Správa Seznamu produktů a služeb v aplikaci Business Contact Manager

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Seznam položek obsahuje všechny podrobnosti o vašich produktů nebo služeb, které jste uložili v Business Contact Manager pro aplikaci Outlook. Můžete importovat seznam Produkty a služby, přidat ručně, produkty a službami nebo úpravy nebo odstranění položek produktů a služeb.

Chcete-li spravovat seznam produktů a služeb, proveďte nejméně jeden z následujících kroků:

Import seznamu položek

  1. V nabídce Business Contact Manager klepněte na příkaz Seznam produktů a služeb.

  2. V dialogovém okně Seznam produktů a služeb klepněte na tlačítko Import a postupujte podle pokynů Průvodce importem produktů a služeb.

    Poznámka : Seznam, který importujete musí být ve formátu CSV. Další informace o importu seznam položek najdete v článku Import seznamu produktů nebo služeb položek do aplikace Business Contact Manager.

    Pokud chcete získat nápovědu k vyplňování stránky v průvodci, klepněte na příslušné stránce na tlačítko Nápověda.

Ruční přidání položky

  1. V nabídce Business Contact Manager klepněte na příkaz Seznam produktů a služeb.

  2. V dialogovém okně Seznam produktů a služeb klepněte na tlačítko Přidat.

  3. V dialogovém okně Přidání nebo úprava položky zadejte hodnoty do polí Název položky, Popis, Jednotková cena a Výchozí množství a klepněte na tlačítko OK.

  4. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Přidání nebo úprava položky nebo klepnutím na tlačítko Přidat přidejte další položku.

    Poznámka : Pokud je Business Contact Manager pro aplikaci Outlook integrovaný s účetní systém, nových položek, které se přidají v tomto formuláři nejsou integrovaný v seznamu položek v účetní systém. Produkty a službami položek ze seznamu položek v účetní systém jsou zahrnuty do produktů a služeb své položky v Business Contact Manager pro aplikaci Outlook. Informace o tom, jak integrovat Business Contact Manager pro aplikaci Outlook účetní systém najdete v nápovědě v účetní systém.

Úprava položky

  1. V nabídce Business Contact Manager klepněte na příkaz Seznam produktů a služeb.

  2. V dialogovém okně Seznam produktů a služeb klepněte na položku a pak klepněte na tlačítko Upravit.

  3. V dialogovém okně Přidání nebo úprava položky upravte pole Název položky, Popis, Jednotková cena nebo Výchozí množství a klepněte na tlačítko OK.

  4. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Přidání nebo úprava položky nebo klepněte na další položku v seznamu, klepněte na tlačítko Upravit a upravte další položku.

    Poznámky : 

    • Tlačítko Upravit je k dispozici, pokud je položka nalezena pouze v Business Contact Manager pro aplikaci Outlook. Pokud jsou integrované Business Contact Manager pro aplikaci Outlook a účetní systém, položek v seznamu najdete v systému evidence a Business Contact Manager pro aplikaci Outlook. Položky z účetní systém, nejde upravovat v Business Contact Manager pro aplikaci Outlook.

    • Pole Popis, Jednotková cena a Jednotková cena se nedají upravovat u položek, které pocházet z účetní systém.

Odstranit položku

  1. V nabídce Business Contact Manager klepněte na příkaz Seznam produktů a služeb.

  2. V dialogovém okně Seznam produktů a služeb klepněte na položku v seznamu a pak klepněte na tlačítko Odstranit.

  3. V dialogovém okně Odstranit klepněte na tlačítko Ano, čímž položku odstraníte.

  4. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Seznam produktů a služeb nebo klepněte na další položku v seznamu, klepněte na tlačítko Upravit a upravte další položku.

Export seznamu produktů a služeb

Poznámka : Spolu s klientem nebo obchodním kontaktem záznamy ve formátu .bcm můžete exportovat pouze seznamu produktů a služeb. Můžete otevřít soubor exportovaném .bcm pomocí programu Poznámkový blok nebo libovolnou prohlížeč souborů XML. Služba seznam produktů a není možné exportovat do souboru CSV. Další informace o tom, export obchodních dat najdete v článku Import seznamu produktů nebo služeb položek do aplikace Business Contact Manager.

  1. V nabídce Aplikace Business Contact Manager přejděte na položku Databázové nástroje a potom klikněte na Import a Export.

  2. V průvodci Import a export obchodních dat klepněte na možnost Exportovat soubor.

  3. Na stránce Vyberte typ souboru k importudat aplikace Business Contact Manager (.bcm) vybrané ve výchozím nastavení. Klikněte na tlačítko Další.

  4. Na stránce Vyberte data, která chcete exportovat klikněte na jednu z následujících možností:

    • Exportovat všechno.

    • Vyberte konkrétní záznamy a další požadované možnosti.

  5. Klikněte na Další.

  6. Na stránce, soubor, který chcete exportovat postupujte takto:

    • Zadejte cestu a název souboru.

    • V části Exportovat historii klikněte na jednu z možností.

    • V části Exportovat produkty klikněte na Ano.

  7. Klikněte na tlačítko Další a dokončete průvodce.

  8. Exportovaný soubor otevřít a potom vyhledejte Idproduktu zobrazíte produktů nebo služeb.

    Poznámka : Pokud je Business Contact Manager pro aplikaci Outlook integrovaný s účetní systém, položek z účetní systém také najdete v seznamu produktů a služeb v Business Contact Manager pro aplikaci Outlook. Položky z účetní systém nejsou součástí exportovaný soubor.

    Nápovědu k jednotlivým stránkám v průvodci zobrazíte klepnutím na tlačítko Nápověda na příslušné stránce.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×