Správa databáze aplikace Business Contact Manager

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Při správě databází aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook je možné, že bude potřeba zkontrolovat jejich velikost, vytvořit nebo vybrat jinou databázi, vyčistit databáze, zjistit, zda databáze neobsahují chyby, odstranit databáze nebo přepnout do ukázkové firmy, abyste vyzkoušeli různé funkce, než je použijete ve své databázi.

Tento článek popisuje způsob kontroly velikosti databáze a přepnutí na ukázkovou firmu. Obsahuje také odkazy na články o vytváření a výběru databáze, zjišťování chyb v existující databázi a odstranění databáze.

Co chcete udělat?

Zkontrolovat velikost databáze

Vytvoření nebo výběr databáze

Kontrola chyb v databázi

Odstranění databáze

Použití databáze ukázkové firmy

Přepnutí na databázi ukázkové firmy

Přepnutí z databáze ukázkové firmy do vaší databáze

Kontrola velikosti databáze

Aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook využívá Microsoft SQL Server Express, což je jednodušší verze systému Microsoft SQL Server. Podporuje databáze do velikosti 4 GB. Pokud budete k záznamům aplikace Business Contact Manager soubory připojovat, místo abyste pouze použili odkaz na tyto soubory, budou tyto soubory databázi zvětšovat. Chcete-li zjistit, kolik místa je v databázi k dispozici, můžete zjistit velikost databáze. Pokud používáte úplnou verzi systému Microsoft SQL Server, nejste limitováni 4 GB.

Tip : Pokud se budou sdílet databázi a uživatel neměl přístup k vaší síti, ale je potřeba používat soubory, které jsou uvedené v historii komunikace, připojte k němu soubory v oddílu komentáře záznamů, nikoli propojení soubory do historie komunikace. Mějte na paměti, že soubory, které jsou připojené zvětšit velikost databáze. Další informace o sdílení databáze najdete v tématu sdílení dat aplikace Business Contact Manager s ostatními uživateli.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na kartu Business Contact Manager.

  3. Projděte si informace v části Spravovat databáze.

    • Velikost databáze:    Zobrazuje se velikost využitého místa z maximálních 4 000 MB (4 GB) povolených pro databázi.

V části Spravovat databáze se zobrazují také následující informace:

  • Název databáze:    Zobrazuje název počítače a databáze (název počítače\název databáze). Pokud je vaše databáze sdílená, potřebují uživatelé tyto informace k připojení k vaší databázi.

  • Vlastník databáze:    Zobrazuje název domény nebo pracovní skupiny a jméno vlastníka databáze (název domény nebo pracovní skupiny\jméno vlastníka databáze).

Začátek stránky

Vytvoření nebo výběr databáze

Business Contact Manager pro aplikaci Outlook ukládá jako záznamy v Databáze aplikace Business Contact Manager, který bude vytváříte nebo vybíráte obchodní data. Při instalaci Business Contact Manager pro aplikaci Outlook, nebo vyberte stávající můžete vytvořit databázi. Kdykoli můžete taky vytvořit novou databázi.

V Business Contact Manageru musíte vybrat verzi databáze, která odpovídá verzi produktu Microsoft Office, kterou používáte.

Další informace najdete v tématu vlastní spuštění: výběr databáze aplikace Business Contact Manager, pokud jste právě nainstalovali Business Contact Manager pro aplikaci Outlook nebo Vytvoření nebo výběr nové databáze Business Contact Manager Pokud už používáte Business Contact Manager pro aplikaci Outlook a chcete-li změnit databáze nebo vytvořte nový účet.

Upozornění : Pokud si nainstalujete zkušební verze systému Microsoft Office 2013 a rozhodnete se vrátíte do dřívější verzi Microsoft Office, zálohování dat nejdřív. Je třeba uložit kopii aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook databázi a aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook 2010 databázi (synchronizované do jednoho záložní databáze) Pokud chcete zobrazit změny, které jste udělali při používání zkušební verze. Úplné pokyny najdete v tématu přejděte zpátky na dřívější verzi aplikace Business Contact Manager a Microsoft Office.

začátek stránky

Kontrola, zda databáze neobsahuje chyby

Zvýšení efektivity databázi, doporučujeme vám, že byste občas zkontrolovat chyby provedením TE000129525Databáze aplikace Business Contact Manager. Další informace najdete v tématu Kontrola chyb v databázi aplikace Business Contact Manager.

Upozornění :  Pokud je databáze sdílená, měli byste před kontrolou chyb v databázi požádat všechny její uživatele, aby ukončili aplikaci Outlook. To vám umožní předejít chybám.

začátek stránky

Odstranění databáze

Občas budete muset odstranit starší verze databáze aplikace Business Contact Manager nebo databázi, která už nepotřebujete. Další informace najdete v tématu Odebrání nebo odstranění databáze aplikace Business Contact Manager.

Důležité : Pokud byste odstranili databáze, nejde obnovit databázi. Vzhledem k tomu může být vhodné vytvořit záložní soubor databáze, před odstraněním. Další informace najdete v tématu Proč by měl zálohování dat aplikace Business Contact Manager.

začátek stránky

Použití databáze ukázkové firmy

Aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook obsahuje ukázkovou databázi, která ilustruje, jak vypadá naplněná databáze, a pomůže vám zorientovat se v jejím používání.

Databáze ukázkové obsahuje obchodní data fiktivní společnosti Adventure Works kola. Databáze ukázkové umožňuje praktické cvičení konfigurace pracovní prostory, vytváření a pojmenování vlastní formuláře, jak najít záznam nebo něco jiného, co jste si představte, aniž byste museli nebezpečné obchodní data. Další informace najdete v tématu o společnosti Adventure Works a ukázkové firemní databázi.

Poznámka : Databáze, kterou používáte pro svou vlastní firmu, není dočasným použitím databáze ukázkové firmy ovlivněna.

Přepnutí na databázi ukázkové firmy

Do databáze ukázkové firmy můžete kdykoli přepnout, pokud si budete potřebovat cokoli nejprve vyzkoušet. Kdykoli pak můžete přepnout zpět do své vlastní databáze.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na kartu Business Contact Manager a potom na tlačítko Spravovat databáze.

  3. Klikněte na možnost Přepnout na ukázkovou firmu.

  4. V dialogovém okně Přepnout na ukázkovou firmu klikněte na tlačítko Další.

Po dokončení procesu a zavření dialogového okna Přepnout na ukázkovou firmu je databáze ukázkové firmy připravena k použití.

Přepnutí z databáze ukázkové firmy do vaší databáze

Pokud si zkoušíte postupy v databázi ukázkové firmy, můžete se kdykoli vrátit zpět do své databáze.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na kartu Business Contact Manager a potom na tlačítko Spravovat databáze.

  3. Klikněte na možnost Přepnout na mou firmu.

    Poznámka :  Možnost Přepnout na mou firmu se zobrazí pouze v případě, že používáte databázi ukázkové firmy.

  4. V dialogovém okně Přepnout na mou firmu klikněte na tlačítko Další.

Po dokončení procesu a zavření dialogového okna Přepnout na mou firmu je databáze, kterou jste používali, než jste přepnuli do databáze ukázkové firmy, připravena k použití.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×