Spolupráce na powerpointových prezentacích

Spolupráce na powerpointových prezentacích

Když si prezentaci uložíte na OneDrive nebo na SharePoint Online for Office 365, můžete na ní pracovat ve stejnou dobu jako vaši kolegové.

Aby bylo možné pracovat na prezentaci najednou, je nutné, aby všichni autoři s Windows používali PowerPoint 2010 nebo novější, případně nejnovější verzi PowerPointu Online.

Sdílení prezentace s dalšími lidmi a spolupráce na prezentaci ve stejnou dobu

  1. Otevřete si prezentaci aplikace PowerPoint. Až na ní budete chtít s někým začít spolupracovat, zvolte v pravém horním rohu pásu karet Sdílet.

    Sdílení
  2. Do pole v části Pozvat lidi zadejte e-mailovou adresu uživatele, s kterým chcete prezentaci sdílet. Pokud už máte uložené jeho kontaktní informace, stačí zadat jenom jméno. V rozevíracím seznamu můžete určit, jestli budou pozvaní soubor moct upravovat, nebo jenom zobrazit.

    Zobrazuje dialog s podoknem Sdílet v PowerPointu.
  3. Klikněte na Sdílet. Pokud už je soubor uložený do cloudu, dostanou uživatelé, které jste určili, pozvánku e-mailem. Pokud jste ještě prezentaci neuložili na OneDrive ani na SharePoint Online pro Office 365, zobrazí se v aplikaci PowerPoint výzva, abyste to teď udělali. Poté se e-mailové pozvánky hned rozešlou.

    Pokud jste ještě prezentaci neuložili na OneDrive ani na SharePoint, zobrazí se v PowerPointu výzva, abyste to udělali.

Zjištění, kde ve vaší sdílené prezentaci jiní lidé pracují

  1. Otevřete prezentaci a začněte na ní pracovat.

    Pokud si prezentaci prohlíží (nebo na ní pracuje) někdo další, zobrazí se v pravém horním rohu pásu karet miniatura jeho fotky/obrázku. PowerPoint vám dá vědět, když se k prezentaci někdo připojí nebo se od ní odpojí.

    Lidé a chat

    S lidmi, kteří na prezentaci pracují, můžete hned začít chatovat přes Skype pro firmy. Otevře se okno chatu pro konverzaci prostřednictvím rychlých zpráv. Tlačítkem Chat Tlačítko pro skupinový chat v PowerPointu 2016 můžete zahájit skupinový chat se všemi, kdo na dokumentu pracují.

    Pokud chcete psát nebo zobrazit komentáře, zvolte Komentáře Komentáře . Můžete také na komentáře odpovědět nebo je vyřešit a potom je označit jako dokončené.

  2. V podokně Sdílet navíc uvidíte jména lidí, kteří si prezentaci prohlížejí nebo ji upravují. Podle indikátorů na miniatuře snímku a taky přímo na snímku poznáte, kde přesně na prezentaci pracují. Najeďte na indikátor nebo ho vyberte, a uvidíte, kdo v tom místě prezentaci upravuje.

    Zobrazená ikona znamená, že jiný uživatel spolupracuje na snímku v PowerPointu 2016.

    (Pro zvýšení přístupnosti PowerPoint umožňuje zapnout automatické zobrazení jména u indikátoru. Uděláte to tak, že vyberete Soubor > Možnosti > Upřesnit > Zobrazení > Zobrazovat příznaky stavu u vybraných jmen.)

    Ikona uživatele, který pracuje na části snímku v PowerPointu 2016 pro Windows
  3. Až prezentaci dokončíte, zvolte Soubor > Uložit.

    Pokud jiní autoři udělali nějaké změny, zobrazí se vám při uložení tato zpráva.

    Zobrazí zprávu Synchronizované změny v PowerPointu.

    Pokud vaše aktualizace a aktualizace jiných autorů nejsou v konfliktu, automaticky se sloučí a není potřeba dělat nic dalšího.

Změny od jiných lidí se zvýrazní

Pro předplatitele Office 365 sleduje PowerPoint 2016 změny provedené v online dokumentech automaticky.

Tato funkce je dostupná jenom v případě, že máte předplatné Office 365. Pokud máte předplatné Office 365, zkontrolujte si, že máte nejnovější verzi Office.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.
  1. Když znovu otevřete upravenou prezentaci (nebo se nacházíte v souboru, který aktivně upravuje někdo jiný), zvýrazní se změněné snímky v podokně miniatur tyrkysovou barvou.

    Zvýraznění revizí v podokně miniatur v PowerPointu
  2. Výběrem miniatury zobrazíte snímek v plné velikosti. Změněná část snímku bude mít tyrkysový obrys. Z průvodní poznámky zjistíte, kdo a kdy změnu udělal.

    (V některých případech se miniatura upraveného snímku zvýrazní, ale přímo na snímku nebude změna vyznačena. To platí třeba pro tyto typy změn: změny v podokně poznámek, odstranění obrazce, přidání komentáře a změny v animaci.)

    Zvýraznění revizí se záznamy, kdo změnu provedl a kdy

Co určuje, jestli se změny zvýrazní:

  • Tato funkce je aktivní u sdílených dokumentů uložených na ve službách OneDrive a SharePoint.

  • Změna se zvýrazní jen v případě, že uživatel, který ji udělal, používá PowerPoint 2016 verze 8403 nebo novější.

  • Změny se nezvýrazní, pokud jsou pro dokument v možnostech ochrany osobních údajů v Centru zabezpečení vypnuté údaje o revizích:

    Pokud jsou možnosti ochrany osobních údajů vypnuté, uloží se v rámci podpory funkce zvýraznění revizí do prezentace jméno uživatele (a čas, kdy objekt naposledy upravoval). Pomocí nástroje Kontrola metadat můžete tyto informace v případě potřeby odebrat. (Pokyny k používání Kontroly metadat najdete v článku Odebrání skrytých dat a osobních údajů kontrolou prezentací.)

    Pokud jsou možnosti ochrany osobních údajů zapnuté, je funkce zvýraznění revizí vypnutá a neukládají se žádné osobní údaje (tj. jména uživatelů a čas úprav, jak je zmíněno výše).

    Data o stavu přečteno/nepřečteno u jednotlivých snímků se ukládají do samostatného souboru na disku počítače, v umístění %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. Toto umístění je chráněné složkou Uživatelé systému Windows. Pokud chcete, můžete soubory, kde je záznam o vašem stavu přečteno/nepřečteno, ručně odstranit.

  • Změny se nezvýrazní, pokud je soubor zašifrovaný nebo chráněný heslem.

  • Změny se nezvýrazní, pokud je soubor ve formátu .odp nebo ve starších formátech aplikace PowerPoint: .ppt a .pps.

Řešení konfliktních změn

V případě konfliktních změn se po výběru možnosti Uložit zobrazí vizuální porovnání vašich a konfliktních změn od jednoho z vašich spolupracovníků. Můžete rozhodnout, které změny chcete zachovat.

Zobrazuje dialog konfliktních změn v PowerPointu.

V tomto porovnání se zobrazí jenom změny provedené jinými lidmi, které jsou v přímém konfliktu se změnami, které jste udělali vy. Změny, které nejsou konfliktní, se při uložení automaticky sloučí do vaší prezentace a budou uvedené v zobrazení Moje změny.

  1. Zvolte Moje změny nebo Změny od jiných lidí.

  2. Pokud je konfliktů, které je potřeba vyřešit, více, udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete pokračovat v řešení konfliktů, zvolte Další. Pokud se chcete vrátit k předchozímu konfliktu, zvolte Předchozí.

    • Pokud chcete zvolit stejnou sadu změn pro všechny zbývající konflikty, zaškrtněte políčko To samé udělat u zbývajících konfliktů.

      Zobrazí v PowerPointu zaškrtávací políčko To samé udělat u zbývajících konfliktů.

  3. Až všechny konflikty vyřešíte, zvolte Hotovo.

Aktivita na dokumentu

Podokno Aktivita umožňuje zobrazit úplný seznam dosavadních změn. Dostanete se z něj taky k dřívějším verzím. Podokno Aktivita zobrazíte tak, že na pásu karet zvolíte Aktivita Historie verzí .

Plán činností

Spolupráce v reálném čase s automatickým ukládáním

Poznámka : Tato funkce je dostupná jenom v případě, že máte předplatné Office 365. Pokud máte předplatné Office 365, zkontrolujte si, že máte nejnovější verzi Office.

Pokud máte předplatné Office 365, můžete využívat spolupráci v reálném čase s automatickým ukládáním. Tato funkce staví na dalších funkcích pro spolupráci popsaných v tomto článku: vidíte díky ní, co v daný okamžik dělají jiní uživatelé (třeba že píší text), a všechny provedené úpravy se automaticky ukládají. V konkrétním poli může vždycky pracovat jen jeden uživatel. (Kolem pole, ve kterém pracuje někdo jiný, uvidíte jasně zbarvené ohraničení a ikonu tužky s poznámkou, kdo provádí úpravy.)

Tuto funkci zapnete tak, že přejdete na Soubor > Možnosti > Obecné a vyberete příslušnou možnost v části Možnosti spolupráce v reálném čase.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×