístupu k informacím   . Jednoznačně definovaná oprávnění vám širokou nástroje pro řízení přístupu k informacím o na jakékoliv úrovni, jeden dokument až samotným webem

  • Zefektivnění spolupráce při zpracování dokumentů:    Předdefinované pracovní postupy pro dokumenty vám umožní zahajovat, sledovat a spolupracovat na procesech týkajících se dokumentů přímo z aplikací Office, které máte na počítači.

Správa digitálních médií:

Sada SharePoint Products and Technologies má integrované funkce pro přehrávání a správu obsahu digitálních médií, jako jsou videosoubory a zvukové soubory. Tady je souhrn těchto možností:

  • Přímé přehrávání obsahu z videosouborů a zvukových souborů:    Sada SharePoint Products má integrované přehrávače zvukových souborů a videosouborů. Můžete je přehrávat přímo z portálu, týmového webu nebo webu pro publikování, z webu generovaného komunitou a ze spravovaných webů pro vzdělávání a školení.

  • Používání optimalizovaných knihoven médií    Knihovny multimediálních materiálů na SharePoint serveru jsou optimalizované pro multimediální obsah. Dostupné jsou všechny užitečné funkce pro správu dokumentů knihovny dokumentů, například metadata, typy obsahu a jedinečná ID. Kromě toho knihovny multimediálních materiálů nabízejí zobrazení s náhledy (miniaturami) obrázků a videí a integrovanou funkci přehrávání náhledu videa.

Správa záznamů: 

Integrované funkce správy záznamů v sadě SharePoint Products umožňují organizacím ukládat a chránit firemní záznamy v jejich konečném stavu. Organizace můžou pro firemní záznamy použít zásady správy informací. To pomáhá snížit riziko soudních sporů, protože informace jsou vždy v souladu s předpisy nebo podnikovými zásadami.

  • Zlepšení dodržování právních a regulačních předpisů:    Implementujte do firemních záznamů zásady pro uchovávání, ochranu a auditování informací, abyste měli jistotu, že se budou tyto záznamy odpovídajícím způsobem uchovávat. Záznamy pro audit jsou pro interní a externí auditory důkazem o tom, že jste záznamy uchovávali odpovídajícím způsobem.

  • Pomoc při zabezpečování firemních a důležitých záznamů    Zabezpečené úložiště pomáhá zaručit, že záznamy budou uložené v uzamčeném a konečném stavu.

Zajistěte, aby byly snadno z důvodu soudních sporů zjišťování    Ujistěte se, že můžete získat informace, které jsou potřeba pro právní zjišťování efektivní způsobem. Speciální archiv na konkrétní záznamy je potřeba zabránit zničení.

Správa webového obsahu

Funkce správy webového obsahu vám umožňují:

  • Snadno a rychle vytvářet a publikovat obsah:    Díky známým nástrojům můžete velice rychle vytvářet a publikovat webový obsah.

  • Aby všechny vaše weby vypadaly stejně:    Vytvářejte schválené stránky předloh a stránky rozložení, díky kterým stačí svoji firemní grafiku (včetně loga, značky apod.) a způsob navigace na webu vytvořit jednou a ostatní autoři je pak budou moct jenom používat pro svůj obsah.

  • Nižší náklady na nasazení a správu pro vaše weby:    Implementujte jednu vícevrstvou infrastrukturu pro publikování obsahu na intranetové, extranetové a internetové weby.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×