Správa účastníků na webu centra schůzek

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Seznam Účastníci slouží na webu centra schůzek k evidenci osob pozvaných na schůzku, informací o tom, zda se schůzky zúčastní, a připomínek, které mají ke své účasti (například vzkaz pro organizátora, že se dostaví později). Během schůzky nebo po jejím ukončení lze seznam aktualizovat tak, aby v něm bylo uvedeno, kdo se schůzky skutečně zúčastnil.

Poznámka : Pokud vlastník webu neupravil na webu úrovně oprávnění, jsou účastníci automaticky zařazeni na webu centra schůzek do skupiny Členové, čímž získávají oprávnění k zobrazení webu a zasílání příspěvků. Abyste mohli přidávat nebo měnit ostatní účastníky, musíte být vlastníkem webu centra schůzek nebo organizátorem schůzky. Další informace vám poskytne uživatel, který web vytvořil nebo ho spravuje.

V tomto článku

Vytvoření seznamu účastníků

Přidání účastníků schůzky pomocí webu centra schůzek

Úprava účastníků schůzky

Odstranění účastníků schůzky

Postup při vytvoření seznamu účastníků

Postup při vytvoření seznamu účastníků závisí na tom, jakým způsobem jste vytvořili web centra schůzek.

Některé kalendářní a e-mailové aplikace kompatibilní s weby center schůzek aktualizují seznam Účastníci na webu centra schůzek automaticky po odeslání žádosti o schůzku. Jména účastníků jsou shodná se jmény uvedenými na řádku Komu v žádosti o schůzku.

Pokud je seznam účastníků vytvořen automaticky kalendářovou nebo e-mailovou aplikací, bude účastníkům udělena úroveň oprávnění Přispěvatel, která jim umožní zobrazovat stránky a upravovat položky seznamů a dokumenty. Úroveň oprávnění a akce, které může uživatel provádět, se dědí z nadřazeného webu, v případě potřeby však můžete použít jedinečná oprávnění. Chcete-li to provést, změňte rozšířená oprávnění uživatelů v nastavení webu centra schůzek. Další informace o změnách úrovní oprávnění naleznete v části Viz také.

Pokud se vyskytne problém s automatickým udělováním oprávnění, obdržíte zprávu s informacemi o tom, kde můžete na webu centra schůzek přidat účastníka jako uživatel.

O automaticky přidaných účastnících se dozvíte díky tomu, že se zobrazí v seznamu Účastníci na webu centra schůzek. Další informace o vytvoření webu centra schůzek v kalendářních a e-mailových aplikacích kompatibilních s webem centra schůzek naleznete v nápovědě k příslušné aplikaci.

Pokud vytvoříte účastníky z e-mailové nebo kalendářní aplikace a později upravíte účastníky na webu centra schůzek, budete pravděpodobně muset aktualizovat příslušné informace i v e-mailové nebo kalendářní aplikaci.

Pokud jste web centra schůzek vytvořili pomocí webu nebo pokud e-mailová či kalendářní aplikace nepřidává účastníky automaticky, musíte účastníky aktualizovat pomocí seznamu Účastníci na webu.

Poznámky : 

  • Web centra schůzek může obsahovat pouze jeden seznam Účastníci. Přidáte-li na web centra schůzek novou webovou část Účastníci, vytvoříte tím pouze nové zobrazení původního seznamu Účastníci, nikoli nový seznam účastníků.

  • Při nastavení webu centra schůzek z webového prohlížeče vy a ostatní účastníci, kteří už mají přístup nadřazeného webu se oprávnění pro přístup k webu centra schůzek, pokud dědit oprávnění. Aby tento postup vyžaduje je nutné zadat platnou e-mailovou adresu (například someone@example.com) nebo uživatelské jméno (DOMÉNA\jméno) v seznamu účastníků. Účastníci, kteří nemají oprávnění k přístupu na web musí udělit oprávnění nejdřív správce nebo vlastník webu.

Začátek stránky

Použití webu centra schůzek k přidání účastníků schůzky

  1. Na domovské stránce v dolní části seznamu Účastníci klikněte na odkaz Správa účastníků.

  2. V části Nástroje seznamu klikněte na kartu Položky.

  3. Klikněte na možnost Nová položka.

  4. Do pole jméno zadejte jméno osoby klikněte na Zkontrolovat jména Obrázek tlačítka a zjistit, pokud na jméno osoby nachází v adresářové službě použít pro daný web. Hledání osoby, které chcete při práci na úkolu, klikněte na Procházet Obrázek tlačítka .

  5. Do pole Komentář můžete zadat nepovinný komentář, například položku, kterou tato osoba přinese na schůzku, nebo informaci o stavu.

  6. V poli Odpověď určete, zda osoba schůzku přijala, odmítla nebo nezávazně přijala.

  7. Vdocházky zadejte někdo povinný či nepovinný účastník, zda je je organizátor schůzky.

  8. Klikněte na tlačítko Uložit.

  9. Chcete-li se vrátit k webu centra schůzek, klepněte na jeho název na horním navigačním panelu.

    Poznámky : 

    • Skutečnost, zda vy a ostatní účastníci automaticky získáte po přidání do seznamu Účastníci oprávnění pro web centra schůzek, závisí na nastavení oprávnění použitém při vytvoření webu centra schůzek.

    • Další účastníky může přidávat jen organizátor schůzky nebo vlastník webu.

Začátek stránky

Úprava účastníka schůzky

  1. V dolní části seznamu Účastníci klepněte na odkaz Správa účastníků.

  2. Přesuňte ukazatel myši na jméno účastníka. Ukazatel změní tvar na šipku dolů.

  3. Klikněte na šipku dolů a potom klikněte na příkaz Upravit položku.

  4. Změňte požadované informace a poté klikněte na tlačítko Uložit.

Poznámka : Odpovědi a další informace může měnit jen organizátor schůzky, vlastník webu nebo účastník.

Začátek stránky

Odstranění účastníků schůzky

  1. V dolní části seznamu Účastníci klepněte na odkaz Správa účastníků.

  2. Přesuňte ukazatel myši na jméno účastníka. Ukazatel změní tvar na šipku dolů.

  3. Klikněte na šipku dolů a potom klikněte na příkaz Odstranit položku.

  4. V okně s dotazem, zda chcete položku odeslat do složky Koš, klepněte na tlačítko OK.

    Poznámky : 

    • Ostatní účastníky může odstraňovat jen organizátor schůzky nebo vlastník webu.

    • Samotný seznam Účastníci nelze z webu centra schůzek odstranit. Můžete jej však skrýt, takže se nebude zobrazovat. Další informace o vlastních úpravách centra schůzek naleznete v části Viz také.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×