Správa osobních a sociálních funkcí

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Správci SharePointu Online můžou nastavovat a spravovat nastavení osobních a sociálních funkcí pomocí Centra pro správu SharePointu v Office 365. Postupy uvedené v tomto článku můžou provádět jenom uživatelé s oprávněním k použití Centru pro správu SharePointu.

Osobní funkce v SharePointu Online umožňují uživatelům vytvářet osobní profily, které popisují jejich odborné znalosti, pracovní zařazení a zájmy a pomáhají jim tak vzájemně se poznávat. Sociální funkce podporují spolupráci tím, že pomáhají lidem v organizaci najít jeden druhého, sdílet své aktivity a vyhledávat a sdílet obsah.

Ve výchozím nastavení jsou osobní a sociální funkce v SharePointu Online povolené, ale pokud to vaše organizace vyžaduje, můžete je zakázat tak, že změníte přístupová oprávnění určitých lidí a skupin v organizaci.

Poznámka :  Vaše společnost může některé z funkcí popsaných v tomto článku upravit nebo omezit.

Přidání nebo odstranění oprávnění pro osobní a sociální značky u uživatelů nebo skupin

Jako správce SharePointu Online můžete nastavením příslušných přístupových oprávnění řídit, kdo může vytvářet osobní weby a používat osobní a sociální funkce. Pokud například požadujete, aby měla určitá podmnožina uživatelů v organizaci možnost vytvářet osobní weby, můžete nastavit oprávnění, která to umožňují. Jinak je přístup k těmto funkcím standardně povolený.

Poznámka : Lidé ve vaší organizaci můžou vytvořit osobní weby tak, že vyberete o mně, weby, OneDrive nebo informační kanál v záhlaví první.

Správci můžou udělením oprávnění uživatelům nebo skupinám povolit:

  • Vytvořit osobní web s osobní stránkou O mně a veřejnou stránkou <uživatelské jméno> – informace

  • Sledovat aktivit v informačních kanálech uživatelů a související informace a aktualizovat osobní profil.

  • Spravovat informace pomocí značek a poznámek.

Oprávnění pro uživatele nebo skupiny můžete taky přidávat nebo odebírat. Ve výchozím nastavení můžou například všichni ověření uživatelé vytvářet osobní weby a používat osobní a sociální funkce. Organizace s přísnějšími požadavky na zabezpečení můžou vyžadovat, aby se oprávnění k vytváření webů přiřazovala jenom určitým uživatelům a skupinám a aby byli všichni ověření uživatelé odebraní ze seznamu.

Nastavení oprávnění povolujících uživatelům nebo skupinám používat osobní a sociální funkce:

  1. Přihlaste se k Office 365 pomocí svého účtu pracovní nebo školní účet.

  2. Přejděte do Centra pro správu SharePointu.

  3. Vyberte Profily uživatelů.

  4. V části lidé zvolte Spravovat oprávnění uživatelů.

  5. Udělejte něco z tohoto:

    • Pokud chcete přidat uživatele nebo skupiny do seznamu lidí s oprávněním používat osobní a sociální funkce v prvním poli zadejte nebo vyberte uživatele nebo skupiny a pak vyberte Přidat. Zadání zobrazí se v druhém poli.

    • Chcete-li odebrat uživatele nebo skupinu ze seznamu lidí s oprávněním používat osobní a sociální funkce, v druhém poli vyberte příslušnou položku a pak vyberte Odebrat.

      Poznámka : Pokud je uživatel v skupiny s oprávněním k vytváření osobních webů a uživatel vytvoří, když se odebere oprávnění uživatele, zůstane osobním webu uživatele a vy nebo jiné správce muset odstranit.

    • Omezit oprávnění pro konkrétní lidé v rámci skupiny, pokud chcete vybrat lidi mít oprávnění vytvářet osobní weby, například odebrat výchozí "Všichni kromě externích uživatelů" v druhém poli Přidat skupinu, která obsahuje povolené uživatele do druhého pole a potom odebrat lidmi, kteří nemají oprávnění v druhém poli.
      Pokud uživatel je součástí skupiny, kde jsou povoleny vytvořit osobní web by vytvářeli jeden, kdy, které se odebere oprávnění, zůstane jejich osobních webů a správce bude potřeba odstranit.

  1. V poli Oprávnění pro zaškrtněte funkce, které mají mít uživatel nebo skupina možnost používat:

    • Vytvořit osobní web Tato možnost umožňuje uživatelům nebo skupinám osobním webu (označovaná taky jako osobního webu) můžete vytvořit výběrem o mně v záhlaví první a umožňuje sledovat lidi a upravit osobní profil (bez ohledu na nastavení pro sledovat osoby a upravit profil).

    • Sledovat lidi a upravit profil Tato možnost umožňuje uživatelům nebo skupinám sledování lidí a upravit vlastní profily. Pokud je vybrána možnost vytvořit osobní web, možnost sledování lidí a úprava profilu uděleno i v případě, že tato možnost vybrána.

    • Používat značky a poznámky: Výběrem této možnosti povolíte uživatelům nebo skupinám používat ve svých dokumentech značky a poznámky.

      Poznámka : Pokud je uživatel v skupiny s oprávněním k vytváření osobních webů a uživatel vytvoří, když se odebere oprávnění uživatele, zůstane osobním webu uživatele a vy nebo jiné správce muset odstranit.

  1. Vyberte OK.

Začátek stránky

Odstranění značek a poznámek

Jako správce SharePointu Online můžete spravovat sociální značky a poznámky. Můžete například odstranit všechny značky pro zaměstnance, který již ve společnosti nepracuje, nebo můžete odebrat značku, která je zastaralá nebo obsahuje vulgární výraz.

Poznámka : Odebrání sociální značky neodebírat podmínek z úložiště termínů. Přidání nebo odebrání podmínky použití Správce úložiště termínů. Další informace o Správci úložiště termínů najdete v tématu Vytvoření a správa termínů v sadě termínů.

Odstranění všech značek nebo poznámek pro určitého uživatele nebo adresu URL:

  1. Přihlaste se k Office 365 pomocí svého účtu pracovní nebo školní účet.

  2. Přejděte do Centra pro správu SharePointu.

  3. Vyberte Profily uživatelů.

  4. V části Nastavení osobního webu vyberte Spravovat sociální značky a poznámky.

  5. V seznamu Typ vyberte typ sociální položky, kterou chcete odstranit.

  6. Zadejte uživatelské jméno v poli uživatele k odstranění všech značek nebo poznámek přidružené tohoto uživatele nebo napište první část adresy URL do pole Adresa URL odstranit všechny značky nebo poznámky v této adresy URL a klikněte na Najít.

  7. Vyberte sociální položky, které chcete odstranit a pak vyberte Odstranit.

Odstranění všech značek nebo poznámek pro určité časové období:

  1. Přejděte na Správce > SharePoint > Profily uživatelů.

  2. Vyberte Profily uživatelů.

  3. V části Nastavení osobního webu vyberte Spravovat sociální značky a poznámky.

  4. V seznamu Typ vyberte typ sociální položky, kterou chcete odstranit.

  5. Zadejte uživatelské jméno v poli uživatele k odstranění všech značek nebo poznámek přidružené tohoto uživatele nebo napište první část adresy URL do pole Adresa URL odstranit všechny značky nebo poznámky v této adresy URL a klikněte na Najít.

  6. Do polí Rozsah kalendářních dat zadejte počáteční datum a koncové datum a klikněte na Najít.

  7. Vyberte sociální položky, které chcete odstranit a pak vyberte Odstranit.

Odstranění určité značky nebo poznámky:

  1. Přejděte na Správce > SharePoint > Profily uživatelů.

  2. V části Nastavení osobního webu vyberte Spravovat sociální značky a poznámky.

  3. V seznamu Typ vyberte typ sociální položky, kterou chcete odstranit.

  4. Zadejte uživatelské jméno do pole User nebo zadejte první část adresy URL, pro kterou chcete odstranit všechny poznámky nebo značek do pole Adresa URL začíná a klikněte na Najít.

  5. Zadejte textový řetězec, u kterého chcete najít do polí značka nebo poznámka obsahuje a klikněte na Najít.

  6. Vyberte sociální položky, které chcete odstranit a pak vyberte Odstranit.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×