Správa kalendáře jiné osoby v Outlooku na webu

Když máte správná oprávnění, můžete Outlook na webu používat k úpravám kalendářů dalších lidí, a dokonce i posílat žádosti o schůzku a odpovídat na ně jejich jménem.

V tomto článku

Získání oprávnění k úpravám kalendáře jiné osoby

Abyste mohli upravovat kalendář někoho jiného, musí vám daná osoba udělit oprávnění tak, že vám svůj kalendář nasdílí. Může při tom postupovat podle pokynů v článku Delegování kalendáře v Outlooku na webu pro firmy. Jako redaktor můžete v kalendáři vytvářet nebo upravovat události. Jako delegát můžete také odpovídat na pozvánky na schůzky jménem vlastníka kalendáře. Vlastník kalendáře se také může rozhodnout, jestli delegátům udělí přístup k soukromým událostem.

Poznámka : Outlook Kalendář neumožňuje požádat o oprávnění ke kalendáři někoho jiného.

Přidání kalendáře jiné osoby do vašeho zobrazení kalendářů

Pokud jste dostali pozvánku ke sdílení kalendáře jiné osoby, můžete pomocí tlačítka Přijmout v pozvánce přidat její kalendář do svého seznamu kalendářů.

Snímek obrazovky s pozvánkou ke sdílenému kalendáři

V současné době pracujeme na vylepšení konzistence a jednoduchosti sdílení kalendářů. Do dokončení těchto změn:

  • V pozvánkách v některých verzích Outlooku nebude tlačítko Přijmout. Pokud nevidíte tlačítko Přijmout, přijměte pozvánku pomocí Outlooku na webu.

  • Z některých verzí Outlooku se pozvánky nemusí vůbec odeslat. Pokud jste nedostali e-mail s pozvánkou ke sdílení, požádejte vlastníka kalendáře, aby kalendář nasdílel znovu přes Outlook na webu.

Přidaný kalendář můžete vybrat a přidat ho do svého zobrazení kalendářů nebo ho z něj odebrat. Pomocí místní nabídky můžete kalendář přejmenovat, změnit jeho barvu nebo ho odstranit ze zobrazení.

Snímek obrazovky s místní nabídkou Jiné kalendáře

Začátek stránky

Naplánování schůzky jménem jiné osoby

Když máte přístup redaktora nebo delegáta ke kalendáři jiné osoby a máte kalendář přidaný ve svém seznamu kalendářů, můžete jménem dané osoby plánovat schůzky. Postupuje se stejně jako při nastavování schůzky ve vlastním kalendáři, akorát při vytváření schůzky zvolíte kalendář dané osoby. Až pozvánku na schůzku pošlete, bude v ní informace, že jste ji poslali vy jménem vlastníka kalendáře.

Naplánování schůzky z pozice delegáta
  1. Nahoře na stránce vyberte spouštěč aplikací Vyberte ikonu pro otevření aplikace. a pak vyberte Kalendář.

  2. Ujistěte se, že kalendář dané osoby vidíte ve svém seznamu kalendářů. Pokud ne, postupujte podle výše uvedených informací o přidání kalendáře jiné osoby do svého zobrazení kalendářů.

    Snímek obrazovky se sdíleným kalendářem

  3. V horní části obrazovky vyberte Nový  Nový nebo otevřete formulář nové položky kalendáře poklikáním na oblast kalendáře.

    Snímek obrazovky s tlačítkem pro otevření nové události kalendáře

  4. V seznamu Uložit do kalendáře vyberte kalendář dané osoby. Zobrazí se vám jenom kalendáře, které máte přidané do svého seznamu kalendářů a ke kterým máte oprávnění redaktora nebo delegáta.

    Snímek obrazovky s nabídkou Uložit do kalendáře

  5. Vyplňte zbytek polí podle potřeby.

  6. Pošlete žádost o schůzku.

Poznámky : 

  • Nastavení schůzky vám může výrazně usnadnit Pomocník pro plánování.

  • Pokud chcete do kalendáře jiné osoby přidat událost, vyberte její kalendář podle výše uvedeného postupu, ale nepřidávejte žádné další lidi. Událost se přidá do kalendáře dané osoby, ale neodešle se žádná pozvánka na schůzku.

Začátek stránky

Odpověď na žádost o schůzku jménem jiné osoby

Pokud jste něčím delegátem, budou se vám posílat žádosti o schůzky a jejich aktualizace. Zobrazí se vám v doručené poště stejně jako všechny ostatní žádosti o schůzky, ale ve formuláři schůzky bude poznámka o tom, komu je žádost o schůzku určená.

Snímek obrazovky s pozvánkou na schůzku poslanou do sdíleného kalendáře

Odpověď na žádost o schůzku
  1. Vyberte Přijmout, Nezávazně nebo Odmítnout.

  2. Pokud chcete organizátorovi oznámit svou reakci, pošlete odpověď.

  3. Pokud pozvánku přijmete, vyhradí se pro schůzku čas v kalendáři vlastníka. Pokud se rozhodnete poslat odpověď, organizátor schůzky uvidí, že odpověď je od vás jménem vlastníka kalendáře.

    Snímek obrazovky s pozvánkou na schůzku přijatou delegátem

Poznámky : 

  • Když odpovíte na pozvánku na schůzku, nedostane vlastník kalendáře žádné oznámení, ale při prohlížení událostí ve svém zobrazení kalendářů uvidí, že jste na událost už nějak zareagovali.

  • Snímek obrazovky s informací o přijetí události kalendáře

Začátek stránky

Úprava schůzky jménem jiné osoby

Jako delegát můžete taky jménem vlastníka kalendáře upravovat nebo rušit schůzky. Pokud něco z toho chcete udělat, otevřete událost kalendáře, proveďte požadované změny a vyberte možnost poslat aktualizovanou pozvánku na schůzku nebo zprávu o zrušení. Jako odesílatel aktualizace nebo zrušení schůzky budete uvedení vy jménem vlastníka kalendáře.

Poznámka : Po odeslání pozvánky na schůzku už nejde změnit kalendář, ve kterém je naplánovaná.

Začátek stránky

Související témata

Delegování kalendáře v Outlooku na webu pro firmy

Správa položek pošty a kalendáře jiného uživatele

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×